С 01 сентября 2024 года вашим сотрудникам больше нельзя подписывать документы электронной подписью работника (УКЭП - квалифицированный сертификат электронной подписи работников организаций, действующих от имени юридического лица), если вы такими пользовались.
Теперь, если вашему сотруднику все-таки необходимо самостоятельно что-либо подписывать (например главному бухгалтеру отчетность) - ему следует получить личный сертификат физлица (полученный в коммерческом удостоверяющем центре (например - Тензор, Контур и т.д.) ), а также для подтверждения полномочий приложить машиночитаемую доверенность (МЧД) , которую должна выпустить компания или ИП на своего сотрудника.
МЧД - относительно новый формат доверенности. Ее не выпускают на бумажном носителе, существует лишь в формате XML.
