В настоящее время много банковский и других организаций которые предлагают открыть предпринимательскую деятельность без особых проблем, главное прийти в банк (МФЦ) с паспортом и ИНН и вам откроют ИП чаще всего бесплатно. Но закрытие предпринимательской деятельности если и предлагают, то уже на платной основе и предпринимателю следует знать какие действия нужно предпринять для того чтобы закрыть предпринимательство без лишних трат и претензий налоговой инспекции. С закрытием предпринимательства обязательства переходят к физическому лицу и если не доплатили налоги будучи предпринимателем у налоговой имеется право взыскивать их с физлица.
Расскажу вам какие действия и шаги нужно предпринять при закрытии предпринимательской деятельности при наличии наемных работников.
Заранее сообщите сотрудникам о своем решении закрыть ИП
Оповестите сотрудников в письменной форме с указанием причины увольнения и даты расторжения трудового договора. Уведомление должно быть направлено не менее чем за 2 месяца до даты увольнения или в срок, указанный в трудовом договоре.
Также необходимо уведомить службу занятости по месту жительства ИП за две недели до закрытия. Это можно сделать это в электронном виде через личный кабинет на портале «Работа России».
Исключение! Если ваши сотрудники примут решение уволиться по собственному желанию, то составлять уведомления для сотрудников и службу занятости не потребуется.
Увольнение сотрудников
Увольнение сотрудников следует провести в следующем порядке:
1. Составьте приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8) и ознакомьте с ним сотрудников под роспись. Обратите внимание, что дата приказа должна быть не позднее даты записи о прекращении деятельности в ЕГРИП. В приказе укажите основание: «трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».(основание будет другим, если сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон).
2. Сделайте запись в трудовую книжку и она должны соответствовать записи, которую вы сделали в приказе. Внесите запись в личную карточку сотрудника.
3. В последний рабочий день следует рассчитаться с работником и выплатить ему заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск (количество дней можно посчитать в калькуляторе), а также иные компенсации, если они были предусмотрены в трудовом договоре. Неполный расчет с сотрудниками сохраняет за ними право на средний заработок и после увольнения до полного расчета с ним.
4. В день увольнения каждому сотруднику необходимо под роспись выдать следующие документы:
- трудовую книжку или выписку со сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- подраздел 1.2 формы ЕФС‑1 (сведения о стаже);
- выписку из раздела 3 Расчета по страховым взносам;
- расчетный листок за последний отработанный месяц;
- справку о доходах за два календарных года.
На следующий день после увольнения сотрудника предпринимателю следует сдать отчет ЕФС-1 (подраздел 1.1).
Предоставление финальных отчетов по НДФЛ и страховым взносам
После увольнения сотрудников, не дожидаясь окончания квартала
предпринимателю необходимо сдать следующие отчеты:
- Расчет по форме "6-НДФЛ” со справками о доходах сотрудников;
- Расчет по страховым взносам;
- Сведения о взносах на травматизм (раздел 2 формы ЕФС‑1);
- Сведения о стаже (подразделы 1.2 и 2 формы ЕФС‑1;
- Сведения о трудовой и иной деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС‑1)
Для того, чтобы не получить от налоговой инспекции отказ в приемке отчетов в связи с тем, что отчетный период ещё не окончен необходимо в отчетах указывать специальные коды, которые зависят от того, в каком квартале предприниматель прекращает свою деятельность:
- 83, если ликвидация ИП в 1 квартале
- 84, если ликвидация ИП во 2 квартале (полугодии)
- 85, если ликвидация ИП в 3 квартале (9 месяцев)
- 86, если ликвидация ИП в 4 квартале (год)
Отплата налогов по заработной плате уволенных сотрудников
Оплатить налоги по уволенным сотрудникам необходимо до закрытия предпринимательства, для этого следует пополнить Единый налоговый счет, чтобы было достаточно средств для оплаты НДФЛ. Страховые взносы можно оплатить в течении 15 календарных дней после сдачи отчета.
Я понимаю, что после описания такого количества действий предприниматель возьмется за голову и скажет, что не сможет с этим справиться. И конечно будет прав, так как, когда есть наемные работники отчетность предпринимателя возрастает в разы и обойтись без помощи бухгалтера уже невозможно.
Как действовать дальше и как закрыть предпринимательство без наемных работников читайте в следующей нашей статье➡️
Мы подготовили схему ликвидации ИП при наличии наемных сотрудников⬇️
