Если вы работаете с отчетами, содержащими много данных, или обрабатываете информацию в различных форматах, вам может понадобиться преобразовать документ Word в таблицу Excel или наоборот. К счастью, существуют простые методы такого преобразования, позволяющие легко переключаться между Word и Excel по мере необходимости.
Как преобразовать Word в Excel
Нередко можно получить документ Word, содержащий таблицу, которую нужно более глубоко проанализировать в Excel. К счастью, существует два простых способа преобразования таблицы Word в таблицу Excel. Первый - скопировать и вставить данные, а второй - воспользоваться онлайн-конвертером.
Метод копирования и вставки настолько прост, что его легко пропустить, решив, что он слишком прост, чтобы быть эффективным. Но он работает безотказно! Чтобы преобразовать документ Word в Excel, просто выполните следующие действия:
Данные из Word теперь будут в вашей электронной таблице Excel и готовы к дальнейшему анализу. Вы можете отформатировать цифры в Excel чтобы с ними было удобнее работать.
Онлайн-конвертер, например Online2pdf, позволяет легко преобразовать любой документ Word в Excel. Вот как это делается:
Сайт немедленно начнет конвертацию, и по ее окончании файл Excel будет загружен автоматически.
Как преобразовать Excel в Word
В другом сценарии вам может понадобиться включить таблицу данных из Excel в отчет Word. Вы можете использовать метод копирования и вставки или онлайн-конвертер, как и в случае с Word в Excel. Кроме того, еще одним удобным вариантом является функция вставки объектов в Microsoft Word. Давайте рассмотрим все три метода.
Это самый простой способ преобразовать таблицу Excel в документ Word, как и Word в Excel. Вот как это делается:
В Microsoft Word есть специальная функция, которая позволяет быстро вставить электронную таблицу Excel. Используя функцию вставки объектов, вы также можете вставлять слайды PowerPoint в документ Word. Вот как использовать эту функцию:
Как только вы выберете файл Excel, данные будут немедленно вставлены в документ Word.
Как и в случае с конвертированием Word в Excel, онлайн-конвертер является простым сторонним вариантом для решения этой задачи. Тот же сайт Online2pdf позволяет конвертировать файлы Excel в документы Word. Вот как это делается:
После завершения конвертации сайт автоматически загрузит документ Word.
Преобразовать документы Word в таблицы Excel или наоборот проще, чем кажется. Хотя метод копирования и вставки часто является самым простым, теперь в вашем распоряжении есть альтернативные методы, если копирование и вставка вам не подходят.
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru