Опен спейсы выбирают работодатели, а вот сотрудники часто от них не в восторге. Разбираемся, как снизить стресс и меньше раздражаться в офисах открытого типа.
Все вместе в одном пространстве. Стоит ли бояться офисов открытого типа или работать там можно с комфортом, даже если сотрудников несколько десятков? Разбираемся, за что любят такой формат и как ужиться с его недостатками.
В статье рассказывается:
- Что такое open space офис
- Плюсы, которых нет в привычных офисах
- Минусы и как с ними бороться, чтобы работать без стресса
Все мои знакомые, которые успели поработать в open space офисах, говорят, что это место не для интровертов. А потом добавляют, что и «заядлым» экстравертам там тоже придется во многих отношениях тяжело.
Что такое open space офис
Ключевой принцип такого формата — вместо отдельных кабинетов за глухими стенами одна большая общая территория. Организуют ее по-разному. Например:
- ставят ряды столов с низкими перегородками между рабочими местами;
- создают «островки» для разных проектов и сотрудников со схожими задачами. Иногда такие зоны столов дополнительно отделяют прозрачными перегородками, высокими растениями в горшках или стеллажами;
- не закрепляют рабочие места за конкретными сотрудниками — есть разные локации, а вы выбираете, за какой из свободных хотите сейчас поработать. Такая концепция называется «shared desk».
Кроме рабочих зон, в опен спейсах обычно обустраивают отдельные комнаты для переговоров и совещаний, пространства для отдыха и кухню. Иногда делают небольшие уединенные помещения, где можно просто побыть в одиночестве.
Плюсы, которых нет в привычных офисах
Когда все сотрудники работают в едином пространстве, это дает преимущества:
- Общаться проще, и задачи решаются оперативнее — все сидят рядом, не нужно никуда ходить, писать, звонить.
- Происходит неожиданная коммуникация и смол-токи (англ. small talk — короткие неформальные разговоры на отвлеченные темы). В обычных офисах все варятся в своем соку по отделам. В открытых же можно случайно услышать полезную информацию или поделиться свежей идеей с коллегами во время их обсуждения.
- Новички быстрее адаптируются и растут профессионально.
- Начальству удобнее контролировать, кто работает эффективно, а кто постоянно отвлекается.
- Экономится бюджет — опен спейсы выгоднее по затратам.
Елена, работала в офисах открытого типа 10 лет:
«Главный плюс — быстрая коммуникация. Я работала в новостях, там это важно. Срочная информация передается на весь коллектив одним криком».
Минусы и как с ними бороться, чтобы работать без стресса
Постоянный шум, острая нехватка личного пространства, частые болезни, неприятные запахи, монитор, в который заглядывают все, кто проходит мимо. Недостатки open space офисов часто перекрывают для тех, кто там работает, все плюсы.
Совсем убрать причины стресса не получится. Единственный выход — снизить их влияние.
Что делать с шумом
Когда рядом все время то разговаривают, то смеются, то распечатывают на принтере — это раздражает, и сконцентрироваться сложно.
Елена, работала в офисах открытого типа 10 лет:
«Огромный минус опен спейсов — фоновый шум. Даже если каждый по отдельности не очень шумит, в помещении на 20+ человек это превращается в непрерывный гул. Отдельное “зло” — рингтоны с особенно резкими мелодиями или громкими фразами.
Многие спасаются наушниками с хорошим шумоподавлением. Но мне не нравится, когда я совсем не слышу, что происходит вокруг, и не хочу подпрыгивать от страха, если неожиданно подходят со спины».
Чтобы шум мешал меньше, попробуйте договориться о таких правилах внутри коллектива:
- общаться — на полтона ниже;
- на звонки — вибрация;
- беседовать по телефону — в переговорных;
- для «просто поболтать» есть кухня или зона отдыха;
- спросить у коллеги, пойдет ли он на обед, можно в чате, а не кричать через весь офис.
Где взять личное пространство
В опен спейсах не хватает приватности. А когда на работе ты всегда на виду — это давит психологически.
Как добавить уединения:
- если возможно, сделайте перестановку и разверните монитор так, чтобы закрыть его от остальных;
- согласуйте с руководством и поставьте на стол небольшие перегородки-экраны — например с той стороны, где мимо постоянно ходят;
- разместите высокие органайзеры, которые хотя бы частично скроют ваше рабочее пространство от чужих глаз.
Лучшая профилактика стресса — вовремя уйти в отпуск, сменить картинку и напитаться новыми впечатлениями. Оформите карту «Халва» и отдыхайте так, как хочется.
Как не болеть всем офисом друг за другом
В опен спейсах болеют чаще. Сотрудников много, все в одном помещении, инфекции распространяются быстрее и запускают «флешмоб» с больничными по цепочке.
Как снизить риск подхватить вирусы или бактерии:
- проветривать каждые полтора–два часа;
- не приходить в офис «немного приболевшими», а если горят дедлайны, работать удаленно;
- поставить рециркулятор, чтобы обеззараживать воздух.
Как повысить уровень комфорта
Одним холодно, другим жарко. Кто-то переборщил с парфюмом. С одной стороны жуют яблоки, с другой — хрустят орехами, с третьей — пахнет булочкой с корицей. Таких мелочей, которые раздражают или отвлекают, в опен спейсах в избытке.
Тут помогут три правила:
- снэки и другая еда — только на кухне, а за рабочим столом — вода, кружка с чаем или кофе;
- парфюмерия — без сильных ароматов;
- проветривать — по графику.
Елена, работала в офисах открытого типа 10 лет:
«Еще одна проблема — удобных мест мало. Не факт, что успеешь занять стол у стены, где не дует от окна и никто не ходит туда-сюда за спиной.
Как ни смешно звучит, мне помогло зеркало “заднего вида” на столе. С ним я сразу замечала, кто вошел в дверь, и чувствовала себя защищеннее».
Открытые офисы нравятся в основном работодателям, а вот от минусов таких помещений страдают сотрудники. Чтобы снизить уровень стресса, договаривайтесь с коллегами о правилах поведения и ищите свои лайфхаки для рабочего пространства, которые уменьшат дискомфорт.
Вся информация о ценах и партнерах актуальна на момент публикации статьи.Действующие магазины-партнеры Халвы