Недавно представитель проектной организации из Москвы задал вопрос: «Мы уже в третий раз меняем подрядчиков-изыскателей. Хотя они в целом работали неплохо, но постоянно срывают сроки и пропадают. Какие могут быть причины такого поведения?»
Наш эксперт — Андрей Сербаев, первый замгендиректора и главный инженер компании НПО «ГИДРОИЗЫСКАНИЯ» считает, что подобные ситуации в инженерных изысканиях возникают по ряду внешних и внутренних причин.
Вот на что стоит обратить внимание по мнению эксперта:
1. Начать с себя
Необходимо разобрать ситуацию внутри своей компании и понять, какие могут быть ошибки и как их исправить.
2. Исходные данные
Задержки могут возникать на этапе предоставления исходных данных, а также по причине чрезмерно долгих согласований. В таких случаях необходимо еще до начала работ четко обговорить с заказчиком все договоренности и ответственность.
3. Планирование всему голова
Планирование проведения работ – важный этап в ИИ. Необходимо учитывать специфику объекта и местности, погодных условий, а также просчитывать возможные риски и закладывать дополнительное время на случаи простоев.
Чтобы подрядчик мог эффективно планировать свою работу, важно учитывать несколько ключевых факторов: понимание требований, ресурсы, коммуникация, гибкость и адаптивность, мониторинга прогресса, непрерывное обучение.
4. Отсутствие контроля
Отсутствие контроля на всех этапах и уровнях работ – одна из причин срыва сроков. Немаловажную роль в этом деле играет человеческий фактор.
Часто заказчики думают, что если они передали данные подрядчикам, то могут не переживать до конца проекта. Но такой подход может обернуться проблемами, когда сроки поджимают.
«У нас есть проекты, где после подписания договора разрабатывается план, в котором прописаны точки контроля, как и где мы будем коммуницировать с заказчиком именно в целях контроля всего проекта. То есть мы разбиваем весь наш проект на мини-этапы для контроля и избежания ситуаций со срывами сроков. Таким образом, мы стараемся предвидеть эту проблему», – отмечает Андрей Сербаев.
5. Некомпетентность подрядчиков
Компетентность, соответствие квалификации, опыт специалистов – важные факторы для качественного выполнения работ в срок. Поэтому стоит быть избирательным при выборе подрядчиков и обращать на это внимание.
Вы сталкивались с такой проблемой, коллеги?
Как вы считаете, почему подрядчики срывают сроки и как этого избегают в вашей компании?