Совместная работа в режиме онлайн - это новая норма, поскольку компании разбрасывают своих сотрудников по всему миру. Прошли те времена, когда все полагались на групповую электронную почту, теперь команды могут работать вместе в режиме реального времени, используя интерфейс в стиле мгновенного чата, независимо от того, где они находятся.
Microsoft Teams - это один из многих инструментов для совместной работы, предназначенный для объединения сотрудников компании в онлайн-пространстве. Он не предназначен для общения с семьей и друзьями, а представляет собой платформу для видеоконференций, обсуждений в режиме реального времени, обмена и редактирования документов и многого другого для компаний и корпораций.
Что такое Microsoft Teams?
Microsoft Teams - это рабочее пространство на основе чата, первоначально представленное в 2016 году для клиентов, подписавшихся на тарифные планы Office 365 Enterprise и Business, и являющееся преемником платформы Skype for Business от Microsoft. Оно также заменило службу Microsoft Classroom в Office 365 Education.
Microsoft Teams стала широко доступна 14 марта 2017 года для всех подписчиков Microsoft Office 365. Бесплатная версия появилась 12 июля 2018 года, предоставляя большинство функций по подписке, но ограничивая объем хранилища и количество пользователей. С марта 2020 года в мобильной версии появились функции для семейного использования.
В целом Microsoft Teams состоит из пяти основных компонентов:
- Команда - виртуальное «здание», в которое попадают все приглашенные участники для совместной работы.
- Канал - отдельная «комната» в «здании», которая может быть открыта для всех членов команды или закрыта только для приглашенных. Администраторы могут создавать несколько «комнат» с определенными темами, такими как «Редакция», «Игры», «Бухгалтерия», «HR» и другие.
- Вкладки каналов - позволяют «прикреплять» сообщения, файлы, приложения и многое другое к каждому каналу, который вы часто посещаете. Они не универсальны, поэтому вкладки одного канала могут отличаться от вкладок другого.
- Лента активности - соединяет все каналы, как импровизированный коридор, чтобы вы могли получать упоминания, ответы и другие уведомления, связанные с каналами, которые вы часто посещаете.
- Чат - приватные чаты между вами и другими членами команды.
Администраторы сначала создают команду, а затем отдельные каналы. Для крупных организаций может потребоваться несколько команд с несколькими каналами. Клиент поддерживает более одной команды, позволяя участникам получать доступ к нескольким командам через единый интерфейс.
Члены команды получают доступ к пулу общих документов, нажав кнопку «Файлы» в клиенте, включая изображения и видео, загруженные в каналы. Участники могут открыть эти файлы в браузере, загрузить их на свой компьютер или получить ссылку, чтобы поделиться с другими. Функция OneDrive позволяет пользователям создавать общие папки, документы Word, рабочие книги Excel, презентации PowerPoint и многое другое.
Наконец, Microsoft Teams интегрируется со сторонними приложениями, включая Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics и многие другие. Она даже работает с такими социальными приложениями, как YouTube, StubHub и некоторыми другими.
Что отличает Microsoft Teams от других платформ?
Microsoft Teams - это один из нескольких инструментов для совместной работы. Его главным конкурентом является Slack, и мы сравниваем их в отдельной подробной статье. У обоих есть свои сильные и слабые стороны, но если вам нужен инструмент, который работает вместе с Microsoft 365, то Teams - это лучший выбор.
Workplace от Facebook - это аналогичный инструмент для совместной работы, ориентированный на бизнес. Одно из главных отличий заключается в том, что обмен прямыми сообщениями происходит внутри Microsoft Teams, в то время как альтернатива от Facebook использует отдельное приложение Workplace Chat. При этом платформа Facebook ориентирована на мобильные устройства, в то время как Teams ставит на первое место настольные компьютеры. Workplace также делает большой акцент на Live Videos, но его совместимость с другими приложениями значительно ниже, чем у Teams.
Еще один популярный инструмент для совместной работы - Discord. Он ориентирован на геймеров и предлагает бесплатные возможности голосовой связи и мгновенных сообщений. В этом сценарии геймеры создают или присоединяются к публичным и частным «серверам», а не к «командам». Как и в Microsoft Teams, каждое здание (сервер) содержит несколько комнат (каналов), только эти комнаты предназначены либо для текстовых, либо для голосовых сообщений, а не для обоих. Есть также функция Go Live, которая автоматически определяет вашу игру и позволяет транслировать ее прямо на ваш сервер Discord. Хотите сделать видеозвонок друзьям или семье? Discord тоже поможет вам - и все это бесплатно.
Microsoft Teams с первого взгляда
Интерфейс состоит из нескольких основных компонентов. Слева находится панель навигации с несколькими вкладками: Активность, Чат и Команды. В верхней части вы увидите такие опции, как «Сообщения», «Чат» и «Файлы», в зависимости от того, какую вкладку вы выбрали слева.
Информация во втором столбце зависит от вкладки, которую вы выбрали на панели навигации. Нажмите «Действия», и во втором столбце появится список всех упоминаний, ответов и других уведомлений. Выберите одно из этих действий, и в третьем столбце отобразится связанная с ним беседа. Нажмите кнопку фильтрации во втором столбце и введите поисковый запрос.
Аналогичным образом, если вы перейдете на вкладку «Чат», во втором столбце отобразится список личных бесед с разбивкой по адресатам. Выберите указанного получателя, и в третьем столбце отобразится весь разговор. Щелкните значок многоточия с тремя точками рядом с адресатом, и вы сможете закрепить, отключить или скрыть беседу, получить уведомление, когда человек входит в систему, и многое другое.
Наконец, перейдите на вкладку «Команды», и во второй колонке появится список ваших подключенных команд и их каналов. Каналы с новой активностью выделены жирным шрифтом. Выберите канал, и сообщения, содержащиеся в этом канале, появятся в третьем столбце. Любые упоминания в невыбранном канале выделяются восклицательным знаком рядом с названием канала.
При наборе сообщения вы найдете инструменты форматирования, аналогичные Slack, такие как настройка размера шрифта, создание маркированного списка, вставка ссылки, использование выделения и другие. Вы также можете пометить сообщение как новую беседу или объявление, заблокировать ответы только для вас и модераторов, а также опубликовать сообщение в нескольких каналах (если это разрешено). Среди других инструментов - добавление эмодзи, стикеров, GIF-файлов и файлов.
Чтобы провести аудиозвонок или видеовстречу, достаточно нажать стрелку «Встретиться сейчас» на панели сообщений вверху. Для планирования требуется платный тарифный план, который отображается в виде значка календаря на панели сообщений.
Сколько стоит Microsoft Teams?
Вы можете выбрать один из нескольких тарифных планов Microsoft Teams для дома или бизнеса.
Бесплатный тарифный план Home включает следующие возможности:
- 5 ГБ дискового пространства
- Групповые звонки для 100 человек продолжительностью до 60 минут
- Неограниченный чат
- Совместная работа
- Шифрование данных
Для таких функций, как расширенные возможности групповых звонков, большее хранилище, творческие инструменты и живые субтитры, вы можете рассмотреть платные тарифные планы Home, начиная с 7 долларов в месяц.
Для бизнеса тарифный план Microsoft Teams Essentials стоит 4 доллара и предоставляет следующие возможности:
- 10 ГБ хранилища
- Неограниченное количество групповых совещаний продолжительностью до 30 часов
- Microsoft Whiteboard
- Совместное использование файлов и задач
- Субтитры для совещаний в реальном времени
Если вам нужны такие функции, как управление пользователями для сотрудников, увеличение объема памяти, настраиваемая рабочая электронная почта, а также фильтрация спама и вредоносных программ, вы можете приобрести Business Basic за 6 долларов в месяц или Business Standard за 12,50 доллара в месяц. Если вам нужна расширенная безопасность, контроль доступа и данных, а также защита от киберугроз, обратите внимание на Business Premium за 22 доллара в месяц.
Где можно приобрести Microsoft Teams?
Microsoft Teams доступна на следующих платформах:
- Windows (32-разрядная) (64-разрядная)
- MacOS
- Linux (DEB 64-bit)(RPM 64-bit)
- Android
- iOS
- Только для веб-сайтов
Как начать работу с Microsoft Teams бесплатно
Если вы хотите попробовать платформу для совместной работы от Microsoft, вот как это сделать. Для бесплатной версии единственным требованием является наличие учетной записи Microsoft, которую можно создать в процессе настройки. Для бесплатного использования Microsoft Teams не требуется подписка на Microsoft 365.
Перейдите на сайт teams.microsoft.com и введите адрес электронной почты и пароль учетной записи Microsoft. Если вы используете другой адрес электронной почты, он будет использован для создания учетной записи Microsoft.
По желанию установите флажок, чтобы синхронизировать контакты Outlook и Skype, и выберите «Продолжить».
После этого вы окажетесь на вкладке Чат, где можно начать новый чат или встретиться прямо сейчас.
Готовы ли вы к Microsoft Teams?
Microsoft Teams - это развивающаяся платформа для бизнес-коммуникаций, которая постоянно пополняется новыми функциями. Готовы ли вы начать ее использовать? Если да, то обязательно ознакомьтесь с подробным руководством по использованию Microsoft Teams.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нее, чтобы не пропустить новые полезные статьи!
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru