Путь на цифровизацию породил серьезную проблему на рынке труда, связанную с нехваткой специалистов. Компании находятся в сложных условиях, когда необходимо не только найти новых сотрудников, но еще и не потерять имеющихся. В таких условиях облегчить задачу может внедрение ИТ-систем работы с кадрами, которые позволяют эффективно управлять человеческими ресурсами. Эти инструменты упрощают работу HR-отделов: позволяют, автоматизировать рутинные операции по оценке, обучению, развитию, поиску и подбору персонала. А также создать условия для профессионального роста сотрудников, улучшить взаимодействие между командами.
Расскажем о 4 типах ИТ-систем для работы с кадрами.
1. Системы управления человеческими ресурсами, или HRM-системы
Это функциональные решения для комплексного управления кадрами компании: автоматизированный учет рабочего времени, расчет заработной платы, управление документооборотом, оценка эффективности работников, проведение промежуточных и итоговых аттестаций.
2. Системы автоматизации подбора кадров (ATS)
Системы упрощают процесс найма: автоматизируют размещение вакансий на различных ресурсах, находят и сканируют подходящие под вакансию резюме, управляют большим количеством заявок и отслеживают их статус.
3. Системы управления обучением (LMS)
ИТ-решения, которые облегчают процесс управления обучением: упрощают усвоение материала и адаптируют его под конкретного специалиста, обеспечивают доступ к курсам, проводят тестирование и мониторят успех сотрудников.
4. Системы аналитики HR (HR Analytics)
Подобные системы собирают и анализируют информацию о работниках, позволяют корректировать кадровую стратегию. Системы аналитики HR умеют прогнозировать отток кадров, рассчитывать потребность в специалистах и затраты на их привлечение, отслеживать эффективность на основе KPI, анализировать вовлеченность сотрудников.
С учетом кадрового голода и высокой стоимости найма, использование ИТ-систем для управления кадрами становится критически важным. Эти инструменты помогут оптимизировать процессы и снизить затраты на привлечение и удержание сотрудников.
Если у Вас опыт использования ИТ-систем управления кадрами?
ГК Финрул