Конференция, симпозиум, тренинг – важные корпоративные мероприятия, направленные на повышение квалификации участников, увеличение багажа знаний и развитие специализированных навыков. Также подобные встречи способствуют укреплению отношений между участниками, интеграции с брендом. Поэтому такие мероприятия организовывают не только крупные компании, но и небольшие фирмы.
Загородные парк-отели высокого уровня всё чаще выбирают в качестве удобного места для проведения конференций. Конечно, привычнее организовывать такие корпоративные мероприятия в учебных центрах или офисных зданиях, предлагающих аренду подходящих залов. Но современные отели активно переманивают клиентов благодаря некоторым важным преимуществам. Нужно лишь ответственно подойти к выбору подходящего места.
Преимущества отелей перед арендой конференц-залов
Для успешного проведения однодневного мероприятия можно арендовать небольшой конференц-зал в бизнес-центре. Но если вам нужно организовать многодневную конференцию, то лучшим решением станет гостиничный комплекс, адаптированный под корпоративные запросы. Конференция в парк-отеле имеет следующие важные преимущества:
- Размещение всех участников в одном месте. У выступающих и гостей не возникнет никаких проблем, чтобы своевременно добраться к месту встречи.
- Организация конференц-кейтеринга. При выборе гостиницы с собственным рестораном вы обеспечите комплексное питание на мероприятии – вас ждут всегда свежие, вкусные и тёплые блюда.
- Повышение лояльности к бренду. При организации симпозиума в современном парк-отеле с красивыми пейзажами, СПА-центром и другими развлечениями вам удастся вызвать положительные эмоции у участников и гостей мероприятия, что улучшит доверие к компании.
Предлагаем также изучить статью: «Организация досуга: хобби и увлечения для отдыха».
Основные критерии выбора отеля для конференций
Важнейшее значение в проводимом корпоративном мероприятии будет иметь основная тема, актуальные рассматриваемые вопросы и качество выступления участников. Но весомую роль также играет и место для конференции. Поэтому к выбору отеля следует подходить максимально ответственно и серьёзно. Организация симпозиума, конгресса или тренинга считается нелёгкой задачей, но при грамотном выборе места проведения все остальные вопросы решатся сами собой.
Перед тем как окончательно договариваться с администрацией гостиничного комплекса об организации конференции, нужно определиться с несколькими ключевыми деталями:
- Количеством гостей и участников. В первую очередь необходимо рассчитать, сколько приблизительно человек будет присутствовать на предстоящем мероприятии. Следует продумать, каким образом разместить гостей в зале, с учётом имеющейся планировки помещения. Это поможет определить оптимальное количество сессий.
- Способом размещения. Необходимо продумать, какое количество времени займёт мероприятие, необходимо ли бронировать гостиничные номера, чтобы участники могли хорошо отдохнуть, не покидая место проведения конференции. Также следует определиться с требованиями к апартаментам, которые зависят от статуса приглашённых гостей.
- Площадью залов. Учитывая количество присутствующих, нужно прикинуть примерные размеры конференц-зала. В зависимости от формата мероприятия, может потребоваться не только основной зал, но и дополнительные помещения, например, для нетворкинга или деловых переговоров.
- Оформлением помещения. Продумайте, какую атмосферу должна иметь конференция в отеле, чтобы добиться поставленных целей и задач. Это позволит понять стиль оформления зала, выбрать технические решения.
- Удобством конференц-зала. Очень важно обеспечить конференцию звуковым и аудиовизуальным сопровождением. Но при выборе конкретного места стоит учитывать и другие факторы технического оснащения: качество освещения, удобство кресел, эффективность обогрева помещения и пр.
- Бюджетом. Для многих компаний это самый важный фактор, учитываемый во время бронирования конференц-зала. Необходимо заблаговременно определить рекомендуемый и допустимый бюджет, на основе чего уже можно рассматривать все предложения. Это позволит провести корпоративное мероприятие, соответствующее вашим запросам, которое будет финансово осуществимым.
Возможно, вас заинтересует, как выбрать отель для проведения выпускного вечера.
Организация корпоративных мероприятий в Подмосковье
Планируете создать неизгладимое впечатление на гостей бизнес-мероприятия и ищете подходящий отель в Подмосковье для конференции? Тогда приглашаем в гостиничный комплекс «Дворянское гнездо». Наш парк-отель предлагает вместительный конференц-зал на 40 гостей, оборудованный всеми необходимыми техническими новшествами (высококачественной цифровой аудио- и видеоаппаратурой, большим экраном и т. д.).
Наш комплекс расположен в Королёве, всего в 7 километрах от МКАД в живописном месте. На территории имеется гостиница, коттеджи, охотничий домик для комфортного размещения и отдыха. В уютном ресторане готовят русские, европейские и авторские блюда, по необходимости мы осуществляем кейтеринг. Также наша команда готова помочь с организацией конференции или другого мероприятия «под ключ».
Чтобы забронировать конференц-зал и номера для отдыха в Подмосковье, свяжитесь с менеджерами парка-отеля «Дворянское гнездо» по телефону или оставьте заявку через онлайн-форму на сайте.