Научитесь находить здоровый баланс между работой и личной жизнью.
Большинство людей понимают, насколько важен баланс между работой и личной жизнью, но добиться этого зачастую сложнее, чем кажется.
Если вы ищете способы улучшить баланс между работой и жизнью, попробуйте следующие советы от экспертов по продуктивности и одного исторического деятеля.
1. Не воспринимайте работу и жизнь как балансирующий акт
Одной из самых больших ошибок в продуктивности является убеждение, что баланс между работой и личной жизнью достижим.
Иными словами, вам стоит воспринимать работу и жизнь как взаимосвязанные элементы. Это части одного целого, а не две отдельные половины.
Гораздо проще думать о том, как интегрировать работу и личную жизнь, чем рассматривать их как отдельные занятия — говорят специалисты по эффективности.
Бывают моменты, когда ваша жизнь будет перевешивать работу. А бывают случаи, когда работа берет верх над личной жизнью. Если принять это, то можно снизить уровень тревожности из-за ощущения, что вы не живете своей лучшей жизнью каждый день. Специалисты также отмечают, что это поможет заранее распланировать календарь на месяцы вперед.
Планирование заранее снимает часть стресса от попыток сделать всё день за днём
2. Установите правила
Установите основные правила для поддержания баланса между работой и личной жизнью, например, не работать по выходным или не проверять рабочую почту после 18:00.
Ирония в том, что вся эта технология заставила некоторых людей и организации думать, что они должны быть «на связи» постоянно и участвовать во всех встречах, потому что их легко организовать», — говорит Боб Позен, автор книги «Экстремальная продуктивность: увеличьте результативность, сократите время работы».
«Вы должны установить правила», — советует Позен. Идеально, если ваш руководитель или менеджер поддержит это. Но если они этого не делают, Позен предлагает найти коллег-единомышленников и предложить работодателю свои идеи. В наши дни многие компании признают важность баланса между работой и личной жизнью и могут воспринять это положительно.
В любом случае, установление реалистичных параметров, например, ограничения рабочих часов, поможет улучшить ваш баланс.
3. Не соглашайтесь на все встречи
Бессмысленные встречи могут отвлекать и снижать эффективность работы, что в итоге мешает достижению баланса между работой и личной жизнью.
Перед встречей Позен предлагает попросить организатора представить повестку дня. Если её нет, «это многое скажет вам», — утверждает Позен. Если повестка есть, вы можете понять, что в вашем присутствии на встрече нет особой необходимости. Это может позволить вам освободить время и уйти с работы вовремя, чтобы провести вечер с семьей.
4. Проведите аудит времени
«Поразительно, сколько людей не знают, как они тратят своё время», — говорят разработчки трекеров по отслеживанию времени и планированию.
Обычно сотрудники знают, что они заняты, работают долгие часы и стараются найти время для семьи, но не могут сказать, что именно они пытаются достичь. Люди просто знают, что у них много встреч, писем и сообщений в мессенджерах, на которые нужно ответить.
Проанализируйте свой календарь за последние месяцы. Это поможет вам понять, как лучше использовать своё время в будущем.
«Определение приоритетов — это ключ, и нужно уметь говорить "нет", когда встречи и задачи не соответствуют вашим целям», — подчеркивают специалисты по продуктивности.
5. Прекратите работу в середине задачи
Писатель Эрнест Хемингуэй предложил интересный метод в статье *Esquire* 1935 года. Когда молодые писатели спрашивали его, сколько им нужно писать в день, он отвечал: «Лучший способ — остановиться, когда дела идут хорошо, и когда вы знаете, что произойдёт дальше. Если так делать каждый день при написании романа, вы никогда не будете застревать».
Если вы пишете документ, меморандум, предложение клиенту или что-то другое, что даётся сложно, возможно, вам лучше прервать работу на самом интересном месте и продолжить позже. Закончить проект обычно легче, чем начать.
6. Не занимайтесь многозадачностью
Многочисленные исследования показывают, что многозадачность не делает людей более эффективными.
Наоборот, многозадачность снижает продуктивность, потому что каждое переключение на новую задачу и возврат к предыдущей задаче может занимать до 15 минут. Это приводит к тому, что вы меньше успеваете как в работе, так и в личной жизни. Это увеличивает вероятность того, что эти две сферы будут пересекаться, вместо того чтобы мирно сосуществовать.
Для повышения уровня энергии попробуйте менять позы по время работы с сидячей на работу стоя
Работа за столом с регулировкой высоты позволяет эффективно чередовать позы сидя и стоя, что способствует лучшему самочувствию и продуктивности. Смена поз снижает усталость, улучшает кровообращение и помогает поддерживать концентрацию. Стоя во время работы, вы снижаете нагрузку на позвоночник, а сидя даёте отдых ногам. Такие перемены положительно влияют на общее состояние здоровья и помогают предотвратить усталость в течение рабочего дня.