Что делать, если ваш ноутбук скоро взлетит, а голова взорвется?
Если вы читаете этот пост прямо во время аврала:
Прямо сейчас возьмите технику помидора: 20 минут работаем, 5 отдыхаем и, главное, во время выполнения одной задачи ни на что не отвлекаемся. А уже после рабочего дня или в перерыве возвращайтесь к статье.
Почему возникает ощущение, что все валится из рук, а работа превратилась в хаос?
Неправильная приоритезация
Суету во время работы обычно создает отсутствие системы. Когда мы садимся за работу сразу, как проснулись и не даем себе раскачаться, записываем свои задачи просто на листочке, игнорируем трекеры задач и отвечаем на все сообщения в эту же секунду.
Для начала попробуйте выделить неделю и в течение рабочих дней засекать время на выполнение тех или иных задач. Заведите табличку, куда фиксируйте результаты: задача - время на ее выполнение. Так вам будет проще ориентироваться в планировании и в постановке сроков.
Отлично, мы знаем время на задачи, пришло время правильным их управлением! Если у вас в компании нет единого пространства, где вы отслеживаете задачи - заведите его для себя. Мы рекомендуем от всей души сервис WEEK - легкий и удобный функционал.
Перед началом рабочего дня и в конце актуализируйте свои задачи: намечайте себе план на день заранее, чтобы знать, что вас ждет. Теперь вы знаете, сколько времени уходит на задачи — можно совершенно адекватно планировать себе дедлайны.
Летят задачи «сделай сейчас аааааааа»
Поговорите с коллегами и руководителем. Проявите инициативу - предложите подумать вместе, как сделать так, чтобы мы делали все не в последний момент, а заранее и могли планировать свое время?
Признать свою НЕзначимость
Часто такое количество задач и отсутствие времени на обед лелеют нас тем, что повышают наш уровень значимости.
«Если у меня нет времени - значит я хороший работник!»
Но, на самом деле качество важнее количества, и большинство задач могут быть сделаны «лишь бы» и не принесут никакого профита, а только с радостью проглотят ваше время.
Мы рекомендуем держать под рукой бумажные стикеры и в момент тревоги выписывать все свои задачи на них. После разложите стикеры, посмотрите на общую картину: что нужно действительно СЕЙЧАС и сыграет большую роль, а что я могу сделать завтра? Что я могу перенести на следующую неделю? Обещаем, станет легче!
Помогать мозгу
Миссия для прокаченных: распределите вашу работу на сферы.
Например, написание текстов, встречи с клиентами, подготовка адженды, готовка ужина (кстати да, домашние дела тоже хорошо бы вносить) и распределите их по цветам на стикерах, или в рабочих трекерах. Мозг выработает привычку на цвета и будет понимать: что если на сегодня большинство задач синего цвета, то придется попотеть. Заодно увидите, какие из задач занимают вашу нагрузку.
Мы еще расскажем, как настраиваться на работу - ну а пока желаем вам дзена внутри и спокойствия самурая!