Проверка всегда вызывает стресс. Обычно это связано с опасением сделать ошибку при подготовке и получить штраф. Как можно избежать неприятностей?
Какие проверки проводит Роскомнадзор?
Штрафы за нарушения при проверках – не редкость: можно забыть предоставить какой-то документ или упустить изменение в законе. Чтобы правильно подготовиться к проверке Роскомнадзора, стоит разобраться в их видах и особенностях.
Роскомнадзор оценивает, насколько организация соблюдает обязательные правила и требования. Несоблюдение этих норм может негативно сказаться на работе вашей компании.
Виды проверок Роскомнадзора
Роскомнадзор проводит четыре основных вида проверок:
1. Плановые – такие проверки не случаются внезапно. Роскомнадзор обязан предупредить организацию о плановой проверке. За три дня до проверки компания получает уведомление на официальную почту с указанием даты и сроков проверки.
2. Внеплановые проводятся в случае нарушения законодательства или по другим причинам, не связанным с плановым графиком.
3. Документарные – проверка документов без выезда на место.
4. Выездные: инспекторы приезжают в организацию для проверки на месте.
Кроме того, недавно появился новый вид проверки – инспекционный визит.
Плановые проверки не являются неожиданными. Роскомнадзор обязан уведомить компанию за три дня до проверки. Организация также может узнать, включена ли она в план проверок на текущий год. Обычно этот план можно найти на сайте Роскомнадзора.
Внеплановые проверки возникают по мере необходимости. Например, если на организацию поступают жалобы на спам, назойливые SMS или звонки, Роскомнадзор может назначить внеплановую проверку. О такой проверке вас предупредят всего за 24 часа до визита.
При выездной проверке к вам в офис приезжают инспекторы Роскомнадзора. Обычно их несколько, и они проверяют, как ваша организация соблюдает законы на месте.
Документарная проверка проходит без выезда инспекторов. Вам нужно просто предоставить необходимые документы по запросу. Роскомнадзор обычно присылает список документов, которые нужно отправить.
Инспекционный визит – этот вид проверки появился недавно и предназначен для организаций с высоким риском. К ним могут относиться компании, которые планируют работать с персональными данными или уже работают в этой сфере. Вас уведомят об инспекционном визите за 5 рабочих дней до его проведения.
Профилактические мероприятия
Роскомнадзор также проводит профилактические мероприятия, такие как:
- информирование;
- предостережение;
- консультирование;
- профилактические визиты;
- обобщение правоприменительной практики.
Эти мероприятия помогают организациям понять, все ли в порядке и что стоит проверить до основной проверки.
Если же проверка уже на горизонте, лучше заранее устранить все возможные проблемы.
