Найти тему

Как провести вебинар. Шпаргалка от студии «Смайл»

Если у вас назрела необходимость провести вебинар, но вы не до конца понимаете, с чего начать и как готовится, рекомендуем вам прочитать короткую шпаргалку, которую мы для вас приготовили.

Преимущества вебинаров.

Вебинар — это по сути прямая трансляция вашего семинара, лекции, урока, мастер-класса или тематического выступления. Несомненный плюс вебинара в том, что его участники могут слушать спикера в режиме реального времени из любой точки мира, в которой есть интернет. При этом вебинар это не просто трансляция, это интерактивная трансляция, которая позволяет слушателям участвовать в мероприятии, например задавать письменные вопросы в чате или даже голосом через микрофон.

То, что вебинары — эффективный инструмент развития практически любого бизнеса, сегодня понимают почти все бизнесмены, коучи. блогеры и другие публичные спикеры. Вебинары укрепляют ваш личный бренд и/или бренд компании, повышают лояльность аудитории и помогают получить прямую и немедленную обратную связь. Кроме того, это очень эффективный способ прямого диалога с широкой аудиторией, не ограниченной географическими рамками. А ещё, это самый бюджетный способ провести массовое мероприятие — ведь вы не тратите своё время и деньги на командировки, аренду помещений и сопутствующие затраты.

Ну, и конечно, вебинары — идеальный инструмент обучения. Не зря они пользуются огромной популярностью в любой системе образования в качестве средства дистанционного обучения.

Что вам понадобится для проведения вебинара?

1.Оборудование. Это может быть компьютер с камерой и микрофоном, смартфон (желательно с максимальным качеством видео и аудио), либо камера и микрофон в профессиональной студии.

2.Интернет. Необходимо заранее побеспокоиться об устойчивом интернет-соединении, поскольку любые помехи или нестабильный интернет ухудшают восприятие, снижают внимание аудитории — а значит и эффективность вашего вебинара.

3.Плошадка для вебинара. В интернете можно найти более 100 площадок для проведения вебинаров. Какую же выбрать? Это зависит от количества участников, длительности трансляции, степени интерактива, наличия сервисов аналитики, позволяющих проанализировать итоги вебинара постфактум и т.д. Из личного опыта можем сказать, что наиболее популярными площадками сегодня являются Zoom, YouTube Live, Teams и ещё некоторые другие. Для тех, кто проводит вебинары из нашей студии, мы обычно подбираем наиболее подходящую площадку, исходя из технических данных вебинара и его задач (если у заказчика нет своих предпочтений).

4.Материалы для вебинара и аудитория. У вас должны быть подготовлены материалы для вебинара, лучше всего — его детальный план, включая все возможные слайды, графики и прочие «наглядные» материалы. А также должна быть собрана аудитория, которой адресован вебинар.

Алгоритм подготовки вебинара.

Если у вас ещё нет опыта проведения вебинаров, то рекомендуем Вам следовать следующему алгоритму подготовки.

1.Тема и аудитория. Определиться с темой и целевой аудиторией вебинара нужно заранее. Выбор и приглашение правильной аудитории станет залогом успешного эфира. Слушатели, которые зайдут на ваш вебинар, должны быть заинтересованы в той информации, которую вы транслируете. А чтобы привлечь именно такую аудиторию, вы должны озвучить в теме вебинара то, что для неё очень важно. И не только тема в общем должны быть важна, но и конкретно заголовок должен «цеплять» и отражать «боли» и потребности ваших потенциальных слушателей.

2.Подготовка материала и интерактива. Подготовьте интересный материал и будьте готовы к интерактиву. Ваш вебинар должен помогать решать конкретную проблему, предлагать ясные и понятные решения. При этом, если вы будете рассказывать только общеизвестные факты или пересказывать чужие «откровения», аудитория может быстро потерять внимание. В идеале — больше говорите о своём личном опыте, о реальных кейсах — это всегда вызывает искренний интерес. Кроме того, по статистике внимание аудитории быстро угасает (буквально к концу первых 10 минут), если лектор говорит монотонно и без перерыва, не разбавляя статичную картинку графикой, анимацией, мемами, видео или каким-то интерактивом — учитывайте это.

Будьте готовы отвечать на вопросы и комментарии, старайтесь не игнорировать острые или неприятные вопросы. К ним тоже можно подготовиться заранее, а если не знаете как, почитайте статьи и материалы на тему «работа с возражениями».

Если у вас нет опыта выступления перед большой аудиторией, не помешает немного «порепетировать» вебинар — например, записать своё выступление на видео и потом пересмотреть и что-то доработать или «выступить» перед дружественным зрителем по любой видеосвязи и обсудить с ним возможные недоработки и слабые места вашего «вебинара-черновика».

3.Дата и время. Ещё один важный элемент подготовки — правильный выбор даты и времени. Социологи утверждают, что лучшими днями для вебинаров являются вторник, среда и четверг. Это легко объясняется тем, что с пятницы по воскресенье люди отдыхают и наиболее активно занимаются личными делами, а понедельник - «день тяжелый», как всем известно, и его лучше не перегружать. Время вебинара зависит от особенностей целевой аудитории. Например, если это работающие люди, то лучше проводить вебинар после 18:00, а если, скажем, домохозяйки, то лучше выбрать первую половину дня.

4.Техническая подготовка к вебинару. Для того, чтобы вебинар прошёл максимально гладко, без лишних пауз и помех, необходимо составить приблизительный план, в идеале — с желаемым таймингом (общее время вебинара различные источники рекомендуют удерживать в диапазоне 120 минут). Во сколько включить камеру, что сказать в начале, когда показать слайды, когда ответить на вопросы и т.д. - всё это должно быть распланировано заранее. Этот план станет вам незаменимой шпаргалкой во время эфира.

Ещё до вебинара необходимо проверить работу микрофона и видеокамеры. Причем, не за 5 минут до начала эфира, а хотя бы за 20-30 минут, чтобы в случае возникновения неполадок, у вас было время на их устранение.

Если вы проводите вебинар не из студии, обязательно проверьте фон (желательно, чтобы он был нейтральным или выдержанным в офисном/студийном стиле, не отвлекая от вашего выступления), свет (вы должны сидеть лицом к свету, а не наоборот), одежду (сдержанный стиль, однотонная одежда без клеток/полосок).

Также хорошо бы предварительно протестировать вебинарную площадку. За несколько минут до эфира можно запустить демонстрацию экрана с темой вебинара, проверить картинку и звук.

Если вебинар проводится на большую аудиторию, вам понадобится модератор чата, который сможет параллельно с вашим выступлением отвечать на вопросы участников, администрировать чат и помогать слушателями с устранением возможных технических неполадок.

5.Работа с аудиторией. Чтобы набрать слушателей/зрителей, необходимо максимально широко анонсировать предстоящий вебинар на площадках, где информацию увидит целевая аудитория. Помогут посты в ваших соцсетях и у близких по тематике блогеров, таргетированная реклама, рассылка по клиентской базе. Как говорится, тут все средства хороши.

6.После вебинара. У хорошего вебинара, как и у хорошего вина, есть долгое послевкусие. В чем это выражается? Например, в рассылке участникам записи эфира или дополнительных материалов, которые демонстрировались в вебинаре. Поэтому помимо непосредственно трансляции желательно делать запись вебинара. Её также удобно использовать в дальнейшем для создания небольших промо-роликов, которыми можно делиться в своих соцсетях — в том числе и для анонса новых вебинаров. Чтобы закрепить результаты вебинара, можно также отправить слушателям отдельный мейл с ответами на вопросы — как заданные на вебинаре, так и полученные после. Можно посвятить итогам вебинара несколько постов в своих соцсетях. Главное, чтобы после эфира не было информационной тишины!

Очень важна обратная связь. Например, много полезной информации даёт анализ статистики, который предоставляют многие вебинарные площадки. Сколько всего людей посмотрело вебинар, сколько было активных пользователей, каковы источники траффика, в какой момент больше всего аудитории вышло из просмотра и т.д. С помощью этой статистики вы сможете определить и наиболее/наименее интересные темы и эффективные источники целевой аудитории.

Можно собрать обратную связь и интерактивными способами: провести опрос, задать вопросы участникам вебинара, попросить их оценить затронутые темы по степени полезности, предложить новые темы и т.д.

Пять причин провести вебинар из студии «Смайл».

+В нашей видеостудии «Смайл» предоставляется услуга по трансляции и записи вебинаров любой тематики. Вам нужно подготовить только содержательную часть, все технические вопросы мы берем на себя, в том числе поможем определиться с вебинарной площадкой.

+В студии всё делается «под ключ»! Мы обеспечиваем бесперебойную трансляцию в идеальном качестве: и картинка, и звук будут не хуже, чем «на Первом канале».

+Наш оператор с радостью поможет вам настроиться на эфир, подготовит локацию в соответствии с темой вебинара, настроит освещение, выберет наиболее выигрышный ракурс для съемки, подключит ваш ноутбук с графическими материалами и переключит трансляцию на демонстрацию экрана по вашему сигналу и т.д.

+У нас в студии суперустойчивый интернет, который благодаря оптоволокну обеспечивает высокие скорости передачи данных, что особенно важно для потоковых видео.

+У нас также есть «телесуфлер», куда можно загрузить заранее подготовленный план вебинара, тезисы или непосредственно текст лекции/мастер-класса и т.д. Во время съемки вы сможете читать свои записи прямо с экрана, что сильно облегчит вашу задачу. Телесуфлёр — незаменимая вещь для вебинаров, поскольку волнение часто осложняет эфир: можно забыть свой план или перепутать, что за чем надо рассказывать; можно пропустить и не сказать что-то важное и т.д. С телесуфлером такой проблемы нет — и, поскольку, не надо напряженно держать в голове излишнюю информацию, можно сосредоточится на живом общении с аудиторией, быть максимально расслабленным и естественным.

Мы заинтересованы в том, чтобы ваш вебинар получился максимально успешным и чтобы после него осталась высококачественная запись! Обращайтесь, мы всё подробно расскажем и покажем, как это происходит на практике.

Удачи вам в создании и развитии ваших видеопроектов, друзья!

видеосъемка / съемка видео / сделать съемки / съемки в москве / фото и видеосъемка / профессиональная съемка / съемки шоу / видеоконтент / оператор съемки / студия подкастов / студия для съемок / видеостудия / фото видео съемки / подкаст студия / аренда для съемок / как снимать видео на ютуб / видеопродакшн / контент съемка / тик ток где можно снимать видео / видеосъемка свадеб / услуги видеосъемки / профессиональная видеосъемка / аренда студии звукозаписи / студия подкастов москва / студия для видеосъемки / видеосъемка цена / произвести видеосъемку / видеосъемка и монтаж / проведение видеосъемки / студия для записи подкастов / аренда для съемки москва / подкаст студия москва / видеомонтаж на заказ / создание видеоконтента / студия для съемки видео / аренда студии для съемок / студии для съемок в москве / студия для записи видео / аренда подкаст студии / видеостудия москва /

аренда студии видео / аренда видеостудии / цифровой видеоконтент / видеопродакшн москва / видеопродакшны москвы / аренда студии подкастов / студия для записи подкастов москва /

фото и видеоконтент / заказать видеосъемку / снять студию для съемок / студии для записи подкаста / аренда студии записи / видео видеоконтента / аренда видео москва / выездная съемка / студия видеопродакшн / аренда помещения для съемок / видеоконтент производство / студия видео подкастов / ютуб где можно снимать видео / съемка видео контента / студия для съемок в москве аренда / аренда локаций для съемок / студия под съемку / студия подкастов москва аренда / студия для съемки подкастов / студия для съемки рилс / аренда зала для съемок / компания видеопродакшн / видеопродакшн агентство / аренда студии для / съемки видео/ студия для съемки подкаста / арендовать студию для съемки / снять студию для подкаста / студии для записи видео москва / видеопродакшн цикл / студия для съемки контента / профессиональная съемка в студии / видеостудия запись / студия для съемок видео в москве / видеопродакшн полного цикла / аренда студии для записи подкаста / аренда фотостудии для съемок / аренда видеостудии в москве / видеостудия / контент съемка москва / видеостудия на русском / арендовать студию для съемки видео / аренда студии для интервью / студия для видео подкаста / студия для записи подкаста москва / видеопродакшн заказать / контент съемка для инстаграм / casty студия подкастов / студия подкастов диалог /

видеопродакшн для бизнеса / аренда студий видео в москве / студия для записи видео подкастов / контент съемка цена / профессиональная видеостудия / подкаст записать студия /

студии видео подкастов москва / аренда локаций для съемок москва / аренда студии для записи видео / аренда студии для подкаста москва / контент съемка для психолога / контент съемка курсы / съемка контента для соцсетей / терменвокс студия подкастов / контент съемка фото и видео / студия звукозаписи подкастов / креативный видеопродакшн / студии для съемки подкастов москва / видеопродакшн видео / студия записи видео подкастов москва /

аренда студии записи подкастов / снять студию для записи видео / аренда студии записи в москве