Четыре года назад на базе Лин-лаборатории ЮГУ было создано СНО Smart Lean Group. Сейчас в клубе состоит 70 студентов, которые представляют почти все высшие школы ЮГУ. За это время выпустилось уже три потока улучшаторов. Они создают и проводят деловые игры – как для школьников, так и для сотрудников ведущих предприятий региона, помогают оптимизировать производственные процессы в компаниях Югры. В прошлом году благодаря победе в Росмолодёжь.Гранты открыта медиастудия студенческого клуба «Флин». Большая часть работы участников Smart Lean Group связана с популяризацией науки.
Корреспондент «U_MEDIA» задал несколько вопросов руководителю Лин-лаборатории ЮГУ Олесе Ивановне Аладко и узнал побольше о клубе.
- Расскажите, как появилась идея создания клуба «Smart Lean Group»?
- Клуб задумывался как сообщество, где студенты будут изучать, популяризировать философию бережливого производства. Будут осваивать инструменты, а затем применять их на практике, в реальных производственных процессах у партнеров Лин-лаборатории. Началось все 17 сентября 2020 года. К нам пришли 17 студентов из Института нефти и газа и Института цифровой экономики. Так тогда назывались высшие школы. Основная задумка - каждый член клуба изучает инструменты оптимизации и выпускается из вуза более подготовленным к современным реалиям производства и офиса.
- Что менялось со временем, были ли оправданы ожидания от проекта?
- Каждое новое поколение студентов вносит в деятельность клуба свой вклад: создаются новые деловые игры, реализуются проекты, НИРы (научно-исследовательские работы). Ожидания от клуба более чем оправданы. Мы строим целую экосистему Школа-Вуз-Предприятие, миссия которой «Приумножаем улучшения!» В клубе 50 студентов, которые постепенно осваивают инструменты производительности труда, в дружном коллективе единомышленников. Для меня это большая педагогическая удача, наблюдать за тем, как твои студенты растут в новой для них профессии «Лин-менеджер».
- Каковы идея и цель лаборатории сейчас, чему вы обучаете ребят?
- Члены клуба обучаются в Лин-лаборатории и набирают компетенции по 4 направлениям:
1) проекты улучшений (выполнение заказов по внедрению инструментов бережливого производства, аналитике и визуализации бизнес-процессов).
2) наука (СНО SLG): анализ бизнес-процессов, описание исследований в научных статьях, выступление на научных конференциях, форумах.
3) Деловые игры: разработка авторских деловых игр по применению инструментов бережливого производства.
4) PR-служба: ведение новостного контента в соц. сетях клуба и лаборатории
Этому и еще многому обучаются члены клуба в ходе работы в Лин-лаборатории.
- Расскажите про первых участников. Как проходили занятия с ними, какой опыт получали?
- Первые участники клуба — это студенты направлений «Экономическая безопасность» и «Нефтегазовое дело». Первые проекты мы выполнили с ними для нашего приоритетного партнера - компании ООО "Газпромнефть Хантос", компании, которая построила Лин-лабораторию ЮГУ. И первый НИР мы выполнили для компании АО "Северречфлот". В этом году 11 выпускников лаборатории поступили в аспирантуру в разные вузы страны. У всех запланированы работы так или иначе связанные с темой оптимизации бизнес-процессов, производительностью труда. С каждым из своих выпускников мы поддерживаем контакты, выстраиваем карьерные траектории. Большинство ребят работают не по своей профессии, а по специальности «Процессный аналитик», «Менеджер по улучшениям», в нефтяной отрасли наши выпускники имеют статус «Внутренний тренер предприятия по внедрению бережливого производства».
- За 4 года существования SMART LEAN GROUP у вас наверняка было много существенных проектов. Поделитесь теми, которые больше всего вызывают у вас восторг.
- Из реализованных проектов - это деловая имитационная игра для ООО "Газпромнефть Хантос" по оптимизации обучения УИД (управление исполнение договоров). Игра стала резонансной для всего периметра ПАО "Газпром нефть" прошла 7 апробаций и получила большой пакет положительных отзывов. Из НИР - это большая работа с АО "ЮТЭК-Региональные сети". За 16 месяцев студенты лаборатории смогли оптимизировать 33 производственных бизнес-процесса, повысив производительность труда сотрудников компании на 11,7 процентов. 29 авторских деловых игры, которые мы применяем практически ежедневно в работе лаборатории. Из PR - это грант Росмолодежи на проведение медиапрактикума «Улучшай!», где мы обучали пресс-службы ЮГУ (вуза и колледжей) различным приемам в работе новых медиа.
- Как проходят ваши занятия?
- Работу клуба в лаборатории нельзя назвать занятиями. Жизнь клуба строится на принципах самоуправления. У клуба есть руководитель Виолетта Валл. есть руководители 4 направлений, есть секретарь клуба. Они организуют всю работу в своей сфере. Каждый месяц общий сбор, на котором открыто обсуждаются идеи, проекты, варианты реализации. Мы просто ежедневно, целенаправленно создаем свою команду единомышленников, у которой есть общее дело, взгляды, набор компетенций.
- С каким продуктом выходят участники при выпуске?
- При выпуске из клуба студент, прошедший переподготовку получает Диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Менеджер по улучшениям». Также каждый член клуба получает памятный подарок от Лин-лаборатории и от ЮГУ рекомендательное письмо к работодателям с подписью ректора, в нем указаны все проекты и авторские разработки студента, которые выполнены им в течение работы в клубе.
- В вашей команде очень добрая атмосфера, как у вас получается сохранять хороший настрой в коллективе?
- В клубе есть простые и понятные правила, которые позволяют нам сохранять дружескую, творческую, рабочую атмосферу: мы очень много работаем, а совместная деятельность объединяет. Мы не плетем интриг, не ссоримся, не сплетничаем, не решаем неприятные вопросы «за спиной» друг у друга. У нас в клубе нет конфликтов, потому, что все решается открыто «здесь и сейчас». Мы много работаем на опережение, на предотвращение возможных конфликтных ситуаций, отсюда многого удается избежать. Члены клуба придерживаются правила «точно в срок»: мы стараемся никуда и никогда не опаздывать. Стараемся бережно относиться друг к другу, помогать.
- Поделитесь вашими дальнейшими планами развития SMART LEAN GROUP.
В планах этого года большая грантовая программа, командировки с представлением опыта, выезды в РЦК других субъектов (это региональные центры компетенций по внедрению бережливого производства). Если все получится - регистрация нашего товарного знака. Много планов и по развитию медиастудии ФЛИН, дооснащение студии, создание медиапродуктов. Клуб развивается, растет и набирает серьезный опыт, это радует. Хочется пожелать студентам только поступательного развития, целеустремленности, веры в наше сложное, но увлекательное дело.
- Заметны ли различия поколений с каждым новым набором ребят, может более открытые или наоборот зажатые приходят
- Нам всего 4 года, пока явных различий нет. Первый набор был сосредоточен больше на работе с предприятиями, это и понятно, нам нужно тренироваться и набирать репутацию улучшаторов. Второй поток хорошо построил систему деловых игр, много авторских разработок. Победа на фестивале игропрактиков в Томске. Третий выпуск поднял PR направление, у нас появились каналы в ВК, Телеграм, грант по медиастудии ФЛИН и медиапрактикум «Улучшай!» - это самое яркое событие прошлого года. Поколение этого года поразило нас своей активностью. На отбор в клуб пришли более 60 претендентов, из них выбрано 38! Такой большой набор у нас впервые, но работа найдется всем. У клуба существенно увеличились объемы работы, поэтому мы очень рады пополнению.
- Представьте, что я первокурсник, который еще не определился в каком направлении развиваться. Как мне понять какое именно направление, из представленных вами, мне больше подходит?
- Легко...прийти в клуб и начать работать. Осенний семестр для новичков - это профессиональные пробы. Можно попробовать свои силы в каждом из направлений и определиться. Если хочешь создавать и проводить деловые игры - приходи и делай. Хочешь создавать научные статьи, проводить исследования - пожалуйста, все условия для этого есть. Поможем выявить проблему, проанализировать и создать качественный научный продукт. Если есть желание попробовать силы в проектах улучшений - приглашаем в готовые проектные команды, приходи, научишься выполнять заказы от предприятий Югры. Про PR все понятно - хочешь научиться писать новости, есть идеи по популяризации, приходи, научим и поможем. Главное - желание и ответственность. Остальное приложится по ходу жизни в нашем клубе.
- За что вы любите SMART LEAN GROUP?
- Просто так! это очень сложный вопрос. За что мы любим своих детей? Ни за что, за то, что они есть. Если сам умеешь создавать, а SLG - это детище, созданное тобой с нуля, то несомненно будешь любить всей душой свое детище. Для меня SLG - это вклад в будущее, это горящие глаза улучшаторов! За возможность самореализации и развития, за радость от завершенных проектов и НИР, за жажду улучшений, за возможность проживать и трудные, и счастливые моменты жизни с каждым из членов нашего замечательного клуба! Спасибо, мои улучшаторы, за счастье работать с вами! Невероятное педагогическое счастье «растить будущее», ежедневно наблюдать за тем, как в созданной тобой среде растут личности, постепенно становятся профессионалами, влюбленными в дело улучшений.
Автор: София Багирова