Основы воинского учета
Ведение воинского учета является обязанностью всех предприятий.
Существуют три вида воинского учета: специальный, общий и особый.
Специальный воинский учет охватывает военнослужащих, находящихся в резерве в условиях мобилизации или военного положения. К этой категории относятся сотрудники правоохранительных органов, учреждений уголовно-исполнительной системы и других подобных организаций. По сути, специальный воинский учет представляет собой регистрацию лиц, подлежащих призыву в случае мобилизации.
Специальный воинский учет применяется относительно редко, поскольку он касается лишь определенных категорий граждан, таких как осужденные, находящиеся в местах лишения свободы.
Общий воинский учет - распространенный вид учета, применяемый к большинству военнообязанных.
Категории военнообязанных
Работодатели обязаны вести учет сотрудников, относящихся к категориям призывников и военнообязанных.
• Призывники - это мужчины в возрасте от 18 до 30 лет, находящиеся в запасе.
• Военнообязанные - это лица, которые сменяют призывников и находятся в запасе до 50 лет для женщин и до 70 лет для мужчин.
Ответственность за уклонение от учета
Если сотрудник не хочет вставать на учет, необходимо выдать ему направление в военкомат и сообщить о его зачислении в штат.
Ответственность за уклонение от учета лежит на сотруднике.
Необходимые документы для ведения воинского учета
От сотрудника требуется предоставить ряд документов:
- Паспорт;
- Военный билет;
- СНИЛС;
- ИНН;
- Трудовая книжка;
- Документы об образовании;
- Свидетельство о браке;
- Свидетельство о рождении детей.
Карточка сотрудника должна быть заполнена при трудоустройстве и храниться в бумажном и электронном виде.
Чтобы организовать воинский учет в соответствии с законодательством, на предприятии необходимо вести следующие формы и журналы:
- Форма 18 (Карточка учета организации);
- Форма 10 (Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету);
- Приказ об организации воинского учета;
- План работ по воинскому учету;
- Журналы регистрации (журнал проверок, журнал учета карточек, бланков, повесток).
ВАЖНО!!!
Документы, связанные с воинским учетом, должны храниться отдельно от основной кадровой документации, поскольку они могут включать информацию, представляющую государственную тайну, помимо персональных данных сотрудников.
Отчетность по воинскому учету
Отчетность по воинскому учету согласовывается с военным комиссариатом и включает в себя различные сведения и отчеты.
План мероприятий по воинскому учету также должен быть согласован с военкоматом. Ниже приведен перечень сведений и отчетов, которые могут входить в план.
Чек-лист для самопроверки
- Все военнообязанные сотрудники должны быть на учете.
- Карточки сотрудников должны содержать полную и актуальную информацию.
- Необходимо использовать актуальные формы документов и своевременно предоставлять отчетность.
- Минимум раз в год должна проводиться сверка данных.
Автор: Дарья Волохова, заместитель руководителя Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ