Как только организация приступает к осуществлению программы или проекта и становится очевидным, что она следует запланированному маршруту, тем, кто спонсирует и управляет инициативой, необходимо чувствовать уверенность в том, что все идет так, как должно быть. В этом случае проверка работоспособности выступает в качестве ключевого диагностического инструмента.
Проще говоря, проверка работоспособности - это моментальный снимок состояния программы или проектов на определенный момент времени, в проектах целесообразно проводить несколько таких проверок. Часто рассматриваемая как профилактическая мера, она анализирует эффективность проекта и его соответствие первоначальному ‘плану’. Зарегистрированные консультанты ILX одинаково искусны в проведении этих проверок от имени организаций или обучении внутреннего персонала, чтобы дать им возможность проводить проверки.
Почему вы должны рассматривать кого-то, возможно, постороннего? Людям, тесно вовлеченным в проекты и программы, часто бывает трудно взглянуть на них действительно объективно. Оценка обеспечивает организациям такую объективность и привносит независимый взгляд на обеспечение проекта от имени спонсоров, тем самым снижая риск ‘неожиданных’ сюрпризов.
Типичная проверка состояния проектов обычно охватывает следующие вопросы:
Каковы требования к проектам?
Кто является ключевыми заинтересованными сторонами
Какие проблемы, если таковые имеются, с текущими реализациями?
Насколько решение соответствует текущей ‘передовой практике’
Какие стандарты используются в настоящее время?