К 12 сентября 2024 года Notion полностью уходит из России — больше никаких обходных путей и временных блокировок. Уже давно всем пользователям было понятно, что это вопрос времени: сервис и раньше ограничивал доступ, периодически блокируя аккаунты, но теперь все серьезно.
Новые пользователи с российским IP не смогут зарегистрироваться, а уже существующие рабочие пространства просто удалят вместе со всеми данными. И да, даже если вы платили за подписку, деньги вам не вернут. А если ваш проект ведется иностранной компанией, но в нем есть участники из России — их тоже отключат.
Но не переживайте, если Notion был для вас базой знаний. В этой статье мы расскажем, как быстро и без стресса перейти на Документерру — платформу, специально созданную для управления базами знаний — и продолжить работу, как ни в чем не бывало.
Не паникуйте: Ситуация решаема
Первое, что нужно сделать — это успокоиться. Да, Notion был удобен и привычен, но Документерра — отличная альтернатива. Этот сервис создан с учетом потребностей технических писателей и команд, работающих с документацией. Он не только заменит Notion, но и предложит кучу новых возможностей.
Документерра — это российский продукт с более чем 10-летним опытом, и вы не будете переживать о новых санкциях или блокировках. Перейти на него легко, и это надежный вариант, который останется доступным и стабильным.
Подготовка к переходу: Собираем данные из Notion
Прежде чем переходить на новый инструмент, не забудьте сохранить все важные данные из Notion. Если вы еще можете зайти в свой аккаунт, вот что нужно сделать:
- Экспорт данных: Зайдите в Notion и экспортируйте свои базы данных и страницы. На эту тему уже написано много инструкций, так что не будем повторяться. Главное, что нужно знать: выбирайте формат HTML — он сохраняет структуру страниц, комментарии и вложения. Даже если вы еще не решили, куда переходить, лучше сохранить данные в этом формате на всякий случай.
- Что экспортируется: Экспортируете только свое пространство — страницы других пользователей в архив не попадут. Если вам нужны данные из чужих страниц, попросите владельцев сделать экспорт заранее.
- Не тяните время: Экспорт может занять прилично времени, особенно если у вас много данных. Начните процесс как можно скорее, чтобы успеть до блокировки.
- Создание резервных копий: После экспорта сохраните файлы на компьютере и сделайте резервные копии в облаке. Это обезопасит вас в случае непредвиденных проблем.
Если доступ к Notion уже закрыт, и экспортировать данные вы не успели, придется полагаться на доступные бэкапы или локальные копии.
Импорт данных в Документерру: Первые шаги в новой системе
Теперь, когда данные сохранены, пора перенести их в Документерру:
- Регистрация в Документерре: Если у вас еще нет аккаунта, просто зарегистрируйтесь на платформе, чтобы начать бесплатный пробный период. Это займет всего пару минут.
- Импорт файлов: Документерра поддерживает импорт файлов в форматах Markdown, HTML и других. Найдите раздел для импорта и загрузите файлы, которые вы сохранили из Notion. Система попытается сохранить структуру вашей документации как можно ближе к оригиналу.
- Проверка структуры: После того как файлы загружены, проверьте, все ли выглядит так, как должно. Убедитесь, что таблицы, изображения и ссылки отображаются правильно. Если что-то не так, вы можете сделать правки вручную.
- Настройка структуры документации: В Документерре можно организовать документы в виде иерархических структур. Настройте свою документацию так, чтобы она была логичной и удобной для работы.
- Настройка прав доступа и публикации: Определите, кто из вашей команды будет иметь доступ к каким документам. Установите права доступа в Документерре. Также настройте параметры публикации и выберите форматы, в которых документация будет доступна пользователям.
Таким образом, вы сможете быстро адаптироваться к новому инструменту и продолжать работу без особых проблем.
Начало работы: Время привыкнуть к новому
Теперь, когда все настроено, можно начинать работу в Документерре. Да, интерфейс отличается от Notion, и потребуется время на адаптацию, но Документерра интуитивно понятна и проста в использовании. Уже через несколько дней работы вы будете чувствовать себя уверенно.
После того, как вы немного поработаете в Документерре, вы увидите, что это не просто замена Notion в качестве платформы для базы знаний, а настоящий шаг вперед. Документерра не только выполнит все те же функции, что и Notion, но и откроет перед вами новые возможности.
- Интуитивный интерфейс: Вы быстро привыкнете к новому интерфейсу, который понятен и удобен. Навигация по документам станет проще, а работа с контентом — быстрее.
- Аналитика: Документерра предлагает классные инструменты аналитики, которые помогут вам отслеживать, как используется документация, кто и как с ней работает, и где можно что-то улучшить. Это реально помогает работе команды и повышению эффективности.
- Гибкость настроек: Возможности настроек в Документерре очень широкие. Вы можете подстроить инструмент под свои нужды, будь то настройка структуры документации или управление правами доступа. Всё это делает работу более продуктивной и удобной.
- ИИ-помощник: Не забудьте про встроенного ИИ-помощника! Он дает советы по улучшению контента и упрощает процесс работы с документами.
Так что переход на Документерру — это не только способ сохранить контент вашей базы знаний, но и возможность улучшить качество работы и стать более продуктивными. В итоге, вы получите не просто замену, а реальный апгрейд ваших инструментов для работы с документацией.
Вместо заключения
Документерра — это не просто замена Notion, это новый уровень управления документацией. Тут есть всё, что нужно для эффективной работы и много дополнительных фишек, которые помогут вам работать быстрее и умнее. Так что вперед, и пусть новый инструмент принесет вам только плюсы!
