«1С:ЗУП» КОРП – это решение для крупных компаний с разветвленной структурой, которое автоматизирует работу кадровых отделов, управление персоналом и расчет заработной платы.
Если вы планируете переход с других программ «1С», таких как «1С:ЗУП» ПРОФ, 1С:ERP или «1С:УПП», ниже мы расскажем, как это сделать шаг за шагом.
Переход с «1С:ЗУП» ПРОФ
Если вы уже работаете в «1С:ЗУП» ПРОФ, переход на «1С:ЗУП» КОРП – довольно простой процесс. Ваша база данных останется без изменений, вам не нужно будет создавать новую. Все, что потребуется, – это запросить апгрейд у фирмы «1С». После этого система обновится в течение 24 часов, без необходимости переносить данные вручную.
Однако если у вас в системе есть пользовательские доработки, процесс может усложниться. Эти изменения потребуют индивидуальной настройки, что может продлить время перехода в зависимости от их сложности.
Переход с 1С:ERP
Это более сложная задача, так как эти системы имеют разные функциональные блоки. Есть два основных способа выполнить такой переход:
1. Изменение существующих блоков в 1С:ERP, чтобы они соответствовали требованиям «1С:ЗУП» КОРП. Это может потребовать значительных усилий, но возможно, если вы не хотите полностью переходить на новую систему.
2. Создание отдельной конфигурации для «1С:ЗУП» КОРП и настройка обмена данными между системами. Этот способ обычно предпочтительнее, так как он снижает риски и зачастую обходится дешевле. Лучше всего начинать переход в начале нового года, чтобы все процессы, такие как учет затрат и остатков, были настроены корректно.
Этот подход также актуален при переходе с 1С:ERP на «1С:ЗУП» ПРОФ. Важно настроить корректный обмен данными между системами и проверить, что все работает без сбоев.
Переход с «1С:УПП» на «1С:ЗУП»
При переходе есть свои особенности, которые установлены фирмой-разработчиком. Стоит учитывать, что перенести удастся далеко не все данные и блоки.
В список тех данных, которые можно успешно перенести, включены:
- общие настройки программы;
- настройки для кадрового учета и расчета зарплаты;
- нормативно-справочные данные (НСИ);
- учет кадров и зарплаты;
- учет НДФЛ и страховых взносов;
- выплаты и перечисления;
- персонализированный учет;
- дополнительные реквизиты и файлы.
Есть также ряд функций, которые при переходе с «1С:УПП» не будут перенесены, это:
- перечисления НДФЛ и страховых взносов в бюджет;
- учет взаиморасчетов по займам сотрудников;
- выплата депонированной зарплаты.
Данные можно перенести двумя основными способами: через документы или регистры. Специалисты рекомендуют использовать переход через регистры, так как это более гибкий и безопасный способ, который позволяет легче устранять возможные ошибки. Работа с регистрами позволяет эффективно управлять данными, что особенно важно при сложных системах с пользовательскими доработками.
Переход с «1С:ЗУП» ПРОФ
Это самый простой переход. Если вы используете эту версию, переход на «1С:ЗУП» КОРП не займет много времени и не потребует серьезных изменений.
Чтобы обновиться до «1С:ЗУП» КОРП, вам нужно получить файл с новой конфигурацией, желательно последней версии. Также стоит понимать, как пользоваться конфигуратором «1С», и обладать базовыми навыками работы с компьютером.
Вот что нужно сделать:
1. После оплаты апгрейда вам нужно будет активировать пин-код, чтобы привязать новую лицензию КОРП к вашей учетной записи на портале техподдержки «1С». Доступ к этому порталу открыт для тех, у кого есть действующий договор 1С:ИТС.
2. Как только лицензия привязана, у вас появится возможность скачать последнюю версию «1С:ЗУП» КОРП.
3. На этом же портале можно найти пошаговую инструкцию по обновлению с версии ПРОФ на КОРП. Важно обратить внимание на номер релиза «1С:ЗУП» ПРОФ, с которого начинается переход. Если ваша версия ниже указанной, сначала придется обновить ее до нужного релиза, и только после этого устанавливать конфигурацию КОРП.
Таким образом, переход – это несложная задача, если следовать инструкциям и иметь под рукой доступ к техподдержке и нужные файлы.
Пошаговая инструкция по переходу с «1С:ЗУП» ПРОФ на версию КОРП
1. Скачивание файла для обновления
Заходите на портал «1С» и скачайте свежую версию конфигурации «ЗУП КОРП». Учтите, что файл с диска 1С:ИТС может быть устаревшим, поэтому лучше всего загружать последнюю версию непосредственно с портала.
2. Распаковка архива
После скачивания архив автоматически распакуется в промежуточную папку.
3. Запуск установки
Откройте эту папку и запустите файл «setup», который установит дистрибутив обновления в каталог с шаблонами «1С». При желании можно выбрать другую директорию для установки.
4. Выбор папки для установки шаблона
Переходите в папку с шаблоном по пути \1c\HRMCORP<номер_версии>. В этой папке нужно найти файл с расширением «CF» – это и есть конфигурация информационной базы.
5. Создание копии базы данных
Перед тем как войти в конфигуратор ПРОФ и отключить поддержку текущей конфигурации, создайте резервную копию базы данных в формате «dt» («Администрирование» > «Выгрузить информационную базу»).
6. Вход в конфигуратор и настройка поддержки
Заходите в конфигуратор и переходите в настройки поддержки, выбираете опцию «Включить возможность изменения» > «Да», а затем отметьте «Редактируется с сохранением поддержки».
7. Загрузка метаданных
Загрузите метаданные конфигурации «ЗУП КОРП» в текущую конфигурацию ПРОФ. Для этого нужно выбрать соответствующую команду и указать файл «CF», который находится в шаблоне ЗУП КОРП.
8. Подтверждение обновления
Подтвердите загрузку новой конфигурации, нажимая «Да», когда система запросит подтверждение.
9. Обновление базы данных
Нажмите F5, чтобы обновить конфигурацию базы данных, и согласитесь на внесение изменений.
10. Проверка обновления
После обновления автоматически откроется окно программы «1С:ЗУП» КОРП. Для проверки успешности перехода кликните на кнопку «Информация о программе».
Важно: не рекомендуем использовать этот процесс для перехода на «1С:ЗУП» КОРП, если ваша версия программы – «1С» 8.2 («ЗУП 2.5»), так как это устаревшая версия, и для нее потребуется более сложный перенос данных.
После завершения всех шагов убедитесь, что данные перенесены корректно, и можно продолжать работу с новой версией программы.
