Контроль топлива является ключевым фактором при управлении автопарком, поскольку расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) составляют значительную часть бюджета. Кроме того, в этой сфере часто встречаются случаи хищений и нарушений, что требует повышенного внимания со стороны владельцев бизнеса. Для эффективного контроля за заправками и сливами топлива система мониторинга AXENTA предлагает современное решение, которое не только помогает сократить затраты, но и предотвращает случаи мошенничества.
Интеграция с датчиками уровня топлива (ДУТ)
В основе контроля заправок и сливов лежит использование датчиков уровня топлива (ДУТ). Эти устройства устанавливаются на каждое транспортное средство и обеспечивают точное измерение уровня топлива в реальном времени.
С интегрированным оборудованием можно ознакомиться на сайте документации: docs.axenta.tech
Интеграция ДУТ с системой мониторинга AXENTA позволяет:
- Отслеживать объем заправленного и потраченного топлива.
- Выявлять случаи несанкционированных сливов.
- Получать детализированную информацию по каждой заправке.
Система отображает данные в виде графиков и таблиц, что облегчает анализ расхода топлива как по отдельным транспортным средствам, так и по всему автопарку в целом.
Контроль заправок
Система мониторинга AXENTA позволяет вести полный учет всех заправок, фиксируя не только время и место, но и объем залитого топлива.
Эта функция особенно важна для предотвращения махинаций с «левыми чеками», когда водитель может заливать менее качественное топливо или получать фальшивые чеки на завышенные суммы.
Основные возможности системы включают:
• Сравнение фактического объема заправки с данными топливных карт.
• Автоматическое уведомление при обнаружении расхождений.
• Отчетность по заправкам за любой выбранный период.
Эти возможности обеспечивают прозрачность всех операций с топливом и упрощают проверку данных по заправкам для бухгалтерского учета.
Контроль сливов топлива
Сливы топлива являются одной из самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются автопарки. Недобросовестные водители могут сливать топливо либо при помощи шлангов, либо используя другие методы.
AXENTA позволяет в режиме реального времени отслеживать такие случаи и оперативно принимать меры.
Основные функции системы для контроля сливов:
• Мгновенное уведомление о подозрительном изменении уровня топлива.
• Отчетность с указанием точного времени, места и объема слива.
• Аналитика по каждому инциденту для дальнейшего расследования.
Благодаря точным данным по сливам удается не только обнаруживать нарушения, но и минимизировать их количество в будущем.
Преимущества системы AXENTA для контроля заправок и сливов
Использование системы AXENTA для контроля топлива имеет несколько ключевых преимуществ для автопарков:
• Экономия топлива: установка ДУТ и постоянный контроль топлива помогают снизить несанкционированные сливы и махинации, что ведет к сокращению расхода ГСМ.
• Оптимизация работы автопарка: получение точных данных по топливу позволяет улучшить планирование маршрутов и использование транспорта, что также снижает общие расходы на топливо.
• Повышение прозрачности: автоматизация процессов учета заправок и сливов помогает избежать ошибок и мошенничества, повышая доверие между руководством и сотрудниками.
• Удобство отчетности: все данные по заправкам и сливам доступны в удобном формате в функционале системы «Отчеты» и «Уведомления», и могут быть интегрированы с корпоративными системами учета, такими как 1С.
Интеграция с корпоративными системами
Для повышения эффективности использования данных по топливу, система AXENTA уже к концу 2024 года планирует реализовать интеграцию с корпоративными системами учета и планирования, такими как 1С.
Это позволит автоматизировать рутинные операции, связанные с обработкой данных, и обеспечить их точное использование для отчетности и анализа.
Интеграция данных с внутренними системами учета поможет бизнесу не только отслеживать фактическое потребление топлива, но и использовать эти данные для долгосрочного планирования и оптимизации расходов.
Итоги внедрения системы контроля заправок и сливов
Внедрение системы AXENTA для контроля заправок и сливов топлива дает ощутимые результаты для автопарков любого масштаба:
• Существенное сокращение случаев хищений и махинаций с топливом.
• Экономия расходов на топливо за счет исключения злоупотреблений.
• Повышение точности и достоверности данных по расходу топлива.
• Оптимизация работы автопарка за счет лучшего планирования маршрутов и использования транспорта.
AXENTA предоставляет современные инструменты для повышения прозрачности и контроля за расходом топлива, включая возможность просмотра данных через функционалы системы «Отчеты» и «Уведомления», что делает его незаменимым решением для автопарков, стремящихся к повышению эффективности и сокращению издержек.
Надеемся статья была полезна!
Мы с радостью ответим на все ваши вопросы!
Отдел продаж:
8 800 700 34 45
