Продолжаю переводить План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций на русский язык. Сегодня расскажу о счете 41. Напоминаю, что если значение термина непонятно, а он написан синим шрифтом — смело кликайте на него, и окажетесь в посте с объяснением.
Зачем нужен счет 41
Счет 41 по назначению и механике работы похож на счет 10 «Материалы». На нем учитываются товары — оборотные активы, которые покупают для дальнейшей перепродажи:
- Материальные активы.
Здесь же торговые организации учитывают тару, в которой товары хранятся и порожнюю тару.
Для торговых организаций — это главный счет учета запасов. У производственников его может не быть, но если кроме продажи готовой продукции компания перепродает покупные товары или доукомплектовывает продукцию отдельно оплачиваемыми покупными изделиями, она использует счет 41 для их учета.
Счет отображает наличие и движение товаров по складам и магазинам компании.
Как работает счет 41
Это основной активный счет, его дебетовое сальдо включается в сумму по статье «Запасы» в бухгалтерском балансе.
По дебету счета 41 отражается фактические затраты, связанные с приобретением товаров. У розничных торговых организаций есть альтернативный вариант учета на счете 41 — отражать остатки и движение товаров не по фактической себестоимости, а по продажным ценам. Эту схему учета объясню, когда буду рассказывать о счете 42 «Торговая наценка».
При покупке товаров делаются проводки Дт 41 Кт 15, 60, 71, 73, 76 — в зависимости от того, как они приобретались. Если товары поступают в качестве вклада учредителей в уставный капитал, это сопровождается проводкой Дт 41 Кт 75. От обособленных подразделений — Дт 41 Кт 79. При получении товарного кредита — Дт 41 Кт 66,67. А если товары получены при демонтаже или разборке объекта основных средств — Дт 41 Кт 01.
О том, как составляются проводки, я рассказывал здесь и здесь.
С кредита счета 41 стоимость товаров списывается при выбытии. Для оценки используются те же методы, что и у любых запасов: по средней себестоимости, способом ФИФО или по себестоимости единицы.
При продаже товаров делается проводка Дт 90 Кт 41. Если товары отгружены покупателю, но право собственности еще не передано — Дт 45 Кт 41. При утрате по результатам инвентаризации — Дт 94 Кт 41. При передаче обособленным подразделениям — Дт 79 Кт 41. Если товары решили использовать в качестве материалов для производства продукции — Дт 10 Кт 41.
Внутри синтетического счета 41 организуется аналитический учет по субсчетам в разрезе предназначения товаров: товары на складах, товары в рознице, тара, краткосрочные нематериальные активы. К субсчетам открываются субконто по наименованиям, ответственным лицам и местам хранения товаров.
Что можно увидеть из оборотки по счету 41
Вот как перевести показатели оборотно-сальдовой ведомости по счету 41. Сальдо — остаток товаров на начало и конец периода. Оборот по дебету — поступление товаров за период. Оборот по кредиту — выбытие товаров за период.
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на мой телеграм-канал «Переводчик с бухгалтерского» — так вы точно ничего не пропустите!