Notion vs BuildIn.ai. Стоит ли переносить свои системы в аналоги? Где лучше бесплатная CRM для малого бизнеса? Можно ли скачать приложение?

Вы уже знакомы с Notion, некоторые даже имели системы как у топовых компаний, базы данных или даже просто интересные вырезки, которые сохранили.

Однако с недавних пор нет гарантий надежности Notion, и уверенности, что проснувшись завтра, наши данные будут в сохранности на прежних местах…

В этой статье разберемся стоит ли искать альтернативы и есть ли они, на что обратить внимание или же остаться в столь привычном Notion!

Notion — сервис с блоками и модулями для создания пространства взаимодействия с любыми процессами внутри компании: управления проектами, задачами, и сотрудниками; системы CRM, ERM, базы знаний с документами и чек-листами; и многое многое другое.

Будь то SMM агентство, где нужны проекты, контент план;

Магазин с товарами на маркетплейсах, где требуется вести учет товара, статус логистики и другие метрики.

Каждый понимая бизнес-процессы в своем деле имел возможность оцифровать, структурировать и автоматизировать выполнение.

Особенности Notion: удобная и простая работа в команде и реализация ВСЕго в ОДНОМ месте.

Ввиду санкций, Notion уходит из России и прекращает доступ к сервисам для россиян.

Но так ли это?

Сегодня при попытке зайти или зарегистрироваться в Notion ждет: "Вы не можете получить доступ к Notion из запрещенной юрисдикции."

Однако достаточно нажать волшебную кнопочку "vpn", как у на почте оказывается письмо-подтверждение и мы как ни в чем не бывало, снова внутри столь привычных страниц и имеем полный доступ к своим данным (после входа можно отключиться от vpn).

Казалось бы все в порядке, НО?

Можем ли мы так рисковать? Понимая тенденцию России на запрет сервисов vpn, учитывая санкции, которые давят на Notion, имеем ли мы право сохранять сердце нашей организации в столь ненадежном месте?

Да, сегодня сотрудники без труда зайдут в привычное пространство и смогут сделать все то же, как и раньше.

Однако свободы там все меньше, а переживать, что Notion "допилит" блокировку российских пользователей, и бизнес встанет, вряд ли покажется приятной идеей.

Что же делать?

Искать аналоги? Отечественные? Или самые навороченные? Как быть?

Таким же вопросом задались и мы, изучили все возможные альтернативы и нашли перспективный вариант!

Как вы уже поняли из начала статьи, речь о BuildIn.ai, ведь там доступно все то же, что и в Notion и даже больше! А теперь давайте разберемся.

Начнем с того, что уже есть на данный момент в BuildIn.ai:

Такая же структура и логика, как у Notion, разобраться будет легко!

Страницы и базы данных, фильтры и сортировки, шаблоны и формулы, связи (Relations) и диаграммы, все это мы уже знаем, однако помимо этого нас еще встречают ПАПКИ, ФОРМЫ и МАЙНД-КАРТЫ!

И сразу расскажем примеры применения!

Папки способствуют быстрому просмотру файлов и в особенности фото.

Формы уже используем для регистрации участников, сбора обратной связи и как чек-листы на подходящие процессы.

Майнд-карты отображают структуру компании и реализовывают понятную навигацию по ней, в них можно сразу добавлять ссылки; графически отобразить необходимые ресурсы для задачи, да и легко визуализировать необходимую последовательность и структуру.

Так же в этом пункте нельзя не упомянуть про поддержку со стороны BuildIn.ai российского сообщества, которое встало перед вопросом: как спасти данные и работать дальше?

Что же компания сделала в этот короткий период:

-сделали импорт данных из Notion по API;

-временно сняли ограничения на импорт;

-запустили программу амбассадоров из России;

-не остались в стороне, служба поддержки давала быстрые ответы, развернули канал с обновлениями;

-и главное, начали синхронизировать функции из FlowUs (эта же компания только для внутреннего рынка). За пару дней в BuildIn.ai уже появились диаграммы. А в ближайшем будущем обещали перенести все.

И это то, о чем стоит поговорить: о будущем.

Будучи развивающийся российской компанией необходимо понимать, что ввиду запретов и сложностей с vpn у Notion нет будущего. В отличии от BuildIn.ai, компании дружественной нам страны - Китая. Которая активно развивает российское направление, с запасом реализованного функционала, который остается только перенести.

Да, на сей день у BuildIn.ai нет мобильного приложения и оплаты российскими картами, однако будьте уверены, что в ближайший месяц это станет доступно!

В завершении, что даже если вы выбрали оставаться в Notion, одним глазком следите за развитием BuildIn.ai, дабы найти "сигнал" для перехода, желая стать частью будущего, которое создается на глазах!

Мы в свою очередь выбрали разобраться и сотрудничать с BuildIn.ai, переносить системы именно в этот сервис.

Следите за нашим опытом, обновлениями. Давайте развиваться вместе. Всем успехов!

АИС.tech - Автоматизация Информатизация Систематизация