В ходе работы бухгалтера может возникнуть ситуация, когда сотрудник получил отпускные и ушел отдыхать, но через некоторое время приходит на него больничный лист.
1С:ЗУП 3.1 дает возможность зарегистрировать такое событие для корректного учета взаиморасчетов с сотрудником.
В программе имеется два варианта введения такой операции.
Для этого необходимо зайти в Настройки программы - Расчет зарплаты и спуститься вниз.
Мы видим следующую настройку: «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».
Разберем подробнее каждый вариант настройки (когда стоит «галочка» и когда она отсутствует).
Вариант 1: установлена «галочка» на настройке «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».
Сотрудник написал заявление на предоставление ежегодно оплачиваемого отпуска с 12.08 по 25.08 сроком на 14 календарных дней. Создали отпуск, ввели данные на основании заявления. Выплатили отпускные.
Далее узнаём, что сотрудник болел с 22 августа до 30 августа включительно. Больничный поступил уже в сентябре. Для этого создаем больничный лист с необходимыми реквизитами.
На закладке Перерасчет прошлого периода отражается сторно отпуска, который пришелся на период больничного.
Для того, чтобы продлить отпуск, необходимо зайти в первоначальный документ и нажать кнопку Исправить.
Заменяем дату окончания отпуска с учетом периода больничного «неотгуленных» дней. Программа сторнирует первоначальный отпуск и начисляет сумму исходя из нового периода.
Вариант 2: отсутствует «галочка» на настройке «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».
Ситуация аналогичная: регистрируем отпуск, выплачиваем. После узнаём, что есть больничный. Оформляем его, но теперь видим другую ситуацию: программа требует продлить или пересчитать Отпуск.
Нажав на Исправить Отпуск, программа предлагает продлить отпуск или нет. В данном примере выбираем продление.
На закладке Продления, переносы, отзывы программа информирует о причине переноса Отпуска. Также, при необходимости, есть возможность отменить перенос даты окончания основного отпуска.
Сумма начисленных отпускных в данном случае не меняется и будет равна первоначальному документу, меняется лишь период.
После проведения документа-исправления отпуска программа автоматически рассчитывает сумму пособия в больничном листе.
Если будет решено отпуск не продлевать, то на закладке Продления, переносы, отзывы отразится документ, ставший причиной изменений.
В Перерасчете прошлого периода программа сторнирует полностью отпуск, а на закладке Начислено покажет сумму отпуска, но уже без учета болезни.
За сотрудником сохраняются дни отдыха и при желании он может взять отпуск. Для этого нужно будет зарегистрировать новый документ Отпуск.
Статью для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Мы проконсультируем вас по Вашей программе. Оставьте заявку на сайте lk911.ru
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)