Как юридическому лицу правильно оплатить услуги самозанятых: важные моменты

Оплата услуг самозанятых — задача, требующая внимательного подхода. Нельзя просто перевести деньги на карту, ведь налоговая служба требует документального подтверждения расходов. Рассмотрим, как правильно организовать оплату, чтобы избежать проблем с проверяющими органами.

Документы, подтверждающие оплату

Основанием для оплаты услуг самозанятого могут служить выполненные работы или предоставленные услуги, соответствующие закону о налоге на профессиональный доход (НПД). В договоре необходимо четко прописать характер и объем работ, а факт их выполнения подтвердить актом выполненных работ.

Также можно использовать счет, выставленный исполнителем через приложение «Мой налог». Он не заменяет акта выполненных работ, но упрощает процесс оплаты.

Оформление договора с самозанятым

Заключение договора с самозанятым должно осуществляться в рамках гражданско-правовых отношений. Важно помнить, что нельзя заключать договор с бывшим сотрудником в течение двух лет после прекращения трудовых отношений. Это исключает возможность уклонения от уплаты налогов.

Ключевые элементы договора:

- Способ оплаты: наличными или безналичным расчетом.

- Сроки оплаты: например, в течение 3 дней после принятия выполненных работ.

- Условия предоплаты: если она предусмотрена, нужно указать объем и сроки.

Важно указать, что исполнитель является плательщиком НПД и обязан сообщить об изменении своего статуса.

Акт выполненных работ

Акт — это документ, подтверждающий выполнение работ или оказание услуг. Его оформление не обязательно, но рекомендуется, так как он дает больше информации о выполненной работе, чем чек. Акт также помогает избежать претензий от налоговых органов и защищает от переквалификации отношений в трудовые.

Счет на оплату

Самозанятый может выставить счет через «Мой налог», что упростит процесс оплаты для бухгалтерии. В счете должны быть указаны реквизиты сторон и описание выполненных работ или услуг. Однако его отсутствие не влияет на подтверждение расходов.

Важные моменты при оплате

Статус самозанятого: Перед оплатой убедитесь, что исполнитель сохраняет статус самозанятого, чтобы избежать необходимости уплаты страховых взносов и НДФЛ.

Периодичность оплаты: Избегайте равных ежемесячных выплат, чтобы не создать впечатление трудовых отношений.

Получение чека:Чек подтверждает факт оплаты и необходим для правильного учета расходов. Если чек не предоставлен, компания может столкнуться с доначислением налогов.

Лимиты на выплаты

Хотя ограничений на выплаты самозанятым нет, важно помнить о лимите дохода в 2,4 миллиона рублей в год. При его превышении самозанятый обязан перейти на другую систему налогообложения.

Оплата услуг

При оплате услуг самозанятого важно правильно оформить платежное поручение, избегая терминов, связанных с трудовыми правоотношениями. Это поможет избежать лишнего внимания со стороны налоговой.

Рекомендации по работе с самозанятыми

Чтобы минимизировать риски, следуйте простой инструкции:

1. Проверьте статус самозанятого.

2. Заключите договор ГПХ.

3. Подпишите акт выполненных работ.

4. Получите чек через приложение «Мой налог».

Автоматизация процесса работы с самозанятыми, например через сервис YouDo Бизнес, позволит сэкономить время и избежать ошибок.

Ссылка на статью