- Записывайте каждый доход (деньги от продаж, услуг) и расход (закупки, аренда, зарплата).
- Указывайте дату, сумму и краткое описание операции. Например: «15.03 — Продажа товара А — 10 000 руб.» или «17.03 — Оплата аренды — 5 000 руб.»
- Храните все документы, подтверждающие операции: чеки, квитанции, договоры.
Какие программы и сервисы для учёта лучше использовать?
- Для простых учётов: Google Sheets, Excel — подходят для простого учёта, но не имеют специализированных функций для ИП.
- Специализированные программы для ИП: Моё дело, Контур.Бухгалтерия, 1С Бухгалтерия — предоставляют широкий функционал, включая учёт доходов и расходов, подготовку отчётности и взаимодействие с налоговой.
- Онлайн-сервисы: Моё дело, СБИС — более простые в использовании, подходят для небольших бизнесов.
- Бухгалтерская фирма на аутсорс: поможет вам избежать ошибок при работе с онлайн-сервисами, оптимизировать ваше время и сократить расходы на программы и сервисы для учёта.
Как оформлять первичные документы?
Первичные документы — это основа бухгалтерского учёта. Правильно оформленные документы помогут избежать проблем с налоговой и защитят ваш бизнес.
Вот основные правила:
- Реквизиты:
- Название документа: (например, «Товарная накладная», «Акт выполненных работ»).
- Дата: (число, месяц, год).
- Номер документа: (уникальный номер для каждого документа).
- Название организации: (полное или сокращённое название вашей организации).
- ИНН и КПП.
- Юридический адрес: (ваш адрес).
- Информация о контрагенте: (название, ИНН, КПП, адрес контрагента — физического или юридического лица, с которым вы совершаете сделку).
- Содержание:
- Точная информация о товарах, работах или услугах: (наименование, количество, единицы измерения, цена, стоимость).
- Оплата: (как оплачена сделка: наличными, безналичным расчётом).
- Подписи: (подписи всех сторон сделки: ваши и контрагента).
- Дополнительные требования:
- Документы должны быть оформлены на русском языке.
- Все цифры должны быть написаны прописью.
- Должна быть печать организации (при её наличии).
- Документы должны храниться в течение срока, установленного законодательством (как правило, не менее 5 лет).
Примеры документов:
- Товарная накладная: подтверждает отгрузку товара от продавца покупателю.
- Акт выполненных работ: подтверждает выполнение работ или оказание услуг.
- Кассовый чек: подтверждает оплату наличными.
- Счёт-фактура: подтверждает оплату товара или услуги (необходим для учёта НДС).
Советы:
- Используйте готовые шаблоны документов: их легко найти в интернете или в специализированных программах для учёта.
- Оформляйте документы аккуратно и чётко.
- Храните все документы в порядке.
Проконсультируйтесь с бухгалтером: он поможет вам разобраться в нюансах оформления первичных документов.
Важно: Правильное оформление первичных документов — это гарантия того, что ваш бизнес будет законным и успешным!
info@jambalance.ru