В эпоху гибридных и удалённых форматов работы организовать корпоративное мероприятие, которое объединит сотрудников, находящихся в разных уголках страны или даже мира, стало новой задачей для многих компаний. В таких условиях важно, чтобы корпоратив сохранил свою главную цель — укрепление командного духа, вне зависимости от того, участвуют ли сотрудники очно или виртуально. В этой статье мы расскажем, как организовать корпоратив для гибридной команды и избежать проблем, с которыми сталкиваются многие организаторы.
Почему важно включать удалённых сотрудников?
Удалённые сотрудники могут чувствовать себя изолированными от основного коллектива, что снижает их вовлечённость и лояльность к компании. Если они не участвуют в корпоративных мероприятиях, это может усиливать чувство отчуждения. Организация гибридного корпоратива — отличный способ интегрировать удалённых сотрудников в культуру компании, показать, что их вклад важен и ценен, независимо от их физического местоположения.
1. Планируйте мероприятия, которые объединяют всех
Ключ к успешному гибридному корпоративу — это создание мероприятий, где все сотрудники, независимо от их нахождения, могут участвовать на равных условиях.
Как это сделать:
- Виртуальные викторины и конкурсы: Используйте платформы для проведения онлайн-викторин, где команды состоят как из удалённых, так и из офисных сотрудников.
- Групповые онлайн-игры: Есть множество игр, которые легко адаптируются для онлайн-участия. Например, виртуальные квесты или игры на тимбилдинг, где удалённые сотрудники могут взаимодействовать с офисными в реальном времени.
Пример активности: Можно организовать командный конкурс, где участники решают задачи вместе, а каждый шаг зависит от вклада как удалённых, так и офлайн-участников. Это создаст ощущение общего взаимодействия.
2. Обеспечьте качественное техническое оснащение
Одной из главных проблем гибридных корпоративов может стать некачественная связь или отсутствие необходимого оборудования для удалённых сотрудников.
Как это сделать:
- Убедитесь в наличии стабильного интернета: Проверьте качество связи и оборудование заранее, чтобы все сотрудники могли без проблем подключиться к мероприятию.
- Используйте качественные видеоконференц-системы: Убедитесь, что офисные сотрудники могут легко взаимодействовать с удалёнными коллегами через экраны и что в залах установлены камеры для полноценного охвата мероприятия.
Совет: Если планируется проведение активных частей мероприятия (например, мастер-классов или интерактивов), подумайте о том, как адаптировать их для удалённых участников.
3. Создайте виртуальные зоны общения
Во время традиционных корпоративов одним из ключевых моментов является неформальное общение сотрудников. Удалённые сотрудники часто лишены этого опыта, что снижает их вовлечённость.
Как это сделать:
- Виртуальные комнаты для отдыха: Создайте отдельные "залы" в видеочатах, где удалённые сотрудники смогут пообщаться между собой или с офисными коллегами. Это могут быть комнаты для разговоров на разные темы, перерывов на кофе и даже небольших групповых активностей.
- Индивидуальные сессии: Организуйте короткие онлайн-встречи один на один или в небольших группах для обсуждения неформальных тем, чтобы сотрудники могли лучше узнать друг друга.
Пример активности: Можно провести формат "виртуальной кофейни", где все участники, как офлайн, так и онлайн, могут зайти в разные виртуальные комнаты и пообщаться на личные темы.
4. Синхронизируйте время и активность
Когда сотрудники находятся в разных часовых поясах, важно учитывать удобное время для всех.
Как это сделать:
- Выберите оптимальное время: Если сотрудники находятся в разных странах или городах, выберите время, которое будет комфортным для всех. Если это невозможно, подумайте о разделении мероприятия на несколько частей.
- Запланируйте разнообразные активности: Например, офисные сотрудники могут участвовать в играх или конкурсах, а удалённые коллеги — в аналогичных онлайн-мероприятиях в то же время. Объединяйте их в общий чат или видеоконференцию, чтобы они могли делиться впечатлениями в режиме реального времени.
Пример решения: Организуйте трансляцию основных частей мероприятия для удалённых сотрудников, чтобы они могли наблюдать за происходящим и участвовать в обсуждениях.
5. Послепраздничные сюрпризы для удалённых сотрудников
Часто удалённые сотрудники лишены физических подарков или сувениров, которые вручают на корпоративных мероприятиях в офисе. Это может вызвать ощущение несправедливости или изоляции.
Как это сделать:
- Отправьте подарки заранее: Если предусмотрены сувениры или памятные призы, убедитесь, что удалённые сотрудники получат их вовремя. Это создаст чувство сопричастности к общему событию.
- Цифровые подарки: Для удалённых сотрудников также можно предусмотреть цифровые призы — подарочные сертификаты, подписки на сервисы или участие в онлайн-курсах.
Пример решения: В качестве приятного дополнения можно организовать совместную распаковку подарков в Zoom или другой платформе для видеоконференций.
6. Оцените результаты мероприятия
После корпоратива важно собрать обратную связь и оценить, насколько мероприятие понравилось всем сотрудникам — как офисным, так и удалённым.
Как это сделать:
- Разошлите опросники, в которых сотрудники смогут оценить свои впечатления от корпоративного мероприятия, качество взаимодействия и организацию.
- Попросите предложения о том, как можно улучшить следующий гибридный корпоратив.
Пример: В опрос можно включить вопросы о том, чувствовали ли себя удалённые сотрудники вовлечёнными, какие моменты были для них наиболее значимыми и что можно улучшить в будущем.
Заключение
Организация гибридного корпоратива требует тщательной подготовки и продуманности всех деталей. Важно сделать так, чтобы удалённые сотрудники чувствовали себя полноценными участниками команды, а не зрителями, наблюдающими за происходящим. Используя правильные инструменты и подходы, можно создать мероприятие, которое сплотит коллектив, независимо от того, где находятся его участники.