Летом чаще обычного случается, что руководству нужно срочно вызвать работника из отпуска по производственной необходимости. Что делать в такой ситуации, и как правильно оформить отзыв сотрудника из отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» - расскажем далее.
1 шаг. Получить письменное согласие работника.
Важным фактором для отзыва сотрудника из отпуска является не только наличие весомого основания, но и письменное согласие работника (статья 125 ТК РФ).
Необходимо знать, что существуют категории лиц, которых вызвать из отпуска не получится, даже с их согласия. К таким относятся:
- работающие лица в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- лица, работающие на вредных или опасных производствах.
2 шаг. Оформить отзыв сотрудника.
После получения согласия следует оформить приказ на отзыв из отпуска в произвольной форме, а также исправить ранее проведенный документ «Отпуск» в программе «1С:ЗУП 8».
Если расчетный период еще открыт – нужно перейти по ссылке «Исправить» из ранее проведенного документа «Отпуск», после чего создать новый документ в том же месяце регистрации, изменив даты на вкладке «Отпуск основной».
Если же расчетный период уже закрыт, то новый документ необходимо будет создать в новом месяце регистрации. Период отпуска необходимо указать вручную.
Результатом проделанных действий станет перерасчет прошлого периода. Сумма отпускных будет начислена заново, в то время как излишне выплаченная сумма будет учтена автоматически при следующем расчете зарплаты.
Остались вопросы? Напишите на почту partner@forus.ru или в сообщения группы. Мы ответим на все ваши вопросы и подберём надёжного партнёра для подключения к 1С!
