Добрый день. Ранее мы обсудили с Вами, что такое акт входного контроля и какие сопроводительные документы к нему нужно прикладывать. Сегодня поговорим о том, как поступить если в составе сопроводительной документации к данному акту вы прикладываете копии документов, а не их оригиналы.
Как вы сами понимаете, копия документа не является документом. Она может быть отредактирована и содержать не актуальную информацию. Для того чтобы подтвердить что копия документа соответствует оригиналу, ответственное лицо должно поставить на ней штамп "Копия верна" или сделать запись "Копия верна", указать свои Ф.И.О., должность и дату. Данная процедура предусмотрена п.5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Когда объем документов небольшой, то запись "Копия верна" можно написать самостоятельно, но когда объем документов большой, то предпочтительно использовать штамп "Копия верна", так как это заметно ускорит рабочий процесс и облегчит вам жизнь.
Кто может ставить свою визу рядом со штампом "Копия верна"? Многие думают, что рядом с данным штампом свою визу может подставить любой представитель организации, например, инженер ПТО. На самом деле это не так, выступать заверителем и ставить отметку рядом с данным штампом может только руководитель компании или его представитель по доверенности. Визы инженеров, рабочих и прочих лиц, не несут юридической силы.
