Да, оказывается можно управлять небольшим столярным производством и без личного присутствия.
Две основные проблемы
Жизнь сложилась так, что после открытия столярной мастерской, мне – её основателю, пришлось уезжать на длительное время далеко от мастерской. И перед мной стояло две основные проблемы:
- как контролировать, что мастера пришли на работу и считать им зарплату?
- как постоянно быть в курсе хода производства и лишний раз не дергать людей вопросами?
Я изобрел выход из этой ситуации – написал телеграм-бота для столярной мастерской.
Телеграм-бот столярной мастерской
Что вообще такое бот?
Телеграм-бот – это диалог в телеграме с программой, которая способна выполнять разные действия с текстом, фото и документами.
Как им пользоваться?
Заходишь в телеграм по ссылке на бота, нажимаешь старт и дальше бот сам выдаст инструкцию.
Большой плюс телеграм-ботов – не надо устанавливать никакие специальные программы, у всех сейчас и так есть телега в телефоне.
Понятно, заходишь – нажимаешь на старт, а как бот помогает в работе, что он вообще может?
Возможности телеграм-бота ограничиваются умением программиста и его фантазией.
Функционал и возможности нашего бота:
- Фиксировать время прибытия, убытия и, соответственно, время работы мастера и его зарплату, зависящую от длительности отработанного времени
- Уведомлять управляющего о том, что мастера прибыли на работу
В конце рабочего дня мастер:
- 1)сканирует qr-код
- 2) выбирает проект (можно несколько) над которым работал в течение дня:
- 3) описывает свою работу
- 4) отправляют фото своей работы
Управляющий видит, что мастера закончили работу, сколько потратили времени (соответственно денег) на каждый проект и что сделали за день.
Отслеживание показателей проектов
Бот считает всё затраченное на проект время и расходы на материал, так, что на любом этапе выполнения можно посмотреть на его показатели:
Бот хранит всю информацию и можно поэтапно отследить работу проделанную над проектом:
Выбор и просмотр работы над проектом в любой из дней:
В бот можно загрузить чертежи и всю информацию о проекте и в любой момент посмотреть её:
- В бот записываются все доходы и расходы мастерской по категориям с добавлением чеков и фотографий покупок
В любой момент можно посмотреть расход
- одна из основных и самых полезных функций бота – подсчет зарплаты мастеров
Через бот можно назначить заработную ставку в час, отслеживать сколько по времени отработал мастер, отслеживать сколько уже выплатил и сколько осталось ему выплатить денег
Отработанное время и заработанные деньги видит и мастер у себя в личном кабинете и управляющий. Все довольны – всем удобно.
Телеграм-бот – удобное и хорошее решение для управления производством, если у вас есть еще какие-то дела и вы не можете тратить все время на мастерскую.
Но в этом мире нет универсального средства чтобы «все хорошо стало».
Невозможно качественно развивать своё производство без личного участия на месте, потому что производство твоё и ты сам должен видеть и направлять его на путь развития как ты это видишь. Но жизнь, как всегда, вносит свои коррективы, а мы подстраиваемся и решаем поставленные перед нами задачи.
Если вам понравилась идея и вы хотите такой бот пишите:
И если вам надо что-то изготовить дерева тоже пишите
А что по деньгам?
Адаптация такого бота под ваше производство – бесплатное.
Если вам нужны особые функции, то индивидуально обсуждается цена.
Обслуживание, поддержка и размещение на сервере бота – 5000 ₽/месяц.
Подписывайтесь на нашу телегу – туда тоже пишем, снимаем повседневность и рассуждаем о столярке: