Ведение правильной документации по охране труда — важный элемент соблюдения требований законодательства и обеспечения безопасности на рабочем месте. Используйте этот чек-лист, чтобы убедиться, что все необходимые документы оформлены и регулярно обновляются.
1. Общие документы
- Приказ о назначении ответственных лиц за охрану труда.
- Положение о системе управления охраной труда (СУОТ).
- План мероприятий по охране труда на год.
2. Документы по обучению и инструктажам
- Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
- Программы обучения и инструктажей по охране труда.
- Протоколы проверки знаний требований охраны труда.
- График проведения инструктажей и обучения по охране труда.
3. Документы по оценке условий труда
- Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ).
- Аттестация рабочих мест по условиям труда.
- Перечень вредных и опасных факторов на рабочих местах.
- Карты условий труда сотрудников.
4. Инструкции по охране труда
- Инструкции по охране труда для всех профессий и видов работ.
- Инструкции по эксплуатации оборудования.
- Регулярный пересмотр инструкций (раз в три года или при изменениях условий труда).
5. Средства индивидуальной защиты (СИЗ)
- Перечень необходимых СИЗ для каждого рабочего места.
- Журнал выдачи СИЗ.
- Акт проверки исправности и годности СИЗ.
6. Отчетность и расследование несчастных случаев
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
- Акт расследования несчастного случая (по форме Н-1).
- Журнал учета микротравм и мелких происшествий.
- План мероприятий по устранению причин несчастного случая.
7. Медицинские осмотры
- Списки сотрудников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам.
- Протоколы проведения медицинских осмотров.
- Журнал учета результатов медосмотров.
8. Отчетность в контролирующие органы
- Отчеты по охране труда в государственные органы (Роспотребнадзор, Роструд).
- Документы, подтверждающие выполнение мероприятий по охране труда.
9. Документы по пожарной безопасности
- Инструкции по действиям при пожаре.
- План эвакуации сотрудников в случае чрезвычайной ситуации.
- Журнал проведения тренировок по эвакуации.
10. Хранение и доступность документации
- Все документы собраны в единой системе и легко доступны для проверки.
- Электронные или бумажные копии документов регулярно обновляются и хранятся в соответствии с законодательными требованиями.
Этот чек-лист поможет специалистам по охране труда и руководителям предприятий убедиться, что документация ведется правильно и соответствует законодательным нормам.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить новые публикации, делитесь своими мнениями и опытом в комментариях, задавайте вопросы – мы всегда рады обратной связи!
С уважением,
Команда канала "Охрана труда: Ваша безопасность"