Как выбрать нужные данные из справочника в 1С

Выбор данных из справочника в 1С — это одна из наиболее распространенных операций при работе с информационной системой. Это может быть необходимо для заполнения документов, формирования отчетов, проведения аналитики и т.д.

Способы выбора данных

Существует несколько основных способов выбрать нужные данные из справочника:

1. Прямой выбор в форме документа:

• Элемент формы "Справочник": Этот элемент позволяет пользователю выбрать необходимое значение из справочника прямо в форме документа. При выборе значения заполняются связанные реквизиты документа.
• Поиск по справочнику: Большинство справочников имеют встроенный поиск, который позволяет быстро найти нужный элемент по различным критериям.
• Фильтры: Для более точного выбора можно использовать фильтры, которые позволяют отфильтровать данные по определенным условиям.

2. Использование запросов:

• Встроенный язык запросов 1С: Позволяет создавать сложные запросы для выборки данных из справочника по различным критериям.
• Выборку можно производить по:Коду, наименованию, другим реквизитам справочника.
  Связанным данным из других объектов (документов, регистров сведений и т.д.).
  Иерархическим связям между элементами справочника.
  
• Пример запроса:

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Наименование
ИЗ
Номенклатура
ГДЕ
Номенклатура.Группа = &ГруппаНоменклатуры

Как выбрать нужные данные из справочника в 1С

Выбор данных из справочника в 1С — это одна из наиболее распространенных операций при работе с информационной системой. Это может быть необходимо для заполнения документов, формирования отчетов, проведения аналитики и т.д.

Способы выбора данных

Существует несколько основных способов выбрать нужные данные из справочника:

1. Прямой выбор в форме документа:

• Элемент формы "Справочник": Этот элемент позволяет пользователю выбрать необходимое значение из справочника прямо в форме документа. При выборе значения заполняются связанные реквизиты документа.
• Поиск по справочнику: Большинство справочников имеют встроенный поиск, который позволяет быстро найти нужный элемент по различным критериям.
• Фильтры: Для более точного выбора можно использовать фильтры, которые позволяют отфильтровать данные по определенным условиям.

2. Использование запросов:

• Встроенный язык запросов 1С: Позволяет создавать сложные запросы для выборки данных из справочника по различным критериям.
• Выборку можно производить по:Коду, наименованию, другим реквизитам справочника.
  Связанным данным из других объектов (документов, регистров сведений и т.д.).
  Иерархическим связям между элементами справочника.
  
• Пример запроса:SQLВЫБРАТЬ
  Номенклатура.Наименование
  ИЗ
  Номенклатура
  ГДЕ
  Номенклатура.Группа = &ГруппаНоменклатуры
  Используйте код с осторожностью.

3. Программный код:

• Чтение данных из справочника: Используются методы объекта справочника, например, НайтиПоКоду(), НайтиПоНаименованию().
• Проход по всем элементам справочника: Для более сложных операций можно перебирать все элементы справочника в цикле и выбирать нужные.
• Пример кода:

// Найти элемент справочника "Номенклатура" по коду
ЭлементНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.НайтиПоКоду("Товар1");
Если Не Пусто(ЭлементНоменклатуры) Тогда
// Выводим наименование найденного элемента
Сообщить(ЭлементНоменклатуры.Наименование);
КонецЕсли;

4. Использование отборов:

• Отборы в списках значений: Позволяют ограничить выбор элементов справочника в списках значений форм документов и отчетов.
• Отборы в запросах: Используются для фильтрации данных при выполнении запросов.

Факторы, влияющие на выбор способа

• Сложность выборки: Для простых выборов достаточно прямого выбора в форме документа. Для сложных выборов могут потребоваться запросы или программный код.
• Частота использования: Если выборка осуществляется часто, целесообразно создать специальную форму или отчет для выполнения этой операции.
• Необходимость автоматизации: Для автоматизации процесса выбора данных можно использовать программный код.

Дополнительные возможности

• Использование динамических списков: Позволяют создавать гибкие списки значений для выбора элементов справочника.
• Использование иерархических справочников: Для работы с иерархическими справочниками можно использовать специальные методы и запросы.
• Создание пользовательских форм выбора: Для создания более удобных интерфейсов выбора данных.

Выбор оптимального способа зависит от конкретной задачи и требований к системе.