Как бюджетная организация может направить поставщику акт приемки товаров

Минфин разъяснил, как бюджетная организация может направить поставщику (подрядчику, исполнителю) Акт приемки товаров, работ, услуг по форме № 0510452.

В письме от 25.07.2024 № 02-07-07/69598 отмечается, что форма акта приемки (ф. 0510452) утверждена приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н. Также этим приказом утверждены Методические указания по их формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений.

Акт приемки (ф. 0510452) формируется на основании данных документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение работ (услуг), ответственным исполнителем из состава приемочной комиссии, уполномоченным на его формирование, или иным уполномоченным лицом, если решение о создании комиссии не принято.

При этом действующими методическими указаниями не предусмотрено условие обязательного участия представителя поставщика (подрядчика, исполнителя) в приемке товаров, работ, услуг.

Особенности приемки товаров, работ, услуг, в том числе участие представителя поставщика (исполнителя) в указанной приемке и при оформлении результатов приемки устанавливаются условиями договора (контракта).

Согласно положениям Методических указаний участие поставщика (подрядчика, исполнителя) при оформлении Акта приемки предусматривается:

• путем подписания акта собственноручно представителем поставщика (подрядчика, исполнителя) на бумажном носителе;
• посредством подписания в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи, в рамках установленного электронного взаимодействия между заказчиком и поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

Соответственно, при отсутствии претензий и расхождений по результатам приемки, проведенной без участия поставщика (подрядчика, исполнителя), организация может направить на электронный адрес поставщика (подрядчика, исполнителя) электронный Акт приемки (ф. 0510452) (скан копии Акта приемки (ф. 0510452), оформленного заказчиком на бумаге) в целях уведомления о результатах приемки.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: NicoElNino / Shutterstock / Fotodom.