Приказ №817н, на основании которого произошли существенные изменения в Методике проведения специальной оценки условий труда, затронул своими положениями также и форму отчета, который должен подаваться экспертом по итогам проведения оценочных мероприятий.
Кто готовит отчет о специальной оценке условий труда?
Отчет по итогам проведенной специальной оценки условий труда должен быть подготовлен, также как и проведен весь комплекс мероприятий, специально уполномоченной экспертной организацией, которая имеет соответствующую аккредитацию. Согласно положениям действующего законодательства (и этот алгоритм не изменился с 1 сентября 2024 года) экспертная организация привлекается на базе заключенного договора или контракта. Информацию о том, что к данной организации компания-работодатель обратилась за проведением специальной оценки условий труда, исполнитель обязан направить в срок не более 5 дней (рабочих, не календарных) в ФГИС СОУТ, что позволит получить специализированный идентификационный номер. Именно он будет вноситься в отчет, составляемый по итогам проверки.
Последние изменения, которые коснулись данного параметра отчета, заключаются в том, что ранее номер проверки нужно было направлять заказчику либо в формате электронного документа, подписанного квалифицированной ЭЦП, либо на бумажном носителе в формате заказного письма с уведомлением. После внесенных изменений идентификационный номер проверки может быть передан лично заказчику под роспись.
Требования к отчету
Если говорить про сам отчет по итогам проведенной специальной оценки условий труда, то следует отметить, что сама форма отчета серьезных изменений не претерпела: она также состоит из 5 разделов, но изменились правила его оформления.
Ключевые изменения коснулись карты отчета:
- В реквизитах теперь указывается Код не ОКАТО, а ОКТМО – это позволит более качественно идентифицировать сам отчет и все содержащиеся в нем сведения с позиции территориальной принадлежности. При этом, территориальное деление теперь стало более подробным и содержит прямую отсылку к существующим муниципальным образованиям;
- Введено поле 011, получившее название «Код профессии (должности)». Код профессии должен быть указан в соответствии с положениями Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94). Применение данного поля возможно в том случае, если наименование профессии указывалось в соответствии с положениями ЕТКС, разделом ЕКС или кодом, присвоенным данной области профессиональной деятельности на основании существующего стандарта. Если данные коды в поле 010 проставлены не были, то в поле 011 ставится отметка об отсутствии кода;
- Относительно поля 021 также имеется пояснение, согласно которому нужно указывать СНИЛСы тех сотрудников, которые работали на данном рабочем месте за период не менее 1 месяца до даты, определенной как дата заполнения отчета;
- Поле 050 заполняется рекомендациями по тому, каким образом должны быть улучшены существующие условия труда, а также по тому, какие средства индивидуальной защиты должны быть предоставлены сотрудникам, работающим на данных местах, если имеется такая необходимость.
Данный отчет может быть составлен в электронном или бумажном виде. Его подписывают все члены комиссии, а утверждение осуществляет председатель.
Если отчет составлен в бумажном виде, то подписывают его члены комиссии и председатель не просто фамилией и инициалами, а полными данными о фамилии, имени и отчестве.
В случае составления отчета в электронном виде его подписание осуществляется с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи.