Заметил дисбаланс. В сети полно правильных методологий, как решать задачи, и что с ними делать, но стоит запустить конкретный инструмент... Видим банальный TO-DO List c папками. А можно иначе?
***
Привет! Это Ахмад из botcreators.ru. Мы создаем чат-ботов и Telegram Apps, которых на конструкторе не соберешь. С интеграциями, на вашей корпоративной инфраструктуре, это когда сложнее, чем автоворонки.
Обсуждаем проекты и консультируем компании даже на этапе идеи. ТЗ напишем сами. Заявку можно оставить в нашем чат-боте.
По существу и кратко
Сейчас, любой таск-трекер:
- набор атрибутов (сроки, исполнитель, проритет и т.д.);
- название задачи;
- описание задачи;
- папки с проектами.
По-другому. Поведение таск-трекера может выглядеть так:
- выдели три дела на день, а не список бесконечных задач;
- разогревающие рутинные дела, чтобы войти в «состояние потока»;
- напротив каждой задачи вопросы «это твоя задача или кому-то можно поручить?», «какие блокировки есть для выполнения задачи»?
- напротив задачи минимальное действие в сторону ее выполнения;
- что-то еще интересненькое, вовлекающее.
По существу, но развернуто
На самом деле, не сразу побежал сюда писать, что меня не устраивает положение вещей. Перепробовал за многолетнюю карьеру самые популярные инструменты: Jira/Trello/Asana/Битрикс. Но все не то. Бывает же так, все пользуются, а мне как-то не то.
Есть самый базовый тезис: трекеры задач просто фиксируют положение вещей, но никак не создают направленности выполнения задач. Думаю, согласитесь, большая часть сил уходит на размышления с самим собой, так называемый торг. А с чего начать, как подступиться к задаче. И тут каждый подставит свой коронный вопрос «а надо ли», «а получится ли»?
Причем следующий тезис тоже всем знаком. Как только втянешься в задачу, все идет по маслу. Другого человека посадили за задачу? Да нет, тот же самый, просто прояснилась пелена и теперь можно делать задачу. Так почему бы таск-трекеру не взять на себя эту задачу вовлечения? Ты ж трекер, трекай меня. Мне не нужно помадоро-трекер, мне нужно чтобы в начале дня сказали: вот твои задачи, выбери три, которые будешь делать, а остальное пока скроем от тебя.
Про рутинные дела
Прикольно же, утром открыл и первая автоматическая задача, проверить почту или прочитать телеграм чаты за прошлый день. Все дело сделано, можно переходить дальше. Получается некий визард, вовлекает в работу, а не сразу сто задач, пожалуйста.
Про чужие задачи и блокировки
Не знаю как у вас, а я периодически страдаю такой фигней. Мешаю команде работать. Задача пустяковая, но я уже выезжаю со своими «ценными» советами. Лечусь от того, но лечение проходило бы комфортно, будь напротив задачи вопрос
А это вообще твоя задача?
И все, уже сложнее будет забрать на себя лишних задач. Или еще такое бывает? Задача кажется громадной, непреступной, а там на входе нужно микро-действие сделать и все, потом как по нотам. Когда создаешь задачу можно указать это микро-действие и с него начнется выполнение задачи. Причем через пару дней на вспоминание этого микро-действия может уйти до получаса.
Чего не хватает этой статье
Очевидно, статья с заголовком про продуктивность должна включать методику. Их множество: Матрица Эйзенхауэра, ставьте цели по Smart. Да хоть бутсы Беккенбауэра. Думаю, не в этом суть. Методик пруд пруди, но задачи быстрее от этого не двигаются.
Наверно, это первая статья моя без картинок внутри. А нечего показывать, как показать то, чего нет в современном софте.
Кстати, даже заходил на глубинные интервью к самым популярным создателям таск-трекеров из РФ. Но пока, кроме косметических изменений за 3 года подвижек не вижу.
-------
А у вас как дела с постановкой задач? Где ведете свои задачи? Может уже есть софт, который все это умеет?
***
Кстати, у меня наконец-то появился Телеграм-канал. Пишу простым языком о технологиях и буднях нашей ИТ-компании. Все очень даже недушно там. Заходите.