Продуктивность на работе — это неустойчивая вещь: бывают дни, когда кажется, что вы могли бы сделать больше. Важно помнить, что продуктивность — это привычка, которую можно развивать со временем, становясь лучше каждый день, выбирая методы и приёмы, которые работают именно для вас.
Независимо от вашей профессии или отрасли, все мы стремимся к тому, чтобы быть эффективными на работе и достигать своих профессиональных целей. Но настоящая продуктивность — это не просто выполнение задач по списку, а умение делать больше того, что действительно имеет значение. К счастью, чтобы повысить продуктивность, достаточно внести несколько корректировок в свои ежедневные рабочие привычки. Начните с этих простых советов, и ваша продуктивность взлетит.
14 способов быть более эффективным на работе
1. Сократите список задач
Мы все знаем, как трудно бывает начать большой проект или справиться с длинным списком дел. Не перегружайте себя огромным количеством задач! Дайте себе три-пять важных пунктов, которые нужно выполнить за день, и сосредоточьтесь на них. Если вы завершите их раньше, всегда можно добавить ещё несколько дел, но держите список задач под контролем — это поможет вам быть продуктивным, а не просто занятым.
2. Замените список дел расписанием
Сядьте, посмотрите на доступное время на день и реалистично оцените, что вы можете успеть сделать. Затем составьте план: отведите конкретное время на каждую задачу и не забудьте включить перерывы. Планируя день таким образом, вы сможете воспользоваться теми часами, когда ваше внимание и мотивация на высоте, сделаете реальные успехи в работе и не забудете отдохнуть, чтобы поддерживать свежесть ума.
3. Останавливайтесь, когда вы на подъёме
Одна из главных причин, почему мы откладываем задачи, — это неуверенность, с чего начать. Если вы прекратите работу, зная, что делать дальше, будет гораздо легче вернуться к задаче. Завершайте каждый этап работ с чётко определённым следующим шагом, чтобы легко погрузиться в работу в следующий раз.
4. Будьте организованными
Люди, которые работают эффективно, всегда имеют систему, позволяющую находить нужную информацию в нужный момент. Простой метод, такой как «Getting Things Done» (GTD) Дэвида Аллена, поможет облегчить умственную нагрузку, освободив пространство для более значимой работы.
5. Создайте препятствия для вредных привычек
Постоянные отвлекающие факторы снижают продуктивность и ухудшают концентрацию. Если вас часто отвлекает телефон, положите его в ящик и держите ключ подальше или попросите коллегу вернуть его вам только в обед.
6. Приоритизируйте
Эффективность на работе предполагает умение говорить «нет». Определите, что действительно важно, какие задачи реально продвигают вас к основным целям. Уберите лишние дела, которые не имеют особого значения. Техника постановки целей OKR (цели и ключевые результаты) помогает сосредоточить усилия на чётко определённых задачах, которые действительно способствуют достижению более крупных целей.
7. Беритесь за важные задачи в первую очередь
Утро — время, когда у вас максимальная мотивация и креативность. Вместо того чтобы начинать день с проверки почты, отложите это на пару часов и займитесь более значительным проектом, пока уровень вашей умственной энергии высок.
8. Планируйте завтрашний день сегодня вечером
Не стоит мучиться перед сном из-за того, что вас ждёт завтра. Составьте короткий список задач на следующий день, чтобы начать утро с продуктивного настроя. Включите хотя бы одну задачу средней сложности, чтобы стимулировать мозг войти в «поток», где работа идёт наилучшим образом.
9. Используйте время ожидания с пользой
Ожидание в очереди в магазине или на остановке не обязательно должно быть потрачено впустую. Захватите с собой книгу, почистите почту или просто понаблюдайте за окружающим миром — вдохновение может прийти в любой момент.
10. Запланируйте встречи с самим собой
Создайте зону без отвлечений, где можно сосредоточиться на важных задачах. Выделите время в календаре, отключите уведомления и сфокусируйтесь на одном важном деле на час или два.
11. Измените свою внутреннюю речь
Вместо «У меня слишком много дел сегодня!» попробуйте говорить «Сегодня мне нужно сосредоточиться на этих двух задачах». Такой сдвиг в мышлении творит чудеса с уровнем мотивации и энергии.
12. Коммуницируйте и уточняйте
Эффективная работа с другими — это важная часть продуктивности. Устраните недоразумения и ненужные доработки, и вы сэкономите массу времени и энергии.
13. Занимайтесь тем, что вам нравится
Когда вы увлечены своей работой, вы работаете более эффективно. Найдите аспекты своей работы, которые вам нравятся, и постарайтесь делать их чаще.
14. Попробуйте работать стоя за столом с подъёмным механизмом
Работа за столом с подъёмным механизмом позволяет чередовать сидячую и стоячую позы, что способствует улучшению концентрации и снижению усталости. Исследования показывают, что чередование поз во время работы может улучшить кровообращение, повысить уровень энергии и предотвратить проблемы со здоровьем, связанные с долгим сидением.
Как выработать полезные привычки
Внедрение новых привычек — это процесс, который требует времени, последовательности и терпения. Важно помнить, что привычки не формируются мгновенно, и для их закрепления необходим постепенный подход.
Как внедрить привычки:
1. Начинайте с малого
Когда вы пытаетесь внедрить новую привычку, важно не перегружать себя. Начинайте с малого и сосредоточьтесь на одном-двух аспектах, которые вы хотите изменить. Например, если вы хотите стать более организованным, начните с простого: составьте список дел на день или на неделю. Это позволит вам легче интегрировать изменения в повседневную жизнь.
2. Постепенно увеличивайте нагрузку
Как только первая привычка начнёт укореняться, постепенно добавляйте новые элементы. Например, если вы уже привыкли к планированию дня, добавьте к этому практику расстановки приоритетов или анализа выполненных задач. Этот постепенный процесс помогает избежать перегрузки и закрепить привычку без стресса.
3. Дайте себе время на закрепление
Формирование привычки требует времени. Исследования показывают, что на это может уйти от 21 дня до нескольких месяцев в зависимости от сложности задачи и индивидуальных особенностей. Не требуйте от себя немедленных результатов. Постоянство важнее скорости: дайте себе возможность повторять новые действия ежедневно, пока они не войдут в автоматизм.
4. Создавайте напоминания и ритуалы
Установите напоминания в телефоне или создайте ритуалы, которые будут связаны с новой привычкой. Например, если вы хотите заниматься спортом по утрам, подготовьте одежду с вечера, чтобы утром было проще начать.
5. Отслеживайте прогресс
Ведение чек-листа привычек или простое отслеживание выполненных действий поможет вам лучше видеть прогресс. Это будет мотивировать вас продолжать, а также даст понимание, какие привычки закрепились, а над какими стоит поработать.
Придерживаясь этих рекомендаций, вы сможете плавно внедрить новые привычки и сделать их частью повседневной жизни, не подвергая себя излишнему давлению.