Автоматизация в нашей компании – спутник развития. Все, что можно упростить и усовершенствовать – мы делаем. Одна из задач, по оптимизации рабочих процессов – перевод сотрудников компании на кадровый электронный документооборот. Что это значит? Читайте ниже.
Кадровый электронный документооборот или КЭДО – это способ работать с документами онлайн, подписывать их удаленно и хранить согласно требованиям законодательства. Если раньше в законе предписывали вести кадровые документы в бумажном виде, то сейчас это абсолютно легитимно государством. К тому же, это значительно упрощает работу сотрудникам. Ведь больше не придется искать шаблоны для заявлений, печатать документы и ездить в офис в рабочее время. Все можно будет сделать через телефон или компьютер за пару кликов мыши.
Сейчас сотрудники нашей компании ведут технические работы по проекту и настраивают систему, чтобы она работала без сбоев. Предполагается, что в программе будут загружены шаблоны заявлений для разных обстоятельств. Сотруднику не придется их заполнять, лишь только проставить необходимые даты и подписать. Дальше система отправит документ на подпись руководителю. И здесь одни плюсы – сотруднику не нужно искать или ждать, когда освободится его руководитель. Система отправляет адресату документ и уведомляет до тех пор, пока он не будет подписан. Это могут быть заявление на отпуск, отгул, перевод в другое подразделение, выход в декрет и другие документы. Через электронный документооборот можно будет даже трудоустроиться удаленным сотрудникам. Однако некоторые документы все же останутся в традиционном бумажном формате, такие как приказ об увольнении и охрана труда.
Уже совсем скоро закончатся технические работы и будет дан старт новым правилам.