В статье расскажем, кому нужна онлайн-касса для законной работы в интернете.
Кому касса нужна обязательно
Начнем с того, что применять онлайн-кассу по закону 54-ФЗ должны все ИП и ООО, осуществляющие продажу или услуги физлицам. Использовать ККТ и фискальный накопитель можно только из реестра, опубликованного на сайте ФНС. Для предпринимателей, работающих в интернете, подходит облачная онлайн-касса.
Также обязанностью ИП и ООО является выдача электронного чека.
Каким ИП не нужна онлайн-касса
Однако есть список исключений, кому разрешено работать без ККТ. Они описаны в статье 2 закона 54-ФЗ, среди них:
- ИП, торгующие мороженым, разливными безалкогольными напитками или газетами;
- ИП, работающие в труднодоступных и удаленных от интернета местностях;
- ИП на НПД.
Работа без использования ККТ не освобождает от выдачи фискального документа. Вместо чека продавец обязан выдавать БСО, подтверждающий факт оплаты.
Нужна ли касса для ИП на ПСН
Онлайн-кассы обязательны для всех ИП и ООО на патенте, включая тех, кто:
- работает в сфере общественного питания;
- занимается торговлей в магазинах;
- предоставляет ветеринарные услуги;
- занимается ремонтом автомобилей;
- управляет парикмахерскими, салонами красоты или автомойками.
ИП на ПСН касса не нужна при следующих видах деятельности:
- ремонт, пошив (или вязание) одежды, головных уборов, обуви;
- стирка и химчистка одежды;
- услуги фотографа;
- монтажные, электромонтажные, сантехнические и сварочные работы;
- остекление балконов и лоджий;
- услуги в сфере дошкольного и дополнительного образования;
- сдача в аренду жилых и нежилых помещений, земельных участков;
- уборка квартир;
- проведение экскурсий;
- звукозапись;
- организация свадеб, юбилеев, похорон;
- приготовление блюд для торжеств;
- производство хлеба и кондитерских изделий;
- услуги по сбору и переработке вторичных материалов;
- обработка камня для памятников;
- услуги по дизайну, включая ландшафтный дизайн;
- разработка компьютерных программ, приложений и веб-сайтов;
- услуги переводчиков;
- уход за домашними животными;
- услуги в области сельского хозяйства, включая изготовление инвентаря, производство муки, животноводство, растениеводство и переработка овощей и фруктов;
- гравировка;
- ремонт мебели, спортивного оборудования, очков, ювелирных изделий и игрушек;
- услуги платных туалетов;
- детективные услуги (при наличии лицензии).
Нужна ли касса для ИП на УСН
При применении упрощенной системы налогообложения использование онлайн-кассы является обязательным. Однако существуют исключения, когда онлайн-касса для ИП на УСН не нужна:
- Если предоставляются услуги или работы для населения;
- Если расчеты с контрагентами осуществляются через банковские счета и проводятся безналичным путем;
- Если ведется деятельность в труднодоступных регионах.
Нужна ли касса для ИП на спецрежиме
При использовании спецрежима касса не нужна. При таком формате работы следует:
- сформировать онлайн-чек в приложении «Мой налог»;
- отправить его клиенту, будь то физлицо, организация или ИП.
Самозанятые теряют право не использовать онлайн-кассу, если:
- годовой доход превышает 2,4 млн ₽;
- имеются наемные сотрудники;
- реализуется продажа подакцизных или маркированных товаров.
Штрафы за неиспользование онлайн-кассы
При неприменении ККТ по 54-ФЗ:
- Малые предприятия могут быть оштрафованы на 37,5–50% от суммы расчетов без кассы, но не менее 15 000 ₽.
- Крупные компании — от 75 до 100% от суммы расчетов без кассы, но не менее 30 000 ₽.
- Должностные лица и ИП — от 25 до 50% от суммы расчетов без кассы, но не менее 10 000 ₽.
За неправильное использование кассового аппарата следующие штрафы:
- Малые предприятия — от 2 500 до 5 000 ₽.
- Крупные компании — от 5 000 до 10 000 ₽.
- Должностные лица и ИП — от 1 500 до 3 000 ₽.
Если чек не был выдан клиенту, штрафы составляют:
- Для малых предприятий — 5 000 ₽.
- Для остальных организаций — 10 000 ₽.
- Должностные лица и индивидуальные предприниматели— 2 000 ₽.
Вывод
Применение онлайн-касс обязательно для всех юридических лиц и ИП, работающих с физическими лицами согласно 54-ФЗ. Исключениями стали:
- ИП, торгующих мороженым, разливными напитками или газетами.
- ИП в удаленных местностях.
- ИП на НПД.
Для большинства ККТ необходима. Онлайн-касса для интернет-магазина облегчит работу с приемом платежей и отправкой электронных чеков клиентам и в ФНС. Аренда онлайн кассы для ИП выгодна для сезонных бизнесов.
ИП на патенте должны использовать кассу в определенных сферах, но для некоторых услуг это не требуется. ИП на УСН обязаны применять ККТ, за исключением случаев с безналичными расчетами или в труднодоступных регионах.
Самозанятые и ИП на НПД могут не применять онлайн-кассу, если создают чеки в приложении «Мой налог».
Больше полезных новостей в телеграм-канале