Параметры отбора на форме в 1С позволяют существенно сузить круг отображаемых данных, делая работу с программой более эффективной. Настраивая отбор, вы можете вывести только те записи, которые соответствуют заданным критериям.
Основные параметры отбора:
- Поле для отбора: Выбирается конкретное поле, по которому будет осуществляться отбор. Например, дата документа, наименование номенклатуры, ответственный сотрудник и т.д.
- Условие отбора: Определяет, какие записи будут отображены. Основные условия:Равно: Значение поля должно быть равно указанному значению.
Не равно: Значение поля должно быть не равно указанному значению.
Больше: Значение поля должно быть больше указанного значения.
Меньше: Значение поля должно быть меньше указанного значения.
Содержит: Значение поля должно содержать указанную подстроку.
Начинается с: Значение поля должно начинаться с указанной подстроки.
Заканчивается на: Значение поля должно заканчиваться на указанную подстроку.
И другие: В зависимости от типа поля могут быть доступны и другие условия отбора. - Значение для отбора: Указывается конкретное значение, с которым будет сравниваться значение поля. Это может быть число, текст, дата или ссылка на другой объект.
- Логические операторы: Позволяют комбинировать несколько условий отбора. Например, "И" (оба условия должны быть истинными), "ИЛИ" (хотя бы одно условие должно быть истинным).
- Группировка условий: Условия отбора можно группировать, используя скобки. Это позволяет создавать более сложные условия.
Дополнительные возможности отбора:
- Диапазоны значений: Можно задать диапазон значений, например, "Дата между 01.01.2023 и 31.12.2023".
- Использование функций: В некоторых случаях можно использовать функции для более гибкого отбора, например, функции для работы с датами, строками и т.д.
- Сохранение настроек отбора: Настройки отбора можно сохранить для повторного использования.
Примеры отбора:
- Документы за определенный период: Дата документа >= 01.01.2023 И Дата документа <= 31.12.2023
- Товары определенной группы: ГруппаНоменклатуры = "Канцелярские товары"
- Документы, созданные определенным пользователем: Создатель = Иванов И.И.
Как настроить отбор:
Способ настройки отбора зависит от конкретной конфигурации 1С и версии платформы. Обычно для настройки отбора используется специальный диалог, который открывается при нажатии на кнопку "Отбор" или "Найти". В этом диалоге вы можете выбрать поля для отбора, задать условия и значения.
Преимущества использования отбора:
- Ускорение поиска нужной информации.
- Уменьшение объема выводимых данных.
- Повышение точности анализа данных.