Висящие задачи вгоняют в перманентный стресс. Рассказываю, как эффективно работать с «хвостами», чтобы повысить продуктивность.
Приветствую, любители смыслов и ясности. Нашей продуктивности очень сильно мешают накопившиеся невыполненные задачи, то есть долги, которые можно назвать хвостами. В этой статье я подробно расскажу про хвосты и как с ними работать.
Закрывайте долги, чтобы они не преследовали вас
Хвосты копятся в течение всей жизни. Нам безусловно кажется, что какой-то долг десятилетней важности уже не важен, но он еще как оказывает на нас влияние. Хвостов этих может быть очень много, даже больше сотни. А люди с таким количеством долгов не могут понять, почему находятся в перманентном стрессе и не могут начать делать дела.
Не пытайтесь сейчас рационально это осознать. Тема хвостов и перегруза фокусами лежит в иррациональной части психики. Поэтому тут надо просто делать то, что я расскажу ниже, а потом уже отследить результат и понять, что это работает.
Если не закрыть накопившиеся хвосты, и не начать с ними регулярно работать, то вы никогда не сможете выйти на новый уровень продуктивности. То есть тот уровень жизни, которого вы уже достигли, останется вашим пределом. И все попытки привнести в вашу жизнь что-то новое будут разбиваться о невидимую стену. Давайте разбираться, что можно сделать с этой стеной.
Выписывание хвостов
Для начала хвосты надо выписать, чтобы не держать их в голове. Наша психика нас защищает и нам кажется, что их немного, да и вообще они не важны. Но представьте, что у вас дома все шкафы забиты хламом. Кажется, что в комнате порядок, но для новых вещей нет места, и если случайно шкаф кто-то откроет, то будет беда.
В хвостах окажутся незавершенные дела, например, вы кому-то не позвонили или что-то не обсудили, с кем-то не встретились. Не нужно это делать, достаточно выписать, чтобы это вас отпустило. Вы перестанете об этом думать и вспоминать.
Дальше у вас будут различные хвосты по дому, по работе, и так далее. Купить, отремонтировать, сделать, закончить, разработать. Любое действие, которое вам надо совершить, является вашим хвостом.
Здесь вы столкнетесь с огромным сопротивлением: “если бы я мог их закрыть, то я бы их не копил”. Тогда и какой смысл их выписывать. Одно это уже вгонит в стресс и может размазать. И как с этим справиться?
4 способа работы с хвостами
Себя необходимо перебороть ради своего будущего. Только разобравшись со старым, в вашей жизни по-настоящему появится место для нового. И это не пустые слова. Вы переполнены и перегружены, а значит пора скидывать балласт. В работе с хвостами вам поможет то, что не все надо будет делать. Уже это вызывает облегчение.
Первый способ - это делегирование. Найдите или заплатите тому, кто это сделает за вас. Например, делегирование быта. Дорого? Уверяю вас вы платите за эти дела гораздо большую цену. Просто попробуйте сделать то, что вас ппц напрягает, чужими руками. Вам очень понравится.
Здесь также работает взаимовыгодное сотрудничество, когда вы помогаете друг другу тем, что вам дается легко. Если вы что-то не можете сделать сами и это для вас проблема, то для другого это может быть вопрос 5 минут.
Второй способ - задачу можно перенести во времени. Так и запишите “я подумаю об этом через месяц или такого-то числа”. Поверьте, вам сразу станет легче. Главное подобрать такой срок, от которого вас отпустит, и задача перестанет на это время беспокоить.
Третий способ - это все-таки сделать самому. Так себе история, понимаю. Но часть все равно придется делать вам, не все можно передать другому. Тут важна взрослая позиция - делать через надо, на воле. Правильная организация времени и четкое расписание в этом вам помогут. Вы уже не ребенок, придется потрудиться.
И четвертый способ самый классный и эффективный. Очень важный для освоения - отрезать. Да, удалить эту задачу, не выполнять ее. 1-2 года не делали и ничего не случилось. Может это вам и не надо делать?!
Необходимый инструмент
Не пытайтесь понять, почему это работает. Просто примите необходимость закрытия долгов. Да, это очень ресурсозатратно. Да, это тяжело. Но сделав это, вы ощутите такой прилив сил и такую легкость, которые давно не испытывали. Это стоит того.
Дальше вы научитесь не копить хвосты, а сразу делегировать или закрывать задачи. Это станет для вас новым этапом в жизни. Там достаточно будет понять, в каком направлении вам нужно двигаться, и выработать свою стратегию. А все необходимые навыки по достижению цели уже будут при вас.
Мою поддержку и ответы на ваши вопросы, связанные с улучшением качества жизни, вы можете получить в моем телеграм-канале. Жду вас.