После запуска бизнес развиваем и по мере роста возникает необходимость принять на работу работников.
Сегодня про приём работников и поговорим.
Юридические лица и Индивидуальные предприниматели несут одинаковые обязанности и имеют одинаковые права во взаимоотношениях с наёмными работниками. Всё это регулируется Трудовым кодексом РФ.
Трудовые отношения основаны на соглашении между компанией (работодателем) и работником о выполнении работником трудовых функций за заработную плату. И ключевым в этих отношениях является Соглашение. Соглашение оформляется трудовым договором, в котором указываются существенные факторы отношений: выполняемые функции, размер и система оплаты труда, режим труда и отдыха, другие права и обязанности.
Трудовой договор заключается при приёме, подписывается и работником, и работодателем. Один экземпляр работник получает на руки под роспись. За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление Трудового договора предусмотрена административная ответственность в виде штрафа на должностных лиц в размере
- от 10 до 20 тысяч рублей;
- на ИП – от 5 до 10 тысяч рублей;
- на юридических лиц – от 50 до 100 тысяч рублей.
Кроме того, сам факт не заключения трудового договора не означает, что человек не является вашим работником и вы не несёте перед ним обязательства по выплате заработной платы. Факт фактического выполнения трудовых обязанностей работником доказывается в процессе судебных разбирательств и зачастую суды встают на сторону работников даже в сомнительных случаях.
Начисление и выплата заработной платы работнику производится в порядке, определённом Трудовым договором. Размер заработной платы не может быть менее МРОТ (минимальный размер оплаты труда) за полный отработанный месяц.
МРОТ — это законодательно установленный минимум, применяемый для регулирования оплаты труда за час, день, неделю, месяц. В 2023г. Размер МРОТ составляем 16 242 рубля, на 2024г. Утверждён в размере 19 242 рубля. За полный отработанный месяц работник не может получить сумму заработной платы ниже МРОТ. Но размер оплаты труда может быть уменьшен при неполном отработанном периоде. То есть, если Трудовым договором рабочее время работника определено в 4 часа, что является ½ от нормы рабочего времени, то и заработная плата уменьшается на ½.
Для учета особенностей в оплате труда работников субъекты РФ вправе устанавливать региональным соглашением свой размер МРОТ. В настоящее время региональный МРОТ установлен в ряде субъектов. Кстати, до сих пор большинство работодателей не знают о том, что региональный МРОТ обязателен к исполнению. В Белгородской области региональный МРОТ равен федеральному.
В период работы работник имеет право на оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. На дополнительный дни отпуска могут рассчитывать некоторые категории работников, например, занятые на работах с опасными условиями. За период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Он рассчитывается из показателей заработной платы за предыдущие 12 месяцев и отработанного временив этот же период.
На период болезни работника или членов его семьи (страховой случай) лечебным учреждением выдается больничный лист на все дни болезни. За время больничного листа работнику полагается выплата, которая зависит от случая. За период больничного по уходу за больным членом семьи оплата производится из средств Единого социального фонда за все дни болезни. За период больничного по случаю заболевания самого работника первые 3 дня оплачиваются из средств работодателя, остальные - из средств Фонда. Размер оплаты рассчитывается из фактически полученной заработной платы за предшествующие 2 года.
Любые кадровые перемещения работника в период действия Трудового договора следует оформлять кадровыми документами: приказы, соглашения.
Увольнение сотрудника может быть по инициативе работника (по заявлению) по индикативе работодателя, по соглашению сторон. При каждом варианте оформляются свои документы и правильность их оформления очень важна. От этого часто зависит, сможет ли уже бывший работник иметь и предъявить претензии к работодателю, есть ли риск получения санкций.
В настоящее время кадровый учёт особо важен в каждой компании, даже маленькой. Потому что, во-первых, штрафы существенные. Во-вторых, работники очень часто попадаются недобросовестные. И именно кадровый учёт призван защитить ваш бизнес от притязаний.
Мы ведём кадровый учёт наших клиентов как в рамках договора на бухгалтерское обслуживание, так и отдельно. Есть среди клиентов компании, у которых бухгалтерия штатная, а кадры передают нам на аутсорсинг.
Приглашаем и вас к нам на обслуживание.
