Финансовый менеджмент: основа устойчивого развития бизнеса
Для успешного и стабильного развития бизнеса необходим грамотный финансовый менеджмент. Если учет, планирование и анализ финансов ведутся хаотично и без системы, это может привести к значительным убыткам или даже к полному краху компании. В этом материале мы расскажем, как с помощью финансового менеджмента сделать бизнес предсказуемым и научиться эффективно управлять денежными потоками.
Зачем нужен финансовый менеджмент?
Любому руководителю важно понимать, в каком состоянии находятся экономические показатели его компании. Есть ли достаточно средств для выплаты зарплат сотрудникам в следующем месяце? Какую прибыль можно ожидать в конце квартала? Компания растет или пора задуматься о кризисных мерах?
Когда финансовых данных становится больше двух-трех показателей, управлять ими с помощью простых таблиц, таких как Excel или Google Sheets, становится сложно из-за ограниченности функционала. Для эффективного финансового управления требуются специализированные программы и определённые навыки, которыми обладают далеко не все сотрудники.
Учет и анализ финансов
Финансовый учет представляет собой совокупность данных о всех прошлых операциях компании. Он основывается на многоуровневом анализе всех транзакций и счетов.
Представьте, что вы хотите управлять личными финансами. Для этого вам нужно составить список всех своих счетов, кошельков, карт и сбережений. В бизнесе этот принцип работает аналогично: важно собрать полную информацию о счетах компании, указав тип валюты и другие детали. Это позволит видеть общую картину и держать баланс под контролем.
Структура доходов и расходов
Следующим шагом станет создание двух ключевых отчетов: структуры доходов и структуры расходов.
- Структура доходов включает информацию, откуда приходят деньги. Например, анализируя сделки, можно понять, какие маркетинговые активности привели клиента, какие товары или услуги наиболее прибыльны, а также насколько эффективны сотрудники, ответственные за проект.
- Структура расходов делится на несколько категорий: фонд оплаты труда (ФОТ), расходы на субподрядчиков и операционные затраты (аренда, обучение, офисные расходы). Важно, чтобы все расходы были заранее спланированы и забюджетированы на весь год, чтобы избежать незапланированных финансовых потерь.
Когда у вас есть четкое представление о всех доходах и расходах, можно сказать, что компания держит под контролем свои финансовые потоки, что помогает точнее анализировать прошлые операции.
Планирование денежных потоков
Однако знание прошлых данных не всегда помогает решить текущие проблемы. Именно поэтому финансовое планирование становится следующим важным шагом. Оно помогает предсказать будущие транзакции и заранее реагировать на изменения в финансовых потоках.
Чтобы эффективно планировать денежные поступления и выплаты, важно связать финансовые показатели с проектами и планами работ. Например, если заканчивается этап проекта, на это время можно запланировать определенную транзакцию. Таким образом, система автоматически покажет, когда ожидать поступления средств или необходимость выплаты подрядчикам.
Модель денежного потока (cashflow)
Планирование транзакций помогает выстроить модель денежного потока, или cashflow. Это ключевой показатель, который показывает динамику развития компании. Он позволяет вовремя увидеть, растут ли показатели или начинают падать, что помогает оперативно принимать управленческие решения.
Рекомендации для управления финансами компании
- Используйте современные IT-решения. Даже простая система управления финансами лучше, чем её отсутствие.
- Создайте список счетов компании с указанием валюты. Это поможет видеть общий финансовый баланс.
- Формируйте модель транзакций. Все изменения в финансах должны фиксироваться через этот механизм.
- Создайте два набора отчетов – структура доходов и структура расходов. Это поможет контролировать финансовые потоки и видеть, на чем зарабатывает компания и куда уходят деньги.
- Перейдите к финансовому планированию. Четкая фиксация планируемых доходов и расходов необходима для корректного прогнозирования.
- Постройте модель cashflow. Это позволит видеть финансовое состояние компании в динамике и вовремя реагировать на кризисные ситуации.
Грамотное управление финансами позволяет сделать бизнес более устойчивым и предсказуемым, обеспечивая стабильное развитие и предотвращая возможные финансовые проблемы.