Сегодня облачная версия 1С стала неотъемлемой частью многих предприятий. Она обеспечивает удобный и эффективный способ управления документацией и бизнес-процессами через интернет. В данной статье рассмотрим, какие плюсы есть у облака, что нужно учесть при переходе и кому точно подойдет эта версия.
Облачная 1С – это удаленная полнофункциональная версия 1С: Предприятие 8, в которой пользователь работает через интернет.
Программа устанавливается на удаленный сервер, благодаря чему база открывается как вкладка в браузере. После регистрации на платформе система подготавливает облачную инфраструктуру и отправляет доступы в личный кабинет в течение 15 минут.
Это освобождает компанию от необходимости приобретать подписку на обновления и лицензии, а также затрачивать средства на содержание IT-отдела. Обслуживанием и поддержкой облачных серверов занимается фирма "1С".
Рассмотрим основные преимущества облачной версии и сравним их с локальной ("коробочной").
Что нужно учесть при переходе?
Существует два метода перехода с локальной версии приложения на облачный сервис Фреш:
1. Простой переход с помощью обработки Переход в облачный сервис (встроенной или внешней). В этом случае в сервисе 1С:Фреш автоматически создается приложение с данными, выгруженными из локальной версии.
Способ доступен для приложений, использующих управляемые формы и в которые встроена Библиотека технологии сервиса (БТС) версии 1.2.2 или более новая.
Об этом варианте перехода поэтапно рассказывается в статье на официальном сайте 1С:Фреш.
2. Выгрузка данных приложения в файл и ручная загрузка файла в сервис. В этом случае пользователь самостоятельно создает приложение в сервисе 1С:Фреш и загружает в него данные из файла выгрузки.
Этот метод является единственно возможным, если локальное приложение использует обычные (неуправляемые) формы или версии Библиотеки технологии сервиса (БТС) ниже 1.2.2.
Подробную инструкцию, как работать с выгрузкой и загрузкой данных, можно прочитать здесь и здесь.
Кому точно подойдет облачная версия?
Выбор между облачной и "коробочной" версией 1С зависит от конкретных потребностей бизнеса. Облачная версия подходит для организаций, которые хотят минимизировать начальные затраты, пользоваться последними обновлениями и иметь возможность удаленной работы без необходимости в значительных вложениях в IT-инфраструктуру. За счёт низкой стоимости облако доступно как небольшим предприятиям, так и ИП.
Также облачные конфигурации могут использовать:
- стартапы. Для молодых компаний, стремящихся минимизировать начальные расходы и быстро запускающие свои бизнес-процессы, облачная версия помогает начать работу без больших затрат и в кратчайшие сроки.
- коммерческие организации с распределенной структурой. Если у компании есть филиалы, удаленные офисы или сотрудники, работающие из различных локаций, облако 1С обеспечит получение, обработку и синхронизацию данных, что существенно повысит эффективность работы.
- бухгалтерия. Сдача отчетности, ведение нескольких баз данных с одного аккаунта – эти и другие необходимые бухгалтеру функции доступны в облачной версии.
- торговые организации. Возможность использовать CRM-системы для обеспечения непрерывной работы в базах, учета товара и улучшения бизнес-процессов в целом.
- интернет-магазины. Облачная версия помогает быстро обмениваться данными с сайтом и выстраивать эффективное взаимодействие операторов и сотрудников склада.
- сотрудники на удаленной работе. Удобный и безопасный доступ к корпоративным данным откуда угодно, что крайне необходимо в условиях высокого спроса на дистанционную работу.
"Коробочная" версия больше подойдет крупным компаниям, готовым инвестировать в собственные серверные решения и имеющим специфические требования к кастомизации и безопасности данных. Однако облачные решения могут помочь также и крупному бизнесу.
Они легко адаптируются под любой размер компании вне зависимости от численности сотрудников или масштаба деятельности. Облака позволяют оперативно масштабировать IT-ресурсы в зависимости от текущих потребностей, обеспечивая при этом доступность данных из любой точки мира.
Переход в облако – это дорого?
Перейти на облачную версию сейчас можно с хорошей выгодой. До 31.12.2024 г. пользователи базовых локальных версий "1С:Предприятия 8" могут подключить 1С:Фреш и начать работу в облаке со скидкой и полезными сервисами 1С в подарок.
Существуют специальные тарифы для перехода:
- "Базовый 12" (для тех, кто хочет сначала попробовать):
- бесплатный тестовый период 30 дней;
- по окончании тестового доступа – подписка Базовый (2 сеанса) по цене 9800 руб. за 12 месяцев (817 руб/мес);
- 1 приложение на выбор (1C:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С-КАМИН: Зарплата, 1C:Бухгалтерия НКО);
- в подарок сервис "1С-Отчетность" на 12 месяцев.
- "Базовый" (для тех, кто хочет сразу перейти в облако):
- подписка Базовый (2 сеанса) по цене 9800 руб. за 15 месяцев (653 руб/мес);
- 1 приложение на выбор (1C:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С-КАМИН: Зарплата, 1C:Бухгалтерия НКО);
- в подарок сервис «1С-Отчетность» на 15 месяцев.
- "ПРОФ 15" (если хотите использовать до 10 приложений одновременно):
- бесплатный тестовый период 30 дней;
- по окончании тестового доступа – подписка ПРОФ по цене 44 064 руб за 15 месяцев (2938 руб/мес);
- 10 любых приложений на выбор (1C:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С-КАМИН: Зарплата, 1C:Бухгалтерия НКО);
- в подарок сервис "1С-Отчетность";
- возможность докупать дополнительные базы и дополнительные сеансы за оплату по обычным тарифам 1С:Фреш.
С подробными условиями акции можно ознакомиться на сайте.
