Представьте: вы — исполнитель ГОЗ, и однажды вам звонит Очень Важный человек. И говорит страшным голосом: “А пришлите-ка мне себестоимость вашей продукции, да поживее”.
Вы, конечно, идете в бухгалтерию, ведь циферки — их работа.
А бухгалтер, глядя вам в глаза, произносит страшное.
“У нас котловой учет”
Испугались?
Если да — то эта статья вам не нужна, вы и сами всё понимаете.
А вот если недоуменно пожали плечами — давайте пугаться вместе и разбираться, что не так с котловым учетом в гособоронзаказе.
Что такое котловой метод?
Котловой метод учета — это когда все расходы компании складываются в один большой «котел». Неважно, на что ушли деньги — на производство танков, самолётов, пароходов или на офисную бумагу, всё записывается на один общий счёт (обычно это счёт 20, если говорить по-бухгалтерски). Аналитики никакой, просто общая сумма затрат за период. Звучит как что-то из 90-х, но, увы, некоторые предприятия до сих пор так ведут учёт.
Почему это не работает для ГОЗ?
- Отсутствие детализации
Гособоронзаказ — дело тонкое. Нужно чётко понимать, сколько денег ушло на каждый вид продукции или услуг. Если вы попытаетесь объяснить, почему за год компания потратила круглую сумму, то не сможете точно сказать, какая часть ушла на танки, а какая на корпоратив для руководства. Контролирующие органы будут в недоумении, и это мягко сказано.
- Неоправданные расходы
Один из ключевых вопросов ГОЗ — обоснованность затрат. При исполнении ГОЗ вы обязаны использовать полученные целевые средства строго по назначению. И, конечно, вы должны быть в состоянии доказать документально обоснованность понесенных вами затрат.
Котловой же метод не позволяет разложить затраты по полочкам, так что ответить на вопрос «Что вложено в себестоимость парохода?» становится весьма затруднительно.
- Невозможность разделения контрактов
Даже если вы работаете только на исполнение ГОЗ, и у вас совсем-совсем нет других затрат (так не бывает) - котловой учет все равно не подходит. У вас вполне может быть множество контрактов с разными номенклатурами и условиями.
При котловом учете вы смешали все эти контракты в один котел, как ингредиенты для борща, и пытаетесь вслепую выловить из супа только всю морковь и ничего больше. Как считаете, получится?
Что делать вместо этого?
Для ведения ГОЗ учёт должен быть раздельным. Это значит, что по каждому контракту определять финансовый результат нужно раздельно. Да, это сложнее и требует внимания, но зато в конце вы получите точную картину. Еще и закон не нарушите, но это уже совсем другая история.
Чтобы успешно вести раздельный учет для гособоронзаказа, нужно детализировать расходы по каждому контракту.
Начать нужно с техпроцесса: разбираемся, что именно происходит на каждом шаге производства или выполнения услуг. Это поможет понять, где и как возникают затраты. И дальше важно пройти всю цепочку изготовления продукции (работ, услуг) вплоть до накладной или акта выполненных работ.
Заведите такую аналитику на своём 20 счете, которая будет показывать полную картину — от затрат на материалы до оплаты труда.
В идеале, ваша система учёта должна быть настолько детализированной, чтобы в любой момент можно было легко ответить на вопрос: сколько стоило производство конкретного изделия или выполнение определенной работы.
Никаких догадок и предположений — только факты и цифры.
Ну, а котловой метод... Оставим его для анекдотов, где ему самое место.