Вы уже знакомы с Notion, некоторые даже имели системы как у топовых компаний, базы данных или даже просто интересные вырезки, которые сохранили.
Однако с недавних пор нет гарантий надежности Notion, и уверенности, что проснувшись завтра, наши данные будут в сохранности на прежних местах…
В этой статье разберемся стоит ли искать альтернативы и есть ли они, на что обратить внимание или же остаться в столь привычном Notion!
Notion — сервис с блоками и модулями для создания пространства взаимодействия с любыми процессами внутри компании: управления проектами, задачами, и сотрудниками; системы CRM, ERM, базы знаний с документами и чек-листами; и многое многое другое.
Будь то SMM агентство, где нужны проекты, контент план;
Магазин с товарами на маркетплейсах, где требуется вести учет товара, статус логистики и другие метрики.
Каждый понимая бизнес-процессы в своем деле имел возможность оцифровать, структурировать и автоматизировать выполнение.
Особенности Notion: удобная и простая работа в команде и реализация ВСЕго в ОДНОМ месте.
Ввиду санкций, Notion уходит из России и прекращает доступ к сервисам для россиян.
Но так ли это?
Сегодня при попытке зайти или зарегистрироваться в Notion ждет: "Вы не можете получить доступ к Notion из запрещенной юрисдикции."
Однако достаточно нажать волшебную кнопочку "vpn", как у на почте оказывается письмо-подтверждение и мы как ни в чем не бывало, снова внутри столь привычных страниц и имеем полный доступ к своим данным (после входа можно отключиться от vpn).
Казалось бы все в порядке, НО?
Можем ли мы так рисковать? Понимая тенденцию России на запрет сервисов vpn, учитывая санкции, которые давят на Notion, имеем ли мы право сохранять сердце нашей организации в столь ненадежном месте?
Да, сегодня сотрудники без труда зайдут в привычное пространство и смогут сделать все то же, как и раньше.
Однако свободы там все меньше, а переживать, что Notion "допилит" блокировку российских пользователей, и бизнес встанет, вряд ли покажется приятной идеей.
Что же делать?
Искать аналоги? Отечественные? Или самые навороченные? Как быть?
Таким же вопросом задались и мы, изучили все возможные альтернативы и нашли перспективный вариант!
Как вы уже поняли из начала статьи, речь о BuildIn.ai, ведь там доступно все то же, что и в Notion и даже больше! А теперь давайте разберемся.
Начнем с того, что уже есть на данный момент в BuildIn.ai:
Такая же структура и логика, как у Notion, разобраться будет легко!
Страницы и базы данных, фильтры и сортировки, шаблоны и формулы, связи (Relations) и диаграммы, все это мы уже знаем, однако помимо этого нас еще встречают ПАПКИ, ФОРМЫ и МАЙНД-КАРТЫ!
И сразу расскажем примеры применения!
Папки способствуют быстрому просмотру файлов и в особенности фото.
Формы уже используем для регистрации участников, сбора обратной связи и как чек-листы на подходящие процессы.
Майнд-карты отображают структуру компании и реализовывают понятную навигацию по ней, в них можно сразу добавлять ссылки; графически отобразить необходимые ресурсы для задачи, да и легко визуализировать необходимую последовательность и структуру.
Так же в этом пункте нельзя не упомянуть про поддержку со стороны BuildIn.ai российского сообщества, которое встало перед вопросом: как спасти данные и работать дальше?
Что же компания сделала в этот короткий период:
-сделали импорт данных из Notion по API;
-временно сняли ограничения на импорт;
-запустили программу амбассадоров из России;
-не остались в стороне, служба поддержки давала быстрые ответы, развернули канал с обновлениями;
-и главное, начали синхронизировать функции из FlowUs (эта же компания только для внутреннего рынка). За пару дней в BuildIn.ai уже появились диаграммы. А в ближайшем будущем обещали перенести все.
И это то, о чем стоит поговорить: о будущем.
Будучи развивающийся российской компанией необходимо понимать, что ввиду запретов и сложностей с vpn у Notion нет будущего. В отличии от BuildIn.ai, компании дружественной нам страны - Китая. Которая активно развивает российское направление, с запасом реализованного функционала, который остается только перенести.
Да, на сей день у BuildIn.ai нет мобильного приложения и оплаты российскими картами, однако будьте уверены, что в ближайший месяц это станет доступно!
В завершении, что даже если вы выбрали оставаться в Notion, одним глазком следите за развитием BuildIn.ai, дабы найти "сигнал" для перехода, желая стать частью будущего, которое создается на глазах!
Мы в свою очередь выбрали разобраться и сотрудничать с BuildIn.ai, переносить системы именно в этот сервис.
Следите за нашим опытом, обновлениями. Давайте развиваться вместе. Всем успехов!
