Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность ведения работодателями электронного документооборота.
Электронный документооборот в сфере трудовых отношений (КЭДО) – это создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде.
При этом документы не дублируются на бумажном носителе.
Переход на ведение КЭДО для работодателей является добровольным.
Если работодатель принял решение о переходе на КЭДО, то ему необходимо:
- издать локальный нормативный акт о введении КЭДО
- разработать Положение о КЭДО.
- уведомить работников о введении КЭДО и получить их письменное согласие.
- Обеспечить сотрудников электронными подписями.
В отношении работников, которые принимаются на работу после 31.12.2021 и не имеют трудового стажа, КЭДО ведется по умолчанию.
Если работник дал согласие на переход на КЭДО, то отозвать его нельзя, поскольку это не предусмотрено законодательство
С 1С: КЭДО Вы:
- Облегчите себе обмен кадровыми документами с сотрудниками, потратите меньше бумаги и сократите ручной труд.
- Будете уверены в юридической ценности кадровых документов, подписанных электронной подписью.
- Будете автоматически оформлять приемку на работу, отпуск и командировки, получать отчетность по кадровой работе.
- Получите эффективный и быстрый отдел кадров
- Обеспечите конфиденциальность и безопасность кадровых данных.
- Упростите взаимодействие с сотрудниками на удаленке.
Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника».
Для кадровика обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.
Для получения подробной консультации, подключения или настройки сервиса, обращайтесь в «Центр компетенции по кадровому ЭДО» в вашем городе.