Навигация по документу Microsoft Word может стать для некоторых утомительной задачей. Задания и контракты могут содержать множество страниц, за которыми трудно уследить. Одно из решений, которое предлагает Microsoft, - оглавление. Помимо того, что оглавление дает общее представление о содержании документа, оно придает ему более профессиональный вид.
Даже если вы уже умеете пользоваться Microsoft Word, вы можете не знать, как создать оглавление.
ДИФФУЛЬТАТИВНОСТЬ
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
ЧТО ВАМ НУЖНО
PC
Microsoft Word
Создать оглавление в Microsoft Word на самом деле довольно просто, но, как оказалось, быстрый способ не всегда дает желаемые результаты. Тем не менее, попробовать стоит. Но чтобы убедиться, что он работает эффективно, независимо от того, какой способ вы используете, не забудьте сначала добавить номера страниц в документ Word.
Чтобы быстро сделать оглавление в Microsoft Word, выберите меню «Ссылки» в верхней части окна и в выпадающем меню выберите «Оглавление». Затем выберите стиль. Появится оглавление для имеющейся информации.
Не совсем довольны или видите, что чего-то не хватает? Наше более подробное руководство ниже поможет вам разобраться со всеми сложными ситуациями, с которыми вы можете столкнуться.
Подготовка заголовков
Прежде чем вставлять оглавление, необходимо применить стили заголовков к страницам документа, которые затем будут использованы Word для формирования самой таблицы.
Шаг 1: Перейдите на каждую страницу документа и примените стиль заголовка к заголовку через меню Главная > Стили. Вы также можете применить подзаголовки, которые обеспечат дополнительный контекст для данной страницы. Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 - это варианты, которые вы можете использовать для форматирования заголовков, чтобы заполнить автоматическую таблицу, которая является наиболее простым способом создания оглавления.
Шаг 2: Теперь с помощью курсора щелкните область, в которую нужно вставить оглавление. Обычно для этого подходит первая страница. Перейдите на вкладку References и выберите кнопку Table of Contents.
Шаг 3: Выберите Автоматическое оглавление 1 (Содержание) или Автоматическое оглавление 2 (Оглавление), которые различаются только заголовками, к которым будет применяться каждая настройка.
Теперь Microsoft Word будет опираться на заголовки, примененные на шаге 1, чтобы сформировать оглавление, которое включает любой текст, к которому был применен заголовок 1, заголовок 2 или заголовок 3, а также номер соответствующей страницы.
Для справки, я применил заголовки 1, 2 и 3 для первых трех заголовков, показанных ниже, что придает оглавлению многоуровневый вид.
Обновление оглавления
Шаг 1: Выберите оглавление. Перейдите на вкладку Ссылки, а затем выберите Обновить таблицу.
Шаг 2: Выберите один из вариантов:
Обновить только номера страниц: При этом варианте не будут обновляться изменения, внесенные в заголовки, а только номера страниц.
Обновить всю таблицу: В этом случае в таблице будет обновлен весь текст, относящийся к заголовкам, в дополнение к изменениям номеров страниц.
Настройка оглавления
Не устраивает, как выглядит оглавление с помощью существующих шаблонов? Удобно, что есть возможность изменить внешний вид вашей таблицы.
Шаг 1: Щелкните свою таблицу. Выберите вкладку References, выберите Table of Contents и нажмите Custom Table of Contents.
Шаг 2: В появившемся окне вы можете внести различные изменения в таблицу, в том числе указать количество уровней, удалить номера страниц и изменить выравнивание. Вы также можете открыть кнопку «Параметры» для дальнейшей настройки. Нажмите кнопку OK, когда закончите.
Шаг 3: Если вы хотите применить дополнительное форматирование, например изменить внешний вид текста в таблице, просто выделите то, что вы хотите изменить в таблице, и измените размер, цвет, стиль и т. д. Эти опции находятся на вкладке «Главная».
Создание оглавления вручную
Ваш документ может быть оформлен таким образом, что автоматическое оглавление может быть затруднено. В этом случае вы можете вставить таблицу вручную.
Шаг 1: Щелкните Ссылки, выберите Оглавление и выберите Ручная таблица.
Как следует из названия, вам придется вносить все необходимые правки, например номера страниц. Она не может быть обновлена автоматически. Вам придется самостоятельно вводить все необходимые данные.
Шаг 2: Для дальнейшей настройки таблицы руководства щелкните созданное оглавление. В меню «Оглавление» щелкните поле «Пользовательское оглавление».
Удаление оглавления
Щелкните саму таблицу, затем выберите меню «Оглавление» и выберите пункт «Удалить оглавление». Если это не сработает, будет полезно узнать, как удалить страницу.
О других полезных функциях, которые можно использовать в Microsoft Word, читайте в статье 6 вещей, о которых вы не знали, что можете делать в Microsoft Word.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нее, чтобы не пропустить новые полезные статьи!
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru