Всё началось с того, что я решила открыть свой магазин тканей, но не простых, а прямиком из Беларуси.
Долго думала: заказывать через представительство в РФ или напрямую. У каждого варианта были свои плюсы и минусы, например, через представительство цены дороже, но при этом налоги на ввоз и доставку они берут на себя. А ещё представительство продает от одного рулона, а у комбината есть минимальный заказ - 350 тысяч.
Взвесив все «за» и «против», я решила работать напрямую - цены ниже, так что ассортимент можно собрать побольше.
Первое, с чем я столкнулась при оплате – это комиссия Т-Банка за перевод нерезиденту 0,15% +20% НДС. Обидно, но да ладно.
Товар я получила, теперь надо было оплатить налог на ввоз до 20 числа месяца, следующего за датой приёма товара к учёту.
Первый мой вопрос: если я заказала 28 июня, а товар приехал 1 июля, то платить до 20 июля или августа? Что за «дата приёма к учёту» про которую все пишут, но у меня её нигде нет?
В общем, пообщавшись с налоговой я выяснила, что это что-то из бухучета и то, что я могу написать фактическое число приёмки товара и это будет правильно.
Следующий вопрос: а какие документы подавать? Декларацию по косвенным налогам, заявление на ввоз товаров, товарную накладную, спецификацию, счет-фактуру и договор с комбинатом. Ок.
Как подавать? А вот тут началось самое интересное…
По телефону в налоговой мне сказали, что можно направить все электронно, если есть электронная подпись, а если нет, то придется идти в налоговую и приносить всё в бумаге. У меня молодое ИП, поэтому подпись я ещё не делала. Решила первый раз отнести всё в бумаге, но не тут-то было.
В самой налоговой оказалось, что бумажные декларации они давно не принимают, поэтому подпись делать все равно надо.
Кстати, это очень быстро и просто: надо купить токен заранее (через маркетплейс, например) или в самой налоговой, принести СНИЛС, ИНН и токен в налоговую и записать подпись. Услуга совершенно бесплатная, но делается не во всех налоговых. Например, в Москве только в одной – в 46.
В общем, подпись сделала, декларацию создала и отправила через транспортный контейнер в налоговую. Остальные документы понесла ещё раз в налоговую.
В этот раз всё приняли и даже сказали, что эти документы можно было направить как обращение через личный кабинет (спойлер - нет).
Важный момент: у меня приняли документы на информационной стойке в налоговой, но так нельзя. Надо сдавать в окно и запоминать в какое именно, чтобы документы не потерялись.
На следующий день раздался звонок из налоговой. На этот раз вопрос возник с заявлением на ввоз - оно тоже должно быть в электронном виде, бумага не читается.
Как направить? Варианта два: принести файл на флэшке или направить через ТКС.
Как раз на этом этапе я попыталась направить заявление через транспортный контейнер, личный кабинет и ещё как-нибудь, но поняла, что варианта реально только два. Идти уже не было сил, поэтому выбор пал на ТКС. Хорошо, что в Т-Банке в качестве бонуса есть подписка на СБИС на целый год.
В итоге, сдала заявление со второго раза и получала свою заветную отметку от налоговой.
Итого, что мы имеем:
- Декларацию по косвенным налогам сдаем только в электронном виде. Можно сдать через сервисы налоговой, но КЭП точно нужна.
- Заявление о ввозе товара принимают только электронно: можно сдать на флэшке в самой налоговой или через ТКС (например СБИС).
- Документы к заявлению можно отнести в бумажном виде или приложить к заявлению в ТКС, но только после получения заявления налоговой. Сразу отправить тоже нельзя. Если сдаёте на бумаге - строго в окно, а не на информационной стойке.
- И делайте всё сразу, заранее! Чтобы потом не бегать в последние дни, как это делала я.
Желаю всем успешно сданных деклараций и во время оплаченных налогов!