Заявление на отгул, который будет предоставлен в счёт будущего ежегодного отпуска в 2024 году, оформляется по определённым правилам. Хотя законодательством не предусмотрен единый образец такого заявления, организация может установить свои требования к его оформлению во внутренних нормативных актах.
В этой статье мы обсудим с юристами https://myjus.ru, можно ли просить выходной в счёт будущего отпуска, как правильно составить заявление и что делать в случае отказа.
1. Общие положения.
Отгул – это дополнительный выходной день, который сотрудник берёт по своей инициативе. Хотя в законодательстве нет официального определения этого термина, мы часто используем его в повседневной жизни.
Работодатель может предоставить дополнительные выходные дни, которые будут засчитаны как часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Это означает, что часть отпуска переносится на другое время. При этом сотруднику должны выплатить отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Кроме того, у сотрудника могут быть и другие законные основания для получения дополнительного выходного:
- за отработанный день (согласно статье 153 Трудового кодекса РФ);
- за свой счёт;
- по семейным обстоятельствам (согласно статье 128 Трудового кодекса РФ).
Однако это не считается отгулом в счёт отпуска, поскольку фактически это дополнительное время отдыха, на которое могут рассчитывать некоторые сотрудники в определённых законом и внутренними документами случаях.
Если работодатель нарушает ваши права, например, привлекает к работе в выходные дни или не предоставляет отгул, вы можете обратиться к нашим юристам по трудовому праву. Мы поможем вам разобраться в ситуации, подобрать подходящие инструменты для решения проблемы, подготовить все необходимые документы и подать жалобу в контролирующие органы от вашего имени. Мы также будем представлять ваши интересы в процессе урегулирования вопроса.
2. Основания.
Получить дополнительный выходной день просто так не получится. Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 153), вы можете либо отработать пропущенное время, либо отказаться от зарплаты за дополнительный период отдыха.
Однако есть и другой вариант — написать заявление на один день в счёт предстоящего отпуска. В этом случае часть вашего отпуска перенесут на другую дату, если работодатель согласится с вашей просьбой.
Важно помнить, что руководитель имеет право отказать вам в предоставлении дополнительного дня отдыха. Например, он может объяснить своё решение тем, что ваше отсутствие может негативно сказаться на производственном процессе. В таком случае отказ будет законным, так как выходной в счёт отпуска требует обязательного согласования с начальством.
На практике легче всего взять дополнительный выходной день на предприятиях со сменным графиком работы. Там сотрудники могут договориться друг с другом о подмене, чтобы не нарушать производственный процесс. В результате человек получает требуемый выходной, который уже законен и на который он может рассчитывать в соответствии с трудовым законодательством.
3. Как взять отгул.
Сотрудник, который планирует взять отгул, должен заранее, за несколько дней, сообщить об этом своему руководителю. Руководитель, в свою очередь, даёт разрешение и издаёт соответствующий приказ.
Если у сотрудника есть веские причины, он может написать заявление на отгул в день, когда он планирует взять выходной. Однако в этом случае шансы на то, что руководство одобрит просьбу, снижаются.
Если сотрудник не уведомит руководство о своём отсутствии и не предоставит заявление на отгул, то он будет считаться отсутствующим на рабочем месте без уважительной причины. В таком случае руководство может квалифицировать это как прогул, что является нарушением трудовой дисциплины. Последствия могут быть разными, включая дисциплинарное взыскание и даже увольнение.
Важно помнить, что если сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин, то после проведения служебной проверки и истребования объяснения его могут уволить. Прогул является законным основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (статья 81 Трудового кодекса РФ).
Если у руководства нет возражений и ситуация в компании позволяет, то сотрудник может запросить выходной день в счёт отпуска на 2, 3 дня или больше. В этом случае речь идёт о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако период отсутствия на рабочем месте не должен превышать 14 календарных дней, которые обязательно оплачиваются. Эти дни сотрудник может делить любым удобным способом, главное — получить согласие руководства. Аналогичное право имеют и те сотрудники, которые использовали период отпуска не полностью.
Отметим, что заявление на выходные дни в счёт отпуска не имеет единого образца, но его форма может быть утверждена локальными нормативно-правовыми актами компании.
4. Пример из практики.
Гражданин А. планировал уйти в отпуск в июле. Однако в феврале у него возникла необходимость взять отгул. Он решил использовать его вместо части отпуска.
Однако руководитель не согласился с этим предложением. В отделе было много работы, и руководитель был прав. Согласно законодательству, отгул за счёт отпуска может быть предоставлен только по взаимному согласию сторон, если речь не идёт о работниках льготных категорий.
5. Отгул за свой счет на один день.
Вы можете попросить у работодателя отгул без сохранения заработной платы. По закону, предоставлять такой дополнительный отдых работодателю необязательно, но в некоторых случаях он не сможет вам отказать (ст. 128 ТК РФ).
Кто имеет право на отпуск за свой счёт и максимальная продолжительность такого отдыха:
- участники Великой Отечественной войны — 35 дней;
- пенсионеры по старости — 14 дней;
- инвалиды — 60 дней;
- родители и жёны военнослужащих, а также приравненных к ним служащих, погибших при исполнении обязанностей — 14 дней;
- при определённых жизненных обстоятельствах (вступление в брак, рождение ребёнка, смерть близкого родственника) — 5 дней.
Чтобы получить отгул, вы должны предупредить об этом работодателя и получить его согласие.
Для этого напишите заявление в свободной форме, указав в нём:
- наименование компании;
- данные руководителя;
- дату отгула и причину;
- дату подачи заявления;
- подпись.
6. Отгул за ранее отработанный день.
Нередко сотрудникам приходится выходить на работу в праздничные или выходные дни, если это необходимо для работы предприятия. Если у сотрудника накопилась переработка, он может согласовать с руководителем порядок компенсации в виде дополнительного выходного дня в другое время. Такое согласование может быть устным, но лучше оформить его письменно.
Если у сотрудника нет переработки, но в ближайшее время ему придётся работать сверхурочно, он может попросить руководителя предоставить ему выходной на запрашиваемую дату с обязательством отработать его в будущем.
Если вам нужен выходной день прямо сейчас, а вы не отработали свободное время заранее, попробуйте согласовать его с работодателем. Для этого напишите заявление, в котором укажите причины, по которым вам необходим этот день отдыха.
7. Административный выходной день по семейным обстоятельствам.
Необходимость взять выходной по семейным обстоятельствам — это распространённая ситуация. К уважительным причинам руководители обычно относят важные события в жизни сотрудника: рождение детей, похороны близких родственников, свадьбу. В таких случаях согласие руководства не требуется, но сотруднику всё равно необходимо предупредить о своём отсутствии.
Желательно подкрепить заявление документами, которые подтверждают озвученные причины.
При составлении заявления на отгул по семейным обстоятельствам можно ориентироваться на стандартный формат, который используется на вашем предприятии.
8. Отгул за сдачу крови.
Статус донора предоставляет сотруднику определённые социальные гарантии, включая дополнительный оплачиваемый выходной день. Он отличается от отгула тем, что оплачивается по той же ставке, что и обычные рабочие дни.
Донор может использовать этот выходной в любое удобное для себя время, необязательно сразу после сдачи крови, но в течение одного года. Однако рекомендуется согласовать дату использования выходного с руководством заранее.
Хотя закон не требует предварительного уведомления о планах по сдаче крови, рекомендуется сообщить о своих намерениях заранее. После процедуры предоставьте на работе справку по форме № 402-у, подтверждающую статус донора и ваше право на дополнительный выходной.
9. Пример.
Допустим, вы сдали кровь в донорском центре в воскресенье. Даже в выходной день вы имеете право получить оплачиваемый отгул. Вы можете присоединить его к основному отпуску или использовать в любое другое время по своему усмотрению.
10. Выходной на несколько часов.
Если сотруднику необходимо взять отгул на несколько часов, он может договориться об этом с руководителем устно. Однако лучше всего оформить такую договорённость письменно.
В случае возникновения разногласий или спорных ситуаций, например, если руководитель решит, что отсутствие сотрудника на рабочем месте было прогулом, письменное подтверждение договорённости может стать важным аргументом в пользу сотрудника.
Особенно важно оформить письменное заявление, если зарплата сотрудника зависит от количества отработанных часов. В этом случае в учётном табеле в день отсутствия сотрудника будет фиксироваться количество отработанных часов, за вычетом пропущенных. Это можно будет сделать только на основании письменного заявления.
11. Судебная практика.
Если сотрудник увольняется, работодатель не обязан оплачивать его неиспользованные отгулы. Однако в некоторых случаях имеет смысл предоставить сотруднику свободные дни до увольнения.
Согласно части 4 статьи 153 Трудового кодекса РФ, компенсация за неиспользованные отгулы не начисляется, поскольку они не подлежат оплате. Тем не менее, в этой же статье не указано, что работа в выходной день должна оплачиваться сотруднику в двойном размере.
Сотрудник может подать заявление и получить дополнительный свободный день вместо оплаты своей работы в двойном размере. В таком случае выход на работу будет оплачиваться в стандартном размере, а отгулы — не будут.
Судебная практика по таким вопросам остаётся неоднозначной. Если сотрудник после увольнения подаёт иск о выплате ему заработной платы, суды могут принять решение как в пользу работника, так и в пользу работодателя. В одном случае суд может постановить оплатить уволенному работнику неиспользованные отгулы, а в другом — решить, что такие свободные дни не оплачиваются.
Учитывая такие обстоятельства, работодатели предпочитают предоставлять сотрудникам отгулы до их увольнения.
12. Частые вопросы.
Как правильно написать заявление на отгул в счёт отпуска?
Заявление на предоставление выходного дня в счёт отпуска должно быть составлено в письменной форме по образцу, утверждённому в вашей организации.
Могу ли я сразу после ежегодного отпуска взять отгул без сохранения заработной платы?
Вы можете попросить предоставить вам выходной день сразу после окончания отпуска, однако работодатель имеет право отказать в этой просьбе, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Можно ли взять отгул в счёт отпуска на несколько часов?
В некоторых ситуациях допускается оформление отгула на несколько часов. Вы можете подать заявление с просьбой предоставить вам один день в счёт отработанного ранее времени.
13. Заключение юриста.
Если вы планируете взять дополнительный выходной день, лучше подать заявление на отгул в счёт отпуска заранее, в 2024 году. Также вы можете обратиться к руководству с просьбой освободить вас от работы на сутки без оплаты труда за этот период.
Если ваши права как работника нарушаются, например, вас привлекают к работе в выходные дни без соответствующей оплаты или не предоставляют отгул, обратитесь к нашим юристам по трудовому праву. Мы поможем вам разобраться в ситуации, определим наиболее эффективные способы решения проблемы, подготовим все необходимые документы и подадим жалобу от вашего имени в контролирующие органы. Кроме того, мы будем представлять ваши интересы в процессе разрешения этого вопроса.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!