Сегодня в «1С» работает большинство компаний. Благодаря удобному интерфейсу и широкому функционалу, эти программы помогают автоматизировать учет, продажи и другие процессы. Однако, учитывая большое количество версий, может быть непросто выбрать подходящее решение для конкретных задач.
Что нужно знать, если вы впервые выбираете программу «1С»
«1С» – это группа программ, предназначенных для автоматизации бизнес-процессов и ведения учета. Для многих бухгалтеров и предпринимателей «1С» давно стала стандартом. Но из-за большого количества продуктов можно запутаться, особенно если вы только начинаете. Не все знают, что помимо популярных решений, существуют и другие версии, которые могут быть более подходящими для вашего бизнеса.
Прежде чем покупать программу, важно четко понимать, для каких задач она вам нужна. Если сложно разобраться самостоятельно, лучше проконсультироваться с экспертом, который поможет подобрать оптимальный вариант.
Для тех, кто далек от программирования, термины «платформа» и «конфигурация» могут показаться синонимами, но это не так. Платформа – это основа, на которой работает конфигурация. По сути, установка конфигурации на платформу «1С:Предприятие» создает ту программу, с которой все знакомы.
Важно помнить: конфигурация не может работать без платформы, и наоборот. Поэтому при покупке нужно учитывать, что необходимо сразу оба компонента.
Единая платформа делает интерфейс всех программ «1С» похожим, а также облегчает их интеграцию друг с другом. Это особенно удобно, если вам нужно работать с несколькими программами одновременно.
Как выбрать между базовой и ПРОФ версией?
При выборе программы «1С» важно определиться и с версией. Основные версии делятся на Базовую, ПРОФ и КОРП.
Базовая версия – это более доступный вариант, рассчитанный на одного пользователя. Она хорошо подходит для небольших организаций, но есть ограничения: например, в ней не могут работать несколько пользователей одновременно и нельзя дорабатывать программу под нужды компании.
ПРОФ версия – более функциональная и позволяет работать нескольким пользователям одновременно. Это решение для компаний, где с программой работает сразу несколько сотрудников. В ПРОФ версии также доступны более широкие возможности для настройки программы под специфику бизнеса.
Прежде чем выбрать, оцените свои потребности и возможности компании, чтобы принять правильное решение.
У некоторых программ «1С» есть КОРП версии, которые предлагают расширенный функционал. Например, в «1С:Бухгалтерии предприятия» версия КОРП позволяет учитывать деятельность компаний с обособленными подразделениями.
Когда вы определитесь с нужной версией программы, можно приступать к выбору конфигурации для вашей сферы деятельности.
Как выбрать конфигурацию «1С»?
Компания «1С» предлагает широкий выбор решений для различных бизнесов: от малых предприятий до крупных организаций. Вы можете выбрать как типовую конфигурацию, так и отраслевую.
Типовые программы подходят для учета в любой компании, независимо от ее направления деятельности. Они включают все основные функции, которые нужны большинству организаций.
Вот несколько популярных программ:
«1С:Бухгалтерия» – универсальное решение для ведения бухгалтерского учета. Программа помогает отслеживать движение денежных средств и товаров, формировать декларации и работать со всеми системами налогообложения. Постоянные обновления гарантируют соответствие актуальному законодательству.
«1С:Зарплата и управление персоналом» – программа для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. Она упрощает работу с кадровыми документами, расчет налогов, а также формирование отчетности для контролирующих органов.
«1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) – отличный вариант для владельцев малого и среднего бизнеса. С помощью программы можно автоматизировать учет, планирование и контроль бизнес-процессов, а также проводить анализ деятельности. Это решение заменяет рутинную работу с таблицами, упрощая процессы.
«1С:Розница» – программа для автоматизации процессов розничной торговли. Она помогает управлять запасами, учитывать закупки, контролировать склад и кассу. Решение подходит как для небольших магазинов, так и для крупных сетей, и поддерживает работу с ЕГАИС и требованиями 54-ФЗ.
«1С:Управление торговлей» (УТ) – программа, подходящая как для розничной, так и для оптовой торговли. Она автоматизирует управление продажами, закупками, финансами и складскими процессами. Система также позволяет управлять клиентскими отношениями и интегрируется с «1С:Розницей».
«1С:ERP Управление предприятием 2» – глобальное решение для автоматизации всех процессов на крупных предприятиях. Эта программа подходит для компаний с большими производственными мощностями и сложными бизнес-процессами. 1С:ERP помогает планировать ресурсы, контролировать производственные процессы, собирать данные о рентабельности и результатах деятельности, что делает ее незаменимым инструментом для управления крупным бизнесом.
Каждая из этих программ предлагает свои уникальные возможности, и важно выбрать то решение, которое лучше всего соответствует вашим задачам и потребностям бизнеса.
Отраслевые программы созданы специально для автоматизации процессов в конкретных сферах бизнеса. Они незаменимы, когда возможностей типовых решений «1С» уже недостаточно для выполнения специфических задач предприятия.
Основная цель таких программ – максимально упростить работу компании за счет функций, адаптированных под нужды конкретной отрасли. Например, существуют решения вроде «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», «1С:Подрядчик строительства», «1С:Айлант» и многие другие.
Отраслевые решения «1С» охватывают широкий спектр деятельности, и можно найти программу практически для любого бизнеса.
Помимо экономии времени, эти программы помогают минимизировать риски ошибок, вызванных человеческим фактором. Главное – подобрать именно то решение, которое лучше всего отвечает задачам вашей компании.
