В последние полтора года я занимаюсь сдачей исполнительной документации (далее ИД)в архив заказчика.
Что из себя представляет папка:
1) Реестр (состав или содержание папки)
2) Сама исполнительная документация.
Реестр ИД выглядит так:
Объем папки составляет не более 250 страниц. К каждой папке должен быть приложен диск (или флешка) со сканами актов.
Папка со сканами:
Но это пол беды, вторая половина в том, что в электронном реестре должны быть ссылки на каждый документ. И вот представьте, НУЖНО ПРОСТАВИТЬ ГИПЕРССЫЛКУ НА 250 страниц вручную!
Гиперссылки в электронном реестре:
Конечный вид реестра с гиперссылками:
Это очень долго и нудно, нужно автоматизировать! Мое отношение к формулам Excel вы знаете. Вот тут-то и приходит на помощь питон.
Подготовительные работы.
1.Определение функционала.
Нужно определить конечный функционал программы, то есть что мы хотим получить в конечно итоге. Набросать общее представление.
Основные действия который я выполнял вручную:
1) Пронумеровать всю папку.
2) Набить электронный реестр на эту папку.
3) Отсканировать всю папку.
4) Разделить полученный PDF файл по отдельным документам.
5) Назвать скан каждого документа в соответствии с реестром.
6) Вставить гиперссылку на каждый документ в электронный реестр.
Теперь смотрим что можно автоматизировать.
1) Пронумеровать всю папку - точно никак не автоматизировать. Вычеркиваем этот пункт.
2) Набить электронный реестр на эту папку - автоматизировать можно, но это идея для другого проекта. Тоже вычеркиваем.
3) Отсканировать папку - в принципе тут уже нечего автоматизировать, закидываешь пачку документов в сканер и сканируешь по 20-25 страниц, а потом просто объединяешь в один файл. Этот пункт не берем в расчет.
4) Разделить полученный PDF файл по отдельным документам - а вот это автоматизировать можно, это нам нужно.
5) Назвать скан каждого документа в соответствии с реестром - этот пункт можно объединить с пунктом 4, и тоже автоматизировать, запомнили.
6) Вставить гиперссылку на каждый документ в электронный реестр - самое длительное по времени, подлежит автоматизации 100%. В копилку функций.
Итак, у нас получилось 3 основных функции:
1) Разделить общий скан.
2) Переименовать каждый файл.
3) Вставить гиперссылки на каждый файл.
*2.Выбор технологий и библиотек.*
Один из огромных плюсов Python - это большое количество фреймворков и библиотек для решения самых разных задач.
Для работы с PDF-файлами я решил использовать библиотеку PyPDF2.
Она простенькая в использовании но имеет мощный багаж функций для работы. Отлично, идем дальше!
Для работы с Excel-файлами я использую openpyxl.
Тоже достаточно простая в использовании библиотека с простой документацией.
В следующей части покажу реализацию. Подготовьте свои глаза и мозг, будет много интересной информации!