Вопросы безопасности становятся всё более актуальными для любого бизнеса и жилого пространства. Система контроля и управления доступом (СКУД) позволяет не только ограничить доступ посторонних, но и учесть перемещения сотрудников, защитить конфиденциальную информацию и имущество. Но как выбрать правильную систему и при этом не переплатить? В этой статье мы расскажем, как правильно подойти к выбору СКУД, где можно сэкономить, а на чем экономить не стоит.
Определите задачи, которые должна решать система
Прежде всего, необходимо понять, какие задачи должна решать система контроля доступа в вашем конкретном случае. Вот несколько вопросов, которые помогут вам с выбором:
- Сколько пользователей будет использовать систему? Если речь идет о небольшой компании с 10–20 сотрудниками, можно выбрать простую автономную систему. Но если это крупный офис или промышленный объект с сотнями работников, то вам потребуется мощная сетевая система с возможностью гибкого управления доступом.
- Нужен ли учет рабочего времени? Многие современные СКУД поддерживают функцию учёта рабочего времени. Если важно знать, когда сотрудники приходят и уходят, это может быть полезным дополнением к основной системе.
- Требуется ли интеграция с другими системами безопасности? Например, если у вас уже есть видеонаблюдение, то СКУД может быть интегрирована с камерами для полного контроля за перемещениями.
Выбор оборудования — где можно сэкономить
Теперь разберём, где можно сэкономить при выборе оборудования для СКУД, а где экономить не стоит.
Где можно сэкономить:
- Тип считывателей. Не всегда есть необходимость устанавливать самые дорогие биометрические считыватели (например, для отпечатков пальцев или лиц). В офисах или на небольших объектах можно использовать бюджетные RFID-считыватели для карт или брелоков. Они достаточно надёжны, при этом стоят гораздо дешевле биометрических решений.Пример: В одном из наших проектов для небольшого IT-стартапа мы установили систему с RFID-считывателями. Заказчик смог сэкономить на оборудовании, но при этом полностью закрыл свои задачи по контролю доступа.
- Программное обеспечение. Некоторые системы поставляются с платным программным обеспечением, которое может иметь множество ненужных функций. Если ваш объект не требует сложного мониторинга или интеграции с другими системами, можно выбрать более простую версию ПО или даже автономную систему, где не потребуется серверное ПО.Пример: В одном из небольших офисов клиент отказался от использования серверного программного обеспечения, так как количество сотрудников не требовало сложной системы отчетности. Это позволило сократить затраты на внедрение.
Где экономить не стоит:
- Замки и контроллеры. Электромагнитные замки и контроллеры — это ключевые элементы системы, и экономить на них не рекомендуется. Дешёвые замки могут быстро выйти из строя, особенно при интенсивной эксплуатации, что приведёт к дополнительным затратам на замену. Лучше сразу выбрать надёжные модели от проверенных производителей.Пример: Один из наших клиентов, владелец сети складов, пытался сэкономить на замках и выбрал бюджетные модели. В итоге через год они начали выходить из строя, и ему пришлось заменить их на более качественные. Это лишние траты, которых можно было избежать.
- Интеграция с другими системами. Если у вас уже есть системы видеонаблюдения, пожарной сигнализации или охраны, важно интегрировать их с новой СКУД. Это не только повысит уровень безопасности, но и упростит управление всеми системами из одного интерфейса. Иногда клиент пытается сэкономить, отказываясь от интеграции, но в будущем это может обернуться дополнительными затратами на модернизацию системы.Пример: В одном бизнес-центре интеграция СКУД с видеонаблюдением позволила автоматически записывать все проходы через двери, что значительно повысило уровень контроля.
Шаг 3: Установка системы — где можно сэкономить
В зависимости от сложности системы, можно сэкономить на некоторых аспектах установки:
- Автономные системы. Если у вас небольшой объект, вы можете сэкономить на монтаже, выбрав автономную систему, которая не требует сложной настройки или подключения к серверу. Такие системы легко устанавливаются, и для этого не требуется привлечения внешних специалистов.
- Самостоятельная настройка. Если у вас есть базовые навыки работы с компьютером, некоторые системы позволяют настроить их самостоятельно с помощью инструкций. Это может значительно снизить стоимость установки.Пример: Один из наших клиентов, владелец небольшого офиса, решил установить и настроить систему сам, что помогло ему сэкономить на услугах монтажников. Он выбрал автономную систему с простым программным обеспечением и успешно справился с задачей.
Шаг 4: Обслуживание — на чем не стоит экономить
После установки системы важно помнить о регулярном обслуживании. Не стоит экономить на профилактике, так как замки, контроллеры и другие компоненты системы со временем могут изнашиваться. Рекомендуем хотя бы раз в год проверять работу системы и обновлять программное обеспечение.
Пример: Один из наших клиентов решил отказаться от регулярного обслуживания, и через два года система вышла из строя из-за поломки контроллера. Своевременное обслуживание могло бы предотвратить этот инцидент и сэкономить деньги на ремонт.
Заключение
Выбор системы контроля доступа — это не просто вопрос цены. Важно найти баланс между экономией и надёжностью. Можно сэкономить на менее важных элементах, таких как тип считывателей или простое программное обеспечение, но не стоит экономить на безопасности и долговечности ключевых компонентов.
Команда Русмарта всегда готова помочь вам выбрать оптимальное решение для вашего объекта, учитывая ваши задачи и бюджет. Мы подберём систему, которая будет надёжно защищать ваш объект, и предложим варианты, которые помогут сэкономить, не теряя в качестве.
