Инвентаризация имущества – это регулярная проверка фактического наличия и состояния активов организации, их оценка и сравнение с данными бухгалтерского учёта. Этот процесс играет ключевую роль в обеспечении достоверности данных бухгалтерского учёта и отчётности, а также в поддержании сохранности имущества.
Основные цели инвентаризации:
Обеспечение достоверности данных бухгалтерского учёта и отчётности.
Выявление фактического наличия имущества для обеспечения его сохранности.
Определение фактического количества и оценка материальных ресурсов, используемых в производстве.
Выявление излишков и недостач при сопоставлении натуральных показателей наличия имущества с данными бухучёта.
Проверка соблюдения качества эксплуатации основных средств, хранения и содержания оборотных средств, использования нематериальных активов.
Когда проводится инвентаризация:
Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.
При реорганизации или ликвидации организации.
При преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.
При продаже имущества или сдаче его в аренду.
При смене материально ответственных лиц.
При выявлении фактов хищения имущества, или его порчи.
При возникновении чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения, стихийного бедствия, и т.д.).
Этапы проведения инвентаризации:
Организационная и документальная подготовка:
Оформление приказа о проведении инвентаризации, в котором указываются цель, виды инвентаризируемых активов, сроки проведения, состав комиссии.
Получение членами комиссии отчётов по движению ТМЦ и описей по каждому материально ответственному лицу.
Проверка фактического состояния:
Взвешивание, обмер, подсчёт имущества.
Составление инвентаризационных описей по форме ИНВ-1 для основных средств, ИНВ-1а для нематериальных активов, ИНВ-3 для товарно-материальных ценностей.
Сопоставление фактических показателей с данными бухучёта:
Сдача инвентаризационных описей в бухгалтерию для сверки фактических данных с данными по счетам бухгалтерского учёта.
Составление сличительных ведомостей по формам ИНВ-18 для основных средств и ИНВ-19 для ТМЦ.
Оформление результатов инвентаризации:
Составление Ведомости учёта результатов инвентаризации по форме ИНВ-26, включающей информацию о выявленных излишках и недостачах, испорченном имуществе, списании пересортицы.
Утверждение результатов проверки, определение виновных и мер дисциплинарного взыскания, распоряжение по дальнейшему учёту излишков и недосдач.
Ответственность за непроведение инвентаризации:
В случае непроведения инвентаризации и обнаружения расхождений налоговой инспекцией, возможен штраф. Таким образом, проведение инвентаризации имущества является важным процессом, обеспечивающим достоверность данных бухгалтерского учёта и сохранность активов организации.