Что, лишние 4 часа в день? Может, перестать спать? Но нет, всё гораздо проще! Сегодня как раз Международный день обмена идеями, так что с меня — идея, с тебя — сердечко или комментарий.
Почему мы вообще взяли именно 4 часа? Именно столько — 238 минут в день — на отвлечения насчитали для работников в сфере финансовых услуг (1). Но даже если ты не волк с Уолл-стрит, цифры в исследованиях на эту тему поражают.
Любые переключения между задачами съедают время, а на восстановление фокуса после отвлечений (например, соцсетей) уходит от 2 до 23 минут (2-4). И да, ученые реально ходили за людьми и засекали каждую секунду!
Ещё хуже, что люди, занимающиеся умственным трудом, переключаются каждые 3 минуты (5). В 20% случаев задачи так и остаются брошенными (6), а по другим данным — в 40% мы вообще не возвращаемся к ним (7). Разумеется, всё это потом создаёт лишний стресс и синдром фантомных дел — это когда ты не понимаешь, реально дела закончились или какая-то задача потерялась (8).
И вот вишенка на торте: половина людей недооценивает, сколько раз отвлекается, в том числе на соцсети (9). А ведь ещё есть звонки, чаты, коллеги, дети, коты… Вот и набегают те самые потерянные часы.
И если кажется, будто к тебе это не относится, то тебе кажется. Это как с питанием: начинаешь скрупулезно всё записывать и обнаруживаешь, что от чая с конфетками набирается по +100500 калорий в день.
Так как найти свое потерянное время?
Я где-то раз в полгода добровольно становлюсь своим подопытным кроликом и записываю каждые 15 минут, что я делаю. Мне удобно в заметку в телефоне, но есть более продвинутые инструменты.
SaveMyTime
Это приложение поможет учесть всё до минуты в один клик. Оно работает на экране блокировки: каждый раз, когда включаешь смартфон, он спрашивает, на что ушёл отрезок времени. Нажимаешь кнопку нужной категории — и готово! Там есть отчеты за день, месяц или год, так что легко увидеть, куда утекает больше всего времени.
RescueTime
Подойдёт для тех, кто много времени проводит за компьютером. RescueTime учитывает экранное время на ноутбуке или смартфоне автоматически, ничего нажимать не надо. Приложение покажет, сколько времени ты действительно работаешь над проектом, а сколько отвечаешь на сообщения в мессенджерах или копаешься на сомнительных сайтах. Всё распределяется по категориям, можно добавлять свои. Там же можно сразу заблокировать себе доступ к определённым сайтам: например, никаких соцсетей до 11 утра. Пробный период как раз на 2 недели — достаточно, чтобы сделать выводы.
А какие у тебя способы свериться с реальностью и найти свое потерянное время? Может, ты знаешь другие полезные программы?
Делись в комментариях, всё-таки надо отметить День обмена идеями.
— — — — —
1 Brown E. G. (2014). The time bandit solution: Recovering stolen time you never knew you had. Greenleaf Book Group.
2 Jackson T., Dawson R., Wilson D. (2003). Reducing the effect of email interruptions on employees. International journal of Information management, 23 (1), 55-65.
3 DeMarco T., Lister T. (2013). Peopleware: productive projects and teams. Addison-Wesley.
4 Mark G. (2015). Multitasking in the Digital Age. Synthesis Lectures on Human-Centered Informatics, 8(3), 1–113
5 Gonzalez V. M., Mark G. (2004, April). " Constant, constant, multi-tasking craziness" managing multiple working spheres. In Proceedings of the SIGCHI conference on Human factors in computing systems (pp. 113-120).
6 Mark G., Gonzalez V. M., Harris J. (2005, April). No task left behind? Examining the nature of fragmented work. In Proceedings of the SIGCHI conference on Human factors in computing systems (pp. 321-330).
7 O'Conaill B., Frohlich D. (1995, May). Timespace in the workplace: Dealing with interruptions. In Conference companion on Human factors in computing systems (pp.262-263).
8 Mark G., Gudith D., Klocke U. (2008, April). The cost of interrupted work: more speed and stress. In Proceedings of the SIGCHI conference on Human Factors in Computing Systems (pp. 107-110).
9 Ernala S. K. et al. (2020, April). How well do people report time spent on Facebook? An evaluation of established survey questions with recommendations. In Proceedings of the 2020 CHI Conference on Human Factors in Computing Systems (pp. 1-14).